Google షీట్‌లతో అనుబంధించబడిన అనేక రకాల అవకాశాల గురించి మీకు తెలియకుంటే, Microsoft Excel యొక్క ఈ ఆన్‌లైన్ వెర్షన్ చేయగలదు చాలా. అయితే, దీన్ని సరిగ్గా ఉపయోగించుకోవడానికి, మీరు కొన్ని ప్రాథమిక విధులకు మిమ్మల్ని మీరు పరిచయం చేసుకోవాలి.
వరుసలను అక్షరక్రమం చేయడం మరియు ఉంచడం ఖచ్చితంగా ఆ వర్గంలోకి వస్తాయి. ఈ కథనంలో, Google షీట్‌లలో ఈ రెండు ప్రాథమిక విధులను ఎలా నిర్వహించాలో మేము మీకు చూపుతాము.
అక్షరక్రమం
మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను ఆల్ఫాబెటైజ్ చేయడానికి అత్యంత సరళమైన మార్గం క్రమబద్ధీకరించు ఫంక్షన్. ఇది ఎంచుకున్న శ్రేణి డేటా, నిలువు వరుస లేదా బహుళ నిలువు వరుసలను ఆల్ఫాబెటైజ్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
ఒకే నిలువు వరుసలు
A-to-Z క్రమంలో డేటా యొక్క ఒకే కాలమ్‌ను అక్షరక్రమం చేయడానికి, మీరు దీన్ని స్వయంచాలకంగా చేసే సూత్రాన్ని నమోదు చేయాలి. క్రమబద్ధీకరణ ఫంక్షన్ అనేక ఆర్గ్యుమెంట్‌లను తీసుకోవచ్చు, కానీ మీరు శీఘ్ర, ఆరోహణ, అక్షరక్రమ క్రమాన్ని చేయాలనుకుంటే, “=ని ఉపయోగించండిSORT(A2:A12)” ఫంక్షన్.
ఈ ఫార్ములా ఒక శ్రేణి అని గుర్తుంచుకోండి. దీని అర్థం ఏమిటంటే, ఫార్ములా ఇన్‌పుట్ పరిధికి సరిగ్గా సమానమైన పరిధిని ఆక్రమిస్తుంది. ఈ ఫార్ములాను ఉపయోగించండి మరియు మీరు శ్రేణిలో దేనినీ మార్చలేరు. మీరు ఫలితం నుండి ఒక్క సెల్‌ను కూడా తొలగించలేరు. మీరు మొత్తం ఫార్ములా ఫలితాన్ని తొలగించవచ్చు, కానీ సెల్ విలువను కాదు.
బహుళ నిలువు వరుసలు
మీరు బహుళ నిలువు వరుసల డేటాసెట్‌ను కలిగి ఉంటే, క్రమబద్ధీకరణ ఫంక్షన్ ఇప్పటికీ సెల్‌లను అక్షర క్రమంలో అమర్చడంలో మీకు సహాయపడుతుంది. దీన్ని చేయడానికి మీకు సహాయపడే ఫార్ములా ఉంది. "ని నమోదు చేయండి=క్రమం(A2:B12,1,FALSE)"మీ ప్రాధాన్యత ప్రకారం బహుళ నిలువు వరుసలను అక్షరీకరించడానికి ఫంక్షన్. పేర్కొన్న సూత్రం మూడు వాదనలతో పనిచేస్తుంది.
అనేది మొదటి వాదన పరిధి. ముఖ్యంగా, మీరు క్రమబద్ధీకరించాలనుకుంటున్న ఎంట్రీల పరిధి. క్రమంగా, మీరు క్రమబద్ధీకరించాలనుకుంటున్న నిలువు వరుసలను ఎంచుకోవడానికి ఇది మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
మీరు ఫలితాలను క్రమబద్ధీకరించాలనుకుంటున్న నిలువు వరుస రెండవ వాదన. దీనిని ఇలా క్రమబద్ధీకరించు_నిలువు వరుస.
మూడవ వాదన ఉంది_ఆరోహణ వాదన. ఇది రెండు విలువలలో దేనినైనా కలిగి ఉండవచ్చు: నిజం లేదా తప్పు. TRUE అంటే క్రమబద్ధీకరణ ఆరోహణ క్రమంలో నిర్వహించబడుతుంది. FALSE అంటే క్రమబద్ధీకరణ అవరోహణ క్రమంలో నిర్వహించబడుతుంది.
అంతర్నిర్మిత క్రమబద్ధీకరణ ఎంపికలు
మీరు అందుబాటులో ఉన్న డేటాను ఆల్ఫాబెటైజ్ చేసి, డైనమిక్ వాటికి బదులుగా స్టాటిక్ విలువలను పొందాలనుకోవచ్చు. క్రమబద్ధీకరణ ఫంక్షన్ దీన్ని చేయదు, కానీ Google షీట్‌లలో ఒక అంతర్నిర్మిత సాధనం ఉంది, అది స్థిరమైన అక్షరక్రమ సమాచారాన్ని పొందడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. Google షీట్‌లలో ఆల్ఫాబెటైజ్ చేయడానికి ఇది చాలా సులభమైన మార్గం, కానీ మీరు నిరంతరం జాబితాను అప్‌డేట్ చేస్తే అది మీకు పెద్దగా ఉపయోగపడదు. మీరు నిలువు వరుసలోని సెల్‌ల స్టాటిక్ విలువలను మార్చాలనుకుంటే, దీన్ని ఎలా చేయాలో ఇక్కడ ఉంది.
ఇది మొత్తం నిలువు వరుసను ఎంచుకోవడం (సంబంధిత కాలమ్ అక్షరాన్ని క్లిక్ చేయండి) మరియు దానికి నావిగేట్ చేయడం చాలా సులభం సమాచారం ఎగువ మెనులో నమోదు. ఇక్కడ, మీరు కాలమ్ వర్ణమాల A-Z లేదా Z-A కావాలా అని ఎంచుకోవచ్చు. ఎంపికలలో దేనినైనా ఎంచుకోండి.
మీరు నిలువు వరుసలోని పరిధిని ఎంచుకుంటే, డేటా కింద మీకు మరిన్ని ఎంపికలు ఉంటాయని గుర్తుంచుకోండి. మీరు క్రమబద్ధీకరణ పరిధిని ఎంచుకుంటే, సాధనం ఎంచుకున్న పరిధిని ఆరోహణ/అవరోహణ క్రమంలో క్రమబద్ధీకరిస్తుంది. మీరు రెండు క్రమబద్ధీకరణ షీట్ ఎంపికలలో దేనినైనా ఎంచుకుంటే, అది మొత్తం షీట్‌ను ఆరోహణ/అవరోహణ పద్ధతిలో క్రమబద్ధీకరిస్తుంది.
మీరు ఎంచుకోవడం ద్వారా వర్ణమాల కోసం మరిన్ని ఎంపికలను యాక్సెస్ చేయవచ్చు పరిధిని క్రమబద్ధీకరించండి డేటా కింద డైలాగ్ బాక్స్‌లో. మీరు ఎంచుకోవడానికి అనేక నిలువు వరుసలను కలిగి ఉంటే ఇది క్రమబద్ధీకరణను సులభతరం చేస్తుంది. మీరు పూర్తి చేసినప్పుడు, ఎంచుకోండి క్రమబద్ధీకరించు.
ఒక కాలమ్ ఆధారంగా డేటాసెట్‌ను ఆల్ఫాబెటైజింగ్ చేయడం
సందేహాస్పద డేటాసెట్‌ను ఎంచుకోవడం ద్వారా ప్రారంభించండి మరియు మీరు హెడర్‌లను కూడా చేర్చారని నిర్ధారించుకోండి. అప్పుడు, వెళ్ళండి సమాచారం మరియు ఎంచుకోండి పరిధిని క్రమబద్ధీకరించండి డ్రాప్‌డౌన్ మెను నుండి. ప్రారంభించు డేటాకు హెడర్ అడ్డు వరుస ఉంది ఎంపిక. అప్పుడు, కింద ఆమరిక, మీకు కావలసిన శీర్షికను ఎంచుకోండి. A-Z లేదా Z-A ఎంపికలను మరియు ఆరోహణ/అవరోహణ క్రమాన్ని (వరుసగా) ఎంచుకోండి. క్లిక్ చేయండి క్రమబద్ధీకరించు.
ఘనీభవన
కొన్నిసార్లు, మీరు మీ అడ్డు వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలను మీరు సెట్ చేసిన విధంగానే ఉంచాలనుకోవచ్చు మరియు ఇతర నిలువు వరుసలను అక్షర పద్ధతిలో జాబితా చేయవచ్చు. ఇది పూర్తిగా సాధ్యమే. మీరు అడ్డు వరుసలు లేదా మొత్తం నిలువు వరుసలను స్తంభింపజేయవచ్చు. స్తంభింపచేసిన తర్వాత, ఎంచుకున్న అడ్డు వరుసలు/నిలువు వరుసలు మందపాటి బూడిద గీతతో వేరు చేయబడతాయి. దీనర్థం, మీరు డాక్యుమెంట్‌లోని ఏదైనా భాగాన్ని ఎలా క్రమబద్ధీకరించడానికి ప్రయత్నించినా, ఎంచుకున్న అడ్డు వరుసలు/నిలువు వరుసలు మీరు సూచించిన విధంగానే ఉంటాయి.
దీన్ని చేయడం చాలా సులభం. మీరు స్తంభింపజేయాలనుకుంటున్న అడ్డు వరుస/నిలువు వరుసలో సెల్‌ను ఎంచుకోండి. తర్వాత, నావిగేట్ చేయండి చూడండి Google షీట్‌ల ఎగువ మెనులో నమోదు. మీద హోవర్ చేయండి ఫ్రీజ్ చేయండి ఫంక్షన్. మీకు అడ్డు వరుసలు మరియు నిలువు వరుసల కోసం నాలుగు ఎంపికలు ఉన్నాయి.
అడ్డు వరుసలు లేవు ఘనీభవనాన్ని రద్దు చేస్తుంది మరియు షీట్ నుండి సంబంధిత మందపాటి బూడిద గీత కనిపించకుండా పోతుంది. 1 వరుస మొదటి వరుసను స్తంభింపజేస్తుంది. 2 వరుసలు మొదటి రెండు వరుసలను స్తంభింపజేస్తుంది. ప్రస్తుత వరుస (x) వరకు మీరు ఎంచుకున్న అడ్డు వరుస వరకు ప్రతిదీ స్తంభింపజేస్తుంది (సంఖ్య x, ఇక్కడ x అనేది ప్రశ్నలోని అడ్డు వరుస సంఖ్య).
నిలువు వరుసలకు కూడా ఇది వర్తిస్తుంది. మీరు పొందుతారు నిలువు వరుసలు లేవు, 1 నిలువు వరుస, 2 నిలువు వరుసలు, మరియు ప్రస్తుత నిలువు వరుస (y) వరకు, ఇక్కడ "y" అనేది ఎంచుకున్న నిలువు వరుస యొక్క అక్షరం.
మీరు అడ్డు వరుసలు/నిలువు వరుసలు/రెండూ ఎంచుకున్న తర్వాత, మీరు దీనికి వెళ్లవచ్చు సమాచారం, అన్నింటినీ అక్షరక్రమం చేయండి మరియు "స్తంభింపచేసిన" అడ్డు వరుసలు/నిలువు వరుసలు వాటి విలువను మార్చవని మీరు చూస్తారు. ఇది సులభ ఎంపిక మరియు దీనిని వివిధ సృజనాత్మక మార్గాల్లో ఉపయోగించవచ్చు.
కాలమ్‌లు మరియు అడ్డు వరుసలను అక్షరక్రమం చేయడం మరియు అలాగే ఉంచడం
Google షీట్‌లలో ఆల్ఫాబెటైజ్ చేయడానికి రెండు ప్రధాన మార్గాలు ఉన్నాయి. మొదటిది వివిధ సూత్రాలను ఉపయోగిస్తుంది మరియు చాలా డైనమిక్‌గా ఉంటుంది. ఇది మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లతో విభిన్నమైన పనులను చేయడానికి కూడా మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. అయితే, ఇది సాపేక్షంగా సంక్లిష్టమైనది. మీరు మీ షీట్‌ను ఆల్ఫాబెటైజ్ చేయాలనుకుంటే, రెండవ పద్ధతిని ఉపయోగించండి. చింతించకండి. మీరు ఫ్రీజ్ ఫంక్షన్‌తో అడ్డు వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలను లాక్ చేయవచ్చు.
ఈ గైడ్ ఉపయోగకరంగా ఉందా? మీరు మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌తో మీరు కోరుకున్నది చేయగలిగారా? మీకు ఏవైనా ప్రశ్నలు ఉంటే దిగువ వ్యాఖ్యల విభాగాన్ని నొక్కండి. మీకు అవసరమైన అన్ని సమాధానాలతో మా సంఘం సిద్ధంగా ఉంది.