సంస్థకు సంబంధించి బృందంలోని ప్రతి ఒక్కరినీ ఒకే పేజీలో ఉంచడానికి టీమ్ మేనేజ్‌మెంట్ యాప్‌లు గొప్పవి. ఆసనాతో, మేనేజర్‌లు టాస్క్‌లను సమర్ధవంతంగా పంపిణీ చేయవచ్చు మరియు వారి ముఖ్యమైన ప్రాజెక్ట్‌ల కోసం అదనపు వర్క్‌ఫోర్స్‌ను అందించడానికి సహాయక బృందాలకు అతిథి సభ్యులను జోడించగలరు.
మీరు టీమ్‌కి నాయకత్వం వహిస్తున్నా లేదా మీరు సభ్యుడిగా ఉన్నా, ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్‌ను మాస్టరింగ్ చేయడం గురించి మరియు ఆసనాలోని మీ సంస్థ లేదా బృందానికి గెస్ట్‌లను ఎలా జోడించాలనే దాని గురించి మేము మీకు తెలియజేస్తాము. మరింత తెలుసుకోవడానికి చదవండి.
ఆసనంలో అతిథులను ఎలా జోడించాలి
కంపెనీలకు ఇమెయిల్ డొమైన్ లేకపోయినా కొత్త సభ్యులను జోడించుకోవడానికి Asana అనుమతిస్తుంది. నిర్దిష్ట టాస్క్‌లకు కొత్త సహకారులను జోడించడానికి లేదా మీ పురోగతిని అనుసరించడానికి కస్టమర్‌లను జోడించడానికి ఈ ఫీచర్ ఉపయోగపడుతుంది. అతిథి స్థితి సంస్థ డొమైన్‌తో ఇమెయిల్ లేకుండా ఎవరైనా సంస్థ అతిథిగా మారడానికి అనుమతిస్తుంది.
ఆసనాలోని సంస్థల నిర్వాహకులు అతిథులను ఆహ్వానించడానికి మరియు జోడించడానికి అధికారం ఉన్న వ్యక్తులు. అడ్మిన్‌లు, సంస్థ సభ్యులు లేదా ప్రతి ఒక్కరూ కొత్త వ్యక్తులను బృందానికి ఆహ్వానించగలరా అని ఎంచుకోవడం ద్వారా కొత్త సభ్యులను ఎవరు జోడించవచ్చో వారు నిర్ణయించగలరు.
అడ్మిన్ కన్సోల్ నుండి అతిథులను ఎలా ఆహ్వానించాలో ఇక్కడ ఉంది:
- ఆసనను తెరిచి, ఎగువ కుడి మూలలో ఉన్న "సభ్యులు" బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
- "సభ్యులను ఆహ్వానించు" బటన్‌పై నొక్కండి.
- మీరు ఆహ్వానించాలనుకుంటున్న వ్యక్తి యొక్క ఇమెయిల్ చిరునామాను టైప్ చేయండి.
- డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి, మీరు వారికి కేటాయించాలనుకుంటున్న ప్రాజెక్ట్‌ను ఎంచుకోండి.
- "పంపు" క్లిక్ చేయడం ద్వారా నిర్ధారించండి.
ప్రాజెక్ట్‌లో చేరడానికి ఎవరినైనా ఆహ్వానించడానికి ఇక్కడ దశలు ఉన్నాయి:
- మీరు కొత్త అతిథులను ఆహ్వానించాలనుకుంటున్న ఆసన మరియు ప్రాజెక్ట్‌ను తెరవండి.
- "సభ్యులు" చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి మరియు అది "ప్రాజెక్ట్ భాగస్వామ్యం" విండోను తెరుస్తుంది.
- మీరు వారి పేరు లేదా ఇమెయిల్ చిరునామాను టైప్ చేయడం ద్వారా కొత్త బృంద సభ్యులు లేదా అతిథులను ఆహ్వానించవచ్చు.
మీ సంస్థకు వ్యక్తులను ఎలా ఆహ్వానించాలి
మీ ప్రాజెక్ట్‌లకు కొత్త సభ్యులు లేదా అతిథులను ఆహ్వానించడానికి సులభమైన మార్గం వారికి భాగస్వామ్యం చేయదగిన ఆహ్వాన లింక్‌ని పంపడం. Asana వినియోగదారులు ఈ లింక్‌లను Slack, Microsoft Teams, ఇమెయిల్ లేదా టెక్స్ట్ సందేశం ద్వారా కూడా అనేక ఛానెల్‌లలో భాగస్వామ్యం చేయవచ్చు. కొత్త సభ్యులను ఆహ్వానించడానికి భాగస్వామ్యం చేయగల లింక్‌లు గొప్పవి మరియు అతిథులకు ఇమెయిల్ ఉత్తమమైనది.
మీరు ఎవరినైనా ప్రాజెక్ట్‌కి ఆహ్వానించాలనుకుంటే, మీరు చేయాల్సింది ఇక్కడ ఉంది:
- ఆసనం తెరవండి.
- ఎడమ సైడ్‌బార్‌లో, మీరు భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్న ప్రాజెక్ట్‌ను కనుగొనండి.
- ఎగువ కుడి మూలలో ఉన్న "షేర్" బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
- మీరు ఎవరినైనా ఇమెయిల్ ద్వారా లేదా భాగస్వామ్యం చేయగల లింక్ ద్వారా ఆహ్వానించాలనుకుంటున్నారా అని ఎంచుకోండి.
- ప్రాజెక్ట్‌ను భాగస్వామ్యం చేయడానికి లింక్‌ను కాపీ చేయండి.
మీరు ఎవరినైనా బృందానికి ఆహ్వానించాలనుకుంటే, మీరు దీన్ని ఎలా చేయగలరో ఇక్కడ ఉంది:
- ఆసనం తెరవండి.
- మీ జట్టు పేరుపై క్లిక్ చేయండి.
- "ఆహ్వానించు" బటన్‌పై నొక్కండి.
- పాప్-అప్ విండోలో, మీరు ఇమెయిల్ లేదా లింక్‌ని ఉపయోగించి సభ్యులను ఆహ్వానించాలనుకుంటున్నారా అని నిర్ణయించుకోండి.
అదనపు FAQలు
మీరు ఆసనలో ప్రాజెక్ట్‌లు మరియు పనులను ప్రైవేట్‌గా ఉంచగలరా?
అవును, మీరు Asanaలో మీ అన్ని ప్రాజెక్ట్‌లపై పూర్తి నియంత్రణను కలిగి ఉంటారు మరియు మీరు వాటి స్థితిని నిర్ణయించవచ్చు. అనుమతి నియంత్రణలు మీరు ప్రతి సమాచారాన్ని మరియు సంస్థ సభ్యులకు దాని విజిబిలిటీపై నిఘా ఉంచడానికి అనుమతిస్తాయి. ప్రతి వ్యక్తి తమ బృందం మరియు సహకారులతో మాత్రమే ఏదైనా భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్నారా లేదా సంస్థలోని అందరితో మాత్రమే భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్నారా అని నిర్ణయించగలరు.
టాస్క్‌లు ప్రైవేట్ ప్రాజెక్ట్‌లో భాగమైతే, ప్రాజెక్ట్ మరియు దాని టాస్క్‌లపై నేరుగా పనిచేసే సహకారులకు మాత్రమే వాటి దృశ్యమానత పరిమితం చేయబడుతుంది. ప్రతి సహకారి వారి టాస్క్ లేదా సబ్‌టాస్క్‌లను చూడగలరు, కానీ వారు ఒకే సంస్థలో ఉన్నప్పటికీ ఇతర వ్యక్తుల టాస్క్‌లను యాక్సెస్ చేయలేరు.
కొన్నిసార్లు, మీరు నిర్దిష్ట సమాచారం కొంతమంది బృంద సభ్యుల మధ్య ఉండాలనుకున్నప్పుడు, మీరు ఈ ప్రాజెక్ట్‌లను ప్రైవేట్‌గా లేదా వ్యాఖ్యకు మాత్రమే అని గుర్తు పెట్టవచ్చు. మీరు మీ టాస్క్‌లను పబ్లిక్‌గా సెట్ చేసిన తర్వాత, అవి మీ సంస్థ లేదా బృందంలోని ప్రతి ఒక్కరికీ అందుబాటులో ఉంటాయి.
మీరు మీ ప్రాజెక్ట్ గోప్యతను మార్చాలని నిర్ణయించుకున్నప్పుడు, మీరు చేయాల్సింది ఇది:
• ఎగువ కుడి మూలలో ఉన్న “+”పై క్లిక్ చేయండి.
• అక్కడ, మీరు మీ బృందంలోని అందరు సభ్యులు మరియు అతిథులను చూస్తారు మరియు పైన, మీరు "ప్రైవేట్‌గా చేయి"ని చూస్తారు.
• మీరు “ప్రైవేట్ చేయండి”పై క్లిక్ చేసిన తర్వాత, మీ ప్రాజెక్ట్ బృంద సభ్యులకు మాత్రమే అందుబాటులో ఉంటుంది.
ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు టాస్క్ స్టేటస్‌ని ప్రైవేట్‌గా మార్చాలనుకుంటే, మీరు చేయాల్సింది ఇక్కడ ఉంది:
• ఆసనంలో ఒక పనిని తెరవండి.
• ఎగువ కుడి మూలలో “ప్రైవేట్ చేయండి”పై క్లిక్ చేయండి.
• ఈ విధంగా, మీరు మరియు ఇతర సహకారులు మాత్రమే చూడగలిగేలా టాస్క్ ప్రైవేట్‌గా ఉంటుంది.
• మీరు ఈ పనిని ప్రైవేట్‌గా చేయాలనుకుంటే పేజీ దిగువన ఉన్న సహకారులందరినీ తీసివేయండి.
మీరు సభ్యులు మరియు అతిథులు ఇద్దరినీ ఒకే ప్రాజెక్ట్‌కి జోడించగలరా?
నిజానికి, మీరు సభ్యులు మరియు అతిథులు ఇద్దరినీ ఒకే ప్రాజెక్ట్‌కి జోడించవచ్చు. వారు ఒకే బృందంలో ఉన్న తర్వాత, వారు ఒకరి పేర్లను మరొకరు చూడగలుగుతారు మరియు మరింత పరస్పరం వ్యవహరించగలరు. ఇద్దరు అతిథులు ప్రస్తుతం ఒకరినొకరు “ప్రైవేట్ యూజర్”గా చూసుకుంటే, వారు ఒకే ప్రాజెక్ట్‌లో పని చేయడం లేదని లేదా ఒకే బృందంలో లేరని అర్థం. వారు ఒకే ప్రాజెక్ట్‌కి కేటాయించిన తర్వాత, వారి పేర్లు కనిపిస్తాయి.
సంస్థకు అతిథులను ఆహ్వానించడానికి సభ్యులు అనుమతించబడతారు, అయితే నిర్వాహకులు తుది నిర్ణయాలు తీసుకుంటారు. వాస్తవానికి, సభ్యుడు వారు పని చేస్తున్న ప్రాజెక్ట్‌లకు మాత్రమే గెస్ట్‌లను జోడించగలరు మరియు అడ్మిన్ వారిని అన్ని యాక్టివ్ ప్రాజెక్ట్‌లకు, అలాగే దాచిన వాటికి జోడించగలరు.
మీరు ఆసనంలో బహుళ అసైనీలను కలిగి ఉండగలరా?
ప్రస్తుతం, అసనాలో బహుళ అసైనీలను కలిగి ఉండటం సాధ్యం కాదు. ఒక పనిని పూర్తి చేయడానికి వారు బాధ్యత వహిస్తారు కాబట్టి ఒక వ్యక్తిని మాత్రమే దానికి కేటాయించవచ్చు.
విభిన్న వ్యక్తుల మధ్య టాస్క్‌ను పంచుకోవడానికి ఒక మార్గం ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ సబ్‌టాస్క్‌లను జోడించడం, ఇక్కడ మీరు ఎక్కువ మంది సహకారులను సులభంగా లూప్ చేయవచ్చు. "అసైన్ కాపీలు" ఎంపికను ఉపయోగించడం మరియు అదే టాస్క్ కాపీలపై ఎక్కువ మంది వ్యక్తులు పని చేయడం మరొక మార్గం.
ఆసనా జట్లతో కలిసిపోతుందా?
ఆసనా మరియు మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాలు విజయవంతమైన టీమ్ మేనేజ్‌మెంట్ టూల్‌ను సహ-సృష్టించాయి. మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాల కోసం ఆసనను ఉపయోగించడం ద్వారా, బృందాలు మరింత సమర్ధవంతంగా కలిసి పని చేయవచ్చు. ఈ ఏకీకరణలో, మీరు సహకారులతో మాట్లాడటానికి బృందాలను మరియు టాస్క్‌లను పంపిణీ చేయడానికి ఆసనను ఉపయోగించవచ్చు.
ఇంటిగ్రేషన్ మిమ్మల్ని ఏమి చేయగలదో ఇక్కడ ఉంది:
• బృందాలలో ఆసన పనులు, ప్రాజెక్ట్‌లు మరియు అప్‌డేట్‌లను అనుసరించండి.
• Asanaలో ప్రాజెక్ట్‌లను శోధించడానికి బృందాలను ఉపయోగించండి.
• రెండు ప్లాట్‌ఫారమ్‌లలో పని చేసే అనుకూల నోటిఫికేషన్‌లను సృష్టించండి.
• మీ అన్ని నోటిఫికేషన్ ప్రాధాన్యతలను అనుకూలీకరించండి.
• అన్ని Microsoft Office ఫైల్‌లను ఉపయోగించండి మరియు వాటిని Asana ప్రాజెక్ట్‌లు మరియు టాస్క్‌లకు అటాచ్ చేయండి.
• Asana టాస్క్‌లు మరియు ప్రాజెక్ట్‌ల కోసం అన్ని ముఖ్యమైన డేటాను నిల్వ చేయడానికి OneDriveని ఉపయోగించండి.
ఆసనంలో అతిథులు ఏమి చేయవచ్చు?
సంస్థ సభ్యులకు ఉన్న యాక్సెస్ స్థాయిని అతిథులు కలిగి ఉండకూడదు. ఇంకా, వారు వారితో లేదా వారు ఉన్న సమూహంలో ప్రత్యేకంగా భాగస్వామ్యం చేయబడిన సమాచారం లేదా ఫైల్‌లను మాత్రమే చూడగలరు. అతిథులు వారితో భాగస్వామ్యం చేయబడిన టాస్క్‌లు, ప్రాజెక్ట్‌లు మరియు పబ్లిక్ ప్రాజెక్ట్‌లను చూడగలరు కానీ సవరించడానికి అనుమతి లేదు వాటిని.
చెల్లింపు ఫీచర్‌లు అందుబాటులో ఉన్నాయి, కానీ అనుకూల ఫీల్డ్‌లను సృష్టించడం, సవరించడం లేదా తొలగించడం వంటి విషయానికి వస్తే, మీరు ఆసనాలో అతిథి అయితే అది అసాధ్యం.
గెస్ట్‌లకు యాక్సెస్ ఉన్నవి ఇక్కడ ఉన్నాయి:
• అతిథులు సమూహంలో సభ్యులు కాలేరు
• అతిథులు వారి ఇమెయిల్ చిరునామాను మార్చకుండా సమూహ సభ్యులు కాలేరు
• అతిథులు ఇతర బృందాలను బ్రౌజ్ చేయలేరు లేదా సంస్థలోని విభిన్న సమూహాలను యాక్సెస్ చేయలేరు
సంస్థలో అతిథిగా ఉండటం అంటే ఏమిటి?
గెస్ట్‌లు అంటే కంపెనీ నుండి అధికారిక ఇమెయిల్ ఖాతా లేని వినియోగదారులు. చేతిలో ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ ప్రాజెక్ట్‌లతో జట్టుకు సహాయం చేయడానికి వారికి ఆహ్వానం అందుతుంది. అతిథి స్థితితో, మీరు క్లయింట్‌లు, కస్టమర్‌లు లేదా ప్రాజెక్ట్‌లో పని చేసే వారితో కమ్యూనికేట్ చేయవచ్చు. అయితే, సంస్థ లోపల, ఇతరులు మీతో పంచుకున్న వాటిని మాత్రమే మీరు చూడగలరు.
Asanaలో, అతిథులు ప్రాజెక్ట్ లేదా టాస్క్‌లో విలువలను జోడించగలరు లేదా సవరించగలరు, కానీ వారు వాటిని తొలగించలేరు లేదా కొత్త వాటిని సృష్టించలేరు. అదనంగా, కస్టమ్ ఫీల్డ్‌ల మేనేజ్‌మెంట్ మినహా మీరు వాటిని ఉపయోగించడానికి అనుమతించే అన్ని ప్రీమియం ఫీచర్‌లకు వారికి యాక్సెస్ ఉంటుంది.
అతిథులు ఒకరినొకరు చూడగలరా?
అతిథులు కనీసం ఒక ప్రాజెక్ట్‌లో కలిసి పని చేస్తున్నట్లయితే మాత్రమే ఒకరినొకరు చూడగలరు. లేకపోతే, వారు ఇతరులను "ప్రైవేట్ యూజర్‌లు"గా చూస్తారు. ఈ విధంగా, వారు కలిసి ఏదైనా పని చేస్తే తప్ప వారి పేర్లను వారు చూడలేరని సంస్థ నిర్ధారిస్తుంది.
అతిథి మరియు పరిమిత యాక్సెస్ మెంబర్ మధ్య తేడా ఏమిటి?
అతిథులు మరియు పరిమిత యాక్సెస్ సభ్యులు (LAM) ఇద్దరూ కార్పొరేట్ నిచ్చెన దిగువన ఉన్నారు. సారాంశంలో, LAM లు ఇప్పటికే సంస్థలో భాగంగా ఉన్నాయి, అతిథులు తాత్కాలిక బృంద సభ్యులు. వాస్తవానికి, ఒక అతిథి ప్రతిభను మరియు సంతృప్తికరమైన ఫలితాలను చూపితే, వారు LAM లేదా సభ్యులు కూడా కావచ్చు.
గెస్ట్‌లు కంపెనీ డొమైన్‌ను షేర్ చేయనప్పటికీ మరియు ఆసనా ప్లాన్‌లో లెక్కించబడనప్పటికీ, LAMలకు కంపెనీ ఇమెయిల్ చిరునామా మరియు కంపెనీలో సీట్ కౌంట్ ఉంటుంది. ఆసనాలోని సంస్థలు మరియు వర్క్‌స్పేస్‌లు రెండింటిలో భాగమైన సంస్థలు మరియు LAMలలో మాత్రమే అతిథి స్థితి ఉంది.
ఎల్లప్పుడూ ట్రాక్‌లో ఉండండి
బృందాలను నిర్వహించడం అంత తేలికైన పని కాదు, కానీ ఆసనా వంటి సాధనాలు పనిభారాన్ని నిర్వహించడంలో మరియు సమయానికి బట్వాడా చేసే క్రియాత్మక బృందాలను రూపొందించడంలో మీకు సహాయపడతాయి. అడ్మిన్‌లు సభ్యులను, అతిథులను జోడించడానికి మరియు బృంద సభ్యులను కొన్ని క్లిక్‌లలో తిరిగి మార్చడానికి అనుమతించే నిర్దిష్ట టూల్‌కిట్‌తో అమర్చబడి ఉంటుంది, ఇది ఏదైనా ప్రొఫెషనల్ కంపెనీకి ఒక అనివార్య సాధనం.
ఆసనం ఎలా పని చేస్తుందో మరియు దానిని ఎలా ఉపయోగించాలో అర్థం చేసుకోవడంలో మేము మీకు సహాయం చేశామని ఆశిస్తున్నాము. అదనంగా, మీ బృందానికి అతిథులను ఎలా జోడించాలో మరియు మీ అన్ని ప్రాజెక్ట్‌ల విజిబిలిటీని ఎలా నిర్వహించాలో మీకు ఇప్పుడు తెలుసు.
మీకు ఆసనం ఉపయోగించడం ఇష్టమా? మీరు దీన్ని Microsoft బృందాలతో ఉపయోగిస్తున్నారా?
దిగువ వ్యాఖ్యల విభాగంలో దీని గురించి మాకు మరింత తెలియజేయండి.