మీకు ఇమెయిల్‌లు పంపడం అనేది ఈవెంట్‌ల గురించి లేదా మీరు ఎవరితో చెప్పిన దాని గురించి మీకు గుర్తుచేసుకోవడానికి ఒక మార్గం. మీరు క్రమం తప్పకుండా BCC చేయవలసి వస్తే మరియు క్యాలెండర్ మీ కోసం దీన్ని చేయకపోతే, Gmailలో స్వయంచాలకంగా BCC చేయడం సాధ్యమవుతుంది. ఈ ట్యుటోరియల్ ఎలా చేయాలో మీకు చూపుతుంది.
BCC అంటే బ్లైండ్ కార్బన్ కాపీ మరియు టైపిస్టులు వారి ప్రధాన షీట్ క్రింద రెండవ షీట్ పేపర్‌ను వాటి మధ్య కార్బన్ పేపర్‌తో ఉంచే కాలం నాటిది. లేఖను టైప్ చేసినప్పుడు, టైపిస్ట్ కీలను కొంచెం గట్టిగా కొట్టాడు మరియు కార్బన్ ఆ రెండవ షీట్, కార్బన్ కాపీపైకి బదిలీ చేయబడుతుంది. బ్లైండ్ అనేది కాపీని చూడని అసలైన గ్రహీతను సూచిస్తుంది.
ఫాస్ట్ ఫార్వర్డ్ ముప్పై సంవత్సరాలు మరియు BCC అంటే అసలు గ్రహీతకు కనిపించని ఇమెయిల్ యొక్క డిజిటల్ కాపీని తయారు చేయడం. ఇది వ్యాపారంలో చాలా ఉపయోగించబడుతుంది మరియు ఇమెయిల్ చైన్‌ల ద్వారా పని చేయకుండానే కరస్పాండెన్స్‌ని నిలుపుకోవడం మరియు క్యాలెండర్‌ని ఉపయోగించకుండా టాస్క్‌లు లేదా ఈవెంట్‌ల గురించి మీకు గుర్తుచేసుకోవడం కోసం ఇది ఒక మార్గం.
Gmailలో స్వయంచాలకంగా BCC చేయండి
మనలో చాలా మందికి Gmail ఖాతా ఉన్నందున, Gmailలో స్వయంచాలకంగా BCC ఎలా చేయాలో మీకు చూపడం సమంజసం. ఇది పని చేయడానికి మీకు క్రోమ్ పొడిగింపు అవసరం కానీ అది కాన్ఫిగరేషన్ గురించి మాత్రమే.
- Chrome పొడిగింపుగా Gmail™ కోసం Bcc Meని ఇన్‌స్టాల్ చేయండి.
- మీ Gmail అడిగినప్పుడు దాన్ని యాక్సెస్ చేయడానికి అనుమతించండి.
- పాపప్ విండోలో మీరు BCCని పంపాలనుకుంటున్న ఇమెయిల్ చిరునామాను నమోదు చేయండి.
ఇప్పటి నుండి, మీరు ఇమెయిల్‌కు ప్రత్యుత్తరం ఇచ్చిన లేదా కంపోజ్ చేసిన ప్రతిసారీ, మీరు దశ 3లో జోడించిన ఇమెయిల్ చిరునామాలో దాని యొక్క BCC కాపీని స్వయంచాలకంగా అందుకుంటారు.
Gmail™ కోసం Bcc Meకి ఉన్న ప్రతికూలత ఏమిటంటే, ఇది మిమ్మల్ని BBC చేసే పనిలో కొనసాగుతుంది. ప్రతికూలత ఏమిటంటే ఇది 2012 నుండి నవీకరించబడలేదు కానీ నేను దానిని ఉపయోగిస్తాను మరియు ఇది Gmail యొక్క కొత్త సిస్టమ్‌తో పని చేస్తుంది కాబట్టి ఇప్పటికీ తనిఖీ చేయడం విలువైనదే.
మీరు దీన్ని పని చేయకుంటే, Gmail కోసం ఆటో BCC మరొక ఎంపిక. ఇది చాలా వరకు అదే పని చేస్తుంది కానీ అది పని చేసే ముందు మీరు దానిని నమోదు చేసుకోవాలి. డెవలపర్ మిమ్మల్ని వార్తాలేఖలలోకి స్వయంచాలకంగా నమోదు చేస్తారు. పొడిగింపును అమలు చేయడానికి ఇది మంచి మార్గం కాదు, అందుకే నేను బదులుగా ఇతర యాడ్-ఆన్‌ని సిఫార్సు చేస్తున్నాను.
మీ ఇంటి ఖాతా నుండి కార్యాలయ ఇమెయిల్‌లను పంపండి
మీరు కార్యాలయ అపాయింట్‌మెంట్‌లు లేదా సమావేశాల గురించి మీకు గుర్తు చేయడానికి మీ ఇంటి ఇమెయిల్‌ను BCC చేస్తే, ఇంటి నుండి కార్యాలయ ఇమెయిల్‌ను పంపడం కూడా సహాయపడవచ్చు. మీ యజమాని Gmail లేదా G-Suiteని ఉపయోగిస్తున్నంత కాలం, మీరు మీ కార్యాలయ ఖాతాను దిగుమతి చేసుకోవచ్చు మరియు దానిని మీ హోమ్ ఖాతాతో ఉపయోగించగలరు.
ఇది చిన్న వ్యాపారాలు, ఫ్రీలాన్సర్లు మరియు వశ్యత ముఖ్యమైన వారికి ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది.
- మీ హోమ్ Gmail ఖాతాను తెరిచి, కాగ్ మెనుని ఎంచుకోండి.
- సెట్టింగ్‌లు మరియు ఖాతాలు మరియు దిగుమతులు ఎంచుకోండి.
- మెయిల్ మరియు పరిచయాలను దిగుమతి చేయి అని చెప్పే మీ కార్యాలయ ఇమెయిల్‌ను జోడించండి.
- మీ కార్యాలయ ఇమెయిల్ చిరునామా మరియు మీ కార్యాలయ పేరును జోడించండి.
- దిగుమతి విజర్డ్‌ని పూర్తి చేయండి.
ఇది చాలా చిన్న వ్యాపార Gmail ఖాతాల కోసం పని చేస్తుంది మరియు మీ వ్యక్తిగత ఖాతా నుండి కార్యాలయ ఇమెయిల్‌లను తనిఖీ చేయడానికి మరియు ప్రతిస్పందించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
స్వయంచాలక ప్రతిస్పందనలను సెట్ చేయండి
మీరు ఫ్రీలాన్సర్ లేదా చిన్న వ్యాపారం అయితే, ప్రతిస్పందించడం చాలా అవసరం. అయినప్పటికీ, మీరు చిన్న వ్యాపార యజమానికి అవసరమైన మిలియన్ ఇతర పనులను చేయడంలో బిజీగా ఉండవచ్చు మరియు ఎల్లప్పుడూ సమయం ఉండదు. అలాంటప్పుడు Gmail యొక్క ఆటోమేటిక్ రెస్పాన్స్ ఫీచర్ ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది.
మీరు ఏదైనా ఇన్‌కమింగ్ ఇమెయిల్‌కి స్వీయ ప్రతిస్పందన సందేశాన్ని సెట్ చేయవచ్చు. మీరు దీన్ని అవుట్ ఆఫ్ ఆఫీస్ నోటిఫికేషన్‌లు, వెకేషన్ నోటిఫికేషన్‌లు లేదా శీఘ్ర, ‘మేము మీ ఇమెయిల్‌ని అందుకున్నాము మరియు 24 గంటల్లో స్పందిస్తాము’ అనే సందేశాల కోసం ఉపయోగించవచ్చు.
- Gmail సెట్టింగ్‌లు మరియు సాధారణ ట్యాబ్‌ను ఎంచుకోండి.
- ఆఫీస్ వెలుపల ఆటో ప్రత్యుత్తరానికి జనరల్ ట్యాబ్ దిగువకు స్క్రోల్ చేయండి.
- మీ సందేశాన్ని వ్రాసి తేదీ మరియు సమయాన్ని సెట్ చేయండి.
- మీరు Gmail సమీపంలో ఉండని ప్రతిసారీ ఈ సందేశాన్ని ప్రారంభించండి.
ఇది ప్రధానంగా కార్యాలయంలో లేనిది అయితే, మీరు నిజంగా మీకు నచ్చిన ఏదైనా ఉంచవచ్చు, అందుకే దానిని ఇక్కడ ఉపయోగించవచ్చు.
వ్యక్తులకు ఒక-క్లిక్ ప్రత్యుత్తరం కోసం ఇమెయిల్ టెంప్లేట్‌లను సృష్టించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే క్యాన్డ్ రెస్పాన్స్ యాడ్-ఆన్ కూడా ఉంది. త్వరిత రసీదుని లేదా కృతజ్ఞతలను తొలగించి, తర్వాత ఫాలో అప్ చేయడానికి ఇది ఉపయోగపడుతుంది.
- Gmail సెట్టింగ్‌లు మరియు అధునాతన ట్యాబ్‌ను ఎంచుకోండి.
- తయారుగా ఉన్న ప్రతిస్పందనలను ఎంచుకుని, దాన్ని ప్రారంభించండి.
- కొత్త సందేశాన్ని కంపోజ్ చేయండి మరియు స్వయంచాలక ప్రతిస్పందన ఇమెయిల్‌ను వ్రాయండి.
- కంపోజ్ విండోలో మూడు చుక్కల మెను చిహ్నాన్ని ఎంచుకోండి మరియు తయారుగా ఉన్న ప్రతిస్పందనలను ఎంచుకోండి.
- డ్రాఫ్ట్‌ను టెంప్లేట్‌గా సేవ్ చేయండి మరియు కొత్త టెంప్లేట్‌గా సేవ్ చేయండి.
- దానికి అర్థవంతమైన పేరు పెట్టండి.
ఇప్పుడు మీరు కంపోజ్ చేసినప్పుడు లేదా ప్రత్యుత్తరం ఇచ్చినప్పుడు, మూడు చుక్కల మెను ఐకాన్, క్యాన్డ్ రెస్పాన్స్‌ని ఎంచుకుని, మీ సందేశాన్ని ఎంచుకోండి. ఇది పంపడానికి సిద్ధంగా ఉన్న ఇమెయిల్‌ను స్వయంచాలకంగా నింపుతుంది!
Gmailలో స్వయంచాలకంగా BCC చేయడం చాలా సరళమైనది మరియు ఈ ఇతర ఉపాయాలు ప్లాట్‌ఫారమ్‌కు మరింత శక్తిని జోడిస్తాయి. అది అదృష్టం!