విషయాల పట్టిక (TOC)ని ఉపయోగించడం వల్ల కొన్ని పత్రాలు మరింత ప్రొఫెషనల్‌గా కనిపిస్తాయి. ఇది రీడర్‌కు అవసరమైన వాటి కోసం సమాచారాన్ని స్కాన్ చేయడాన్ని కూడా సులభతరం చేస్తుంది, కాబట్టి మీరు మీ స్వంతంగా ఎలా జోడించాలో నేర్చుకోవాలనుకోవచ్చు. బ్లాగ్‌లు మరియు రివ్యూల వంటి కంటెంట్‌కి TOC అవసరం లేకపోవచ్చు, కానీ వైట్‌పేపర్‌లు, ఇ-బుక్స్ మరియు హౌ-టు మాన్యువల్‌లు లేదా డాక్యుమెంట్‌లు వంటి వాటి నుండి ఖచ్చితంగా ప్రయోజనం పొందవచ్చు.
ప్రక్రియ చాలా సులభం, అయినప్పటికీ మీరు ఉపయోగిస్తున్న వర్డ్ ఎడిషన్‌పై ఆధారపడి కొద్దిగా తేడా ఉండవచ్చు. ఈ గైడ్ కింది మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ వెర్షన్‌లకు అనుకూలంగా ఉంటుంది:
- పదం 2019
- పదం 2016
- పదం 2013
- పదం 2010
- పదం 2007
- మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ 365
- వెబ్ కోసం పదం
Windows కోసం Microsoft Wordలో విషయ పట్టికను జోడించడం
వర్డ్‌లో విషయ పట్టికను రూపొందించడానికి శీర్షికలు అవసరం. H3s వరకు లేదా H7s వరకు కూడా మీ TOC ఏ శీర్షికలను చూపుతుందో మీరు ఎంచుకోవచ్చు. Windowsలో Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, Word for Web మరియు Office 365కి విషయ పట్టికను ఎలా జోడించాలో ఇక్కడ ఉంది.
- మీ కొత్త TOC కోసం కావలసిన ప్రదేశంలో మీ కర్సర్‌ని ఉంచండి.
- మీరు మొదటి పేజీని తదుపరి సీక్వెన్షియల్ పేజీకి తరలించడానికి పేజీ విరామాన్ని సృష్టించాలి లేదా రిటర్న్ నొక్కండి.
- మీ విషయ సూచికను ఉంచడానికి మీరు క్రింది కొత్త పేజీని కలిగి ఉండాలి.
- రిఫరెన్స్‌ల ట్యాబ్‌ను క్లిక్ చేసి, ఆపై విషయ పట్టికను ఎంచుకోండి.
- దిగువ చూపిన విధంగా మీరు మీ కొత్త విషయ పట్టికను ఖాళీ పేజీలో చూడాలి. మొత్తం పేజీని చూడటానికి (వైట్‌స్పేస్‌తో సహా), కర్సర్‌ను పేజీ బ్రేక్ మధ్యలో ఉంచండి మరియు ఎడమ మౌస్ బటన్‌ను డబుల్ క్లిక్ చేయండి.
పై ఉదాహరణ హెడ్డింగ్ 1, హెడ్డింగ్ 2 మరియు హెడ్డింగ్ 3లను చూపుతుంది. హెడ్డింగ్ 4లను చేర్చడానికి, మరికొన్ని దశలు ఉన్నాయి.
- రిఫరెన్స్‌ల ట్యాబ్‌ను క్లిక్ చేసి, విషయ పట్టికను ఎంచుకోండి, ఈ సమయంలో మినహా, మీరు ఎంపికలను మార్చడానికి అనుకూల విషయ పట్టికను ఎంచుకుంటారు.
- సాధారణ విభాగం కింద, విషయ పట్టికకు శీర్షిక 4ని జోడించడానికి: స్థాయిలను చూపు ప్రక్కన ఉన్న ఎగువ బాణంపై క్లిక్ చేయండి. మీరు కావాలనుకుంటే ఇతర TOC మార్పులను కూడా చేయవచ్చు.
- ప్రస్తుత TOCని భర్తీ చేయమని ప్రాంప్ట్ చేసినప్పుడు అవును క్లిక్ చేయండి.
- దిగువ చూపిన విధంగా మీ సర్దుబాట్లకు అనుగుణంగా TOC మారుతుంది.
మీరు హెడ్డింగ్‌లకు ఏవైనా కొత్త మార్పులు చేస్తే, పేజీపై క్లిక్ చేసి, ఆపై “పట్టికను అప్‌డేట్ చేయి” ఎంచుకోవడం ద్వారా మీరు విషయ పట్టికను నవీకరించవచ్చు.
