ఇమెయిల్‌లను అనుసరించడానికి మిమ్మల్ని మీరు BCC చేసుకోవడం చాలా ఉపయోగకరమైన విషయం. మీరు మీ ఇన్‌బాక్స్‌లో పంపిన ఇమెయిల్‌ను కలిగి ఉండాలనుకుంటే, సాధారణంగా వాటిని అనుసరించే ప్రయోజనాల కోసం, మీ స్వంత ఇమెయిల్ చిరునామాను BCCగా జోడించడం సరైన ఎంపిక. అయినప్పటికీ, ఒక ముఖ్యమైన ఇమెయిల్‌ను పంపేటప్పుడు వ్యక్తులు తరచుగా దీనిని పట్టించుకోరు, దీని వలన వారు ఫాలో అప్ చేయడం మర్చిపోతారు. ఇది సులభంగా లైన్ డౌన్ సమస్యలకు దారి తీస్తుంది.
అదృష్టవశాత్తూ, మీరు ఇమెయిల్ పంపినప్పుడల్లా స్వయంచాలకంగా BCC చేయడానికి ఒక మార్గం ఉంది, ఇది మీరు ప్రతి ఇమెయిల్‌ను అనుసరించేలా చూసుకోవడానికి ఖచ్చితంగా మార్గం. అయినప్పటికీ, స్వయంచాలక స్వీయ-BCCingని ప్రారంభించడం నిజంగా సూటిగా ఉండదు. ఇది Outlookలో ఒక నియమాన్ని సృష్టించడం.
నియమాలు & హెచ్చరికలను నిర్వహించండి
Outlookలో ఆటో BCC మరియు CC ఒక పెద్ద విషయం. దీన్ని సాధించడానికి మీరు మీ బ్రౌజర్ ఆధారిత ఇమెయిల్ ఖాతా కోసం కొత్త యాడ్-ఆన్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయాల్సి ఉండగా, Microsoft Outlook ఒక నియమాన్ని రూపొందించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. నియమాల లక్షణం క్రింద కనుగొనబడింది నియమాలు & హెచ్చరికలను నిర్వహించండి స్క్రీన్ ఎగువ మధ్య భాగంలో మెను ఎంపిక హోమ్ ట్యాబ్, కింద నియమాలు చిహ్నం.
క్లిక్ చేయండి నియమాలు & హెచ్చరికలను నిర్వహించండి మరియు మీరు కొత్త విండోను చూస్తారు, అది మీకు కొత్త నియమాన్ని సృష్టించే ఎంపికను అందిస్తుంది. క్లిక్ చేయండి కొత్త రూల్ ఈ విండో ఎగువ ఎడమ మూలలో. మీరు 3 వర్గాలను చూస్తారు: వ్యవస్థీకృతంగా ఉండండి, తాజాగా ఉండండి, మరియు ఖాళీ నియమం నుండి ప్రారంభించండి. ఎంచుకోండి నేను పంపే సందేశాలపై నియమాన్ని వర్తింపజేయి క్రింద ఖాళీ నియమం నుండి ప్రారంభించండి వర్గం.
షరతులు
నియమాల విజార్డ్ విండోలో, BCCలుగా మీకు ఏ ఇమెయిల్‌లు పంపబడతాయో మీరు ఎంచుకోవచ్చు. ఉదాహరణకు, తనిఖీ చేయడం ద్వారా సబ్జెక్ట్‌లోని నిర్దిష్ట పదాలతో ఎంపికలు, మీరు పేర్కొన్న నిర్దిష్ట పదాలతో ఇమెయిల్‌ల కోసం మీరు ఆటో BCC నియమాన్ని సృష్టిస్తున్నారు.
ఇమెయిల్‌ను పంపేది మీరే కాబట్టి, మీ ఇమెయిల్‌లను స్వయంచాలకంగా క్రమబద్ధీకరించడానికి మీరు ఈ తెలివైన ఎంపికను ఉపయోగించవచ్చు. మీరు నిర్దిష్ట పదాల జాబితాలో "ఫాలో-అప్" అనే పదాన్ని జోడించవచ్చు మరియు ఆ పదంతో అనుసరించాల్సిన ఇమెయిల్‌లను గుర్తించవచ్చు.
మీ ఇమెయిల్‌ల కోసం మీరు సెట్ చేయగల అనేక ఇతర ఆసక్తికరమైన షరతులు కూడా ఉన్నాయి. మీరు పంపే అన్ని మెయిల్‌లు మీ ఇన్‌బాక్స్‌లో BCCగా నిల్వ చేయబడాలని మీరు కోరుకుంటే, కేవలం క్లిక్ చేయండి తరువాత, జాబితా చేయబడిన పెట్టెల్లో దేనినీ తనిఖీ చేయకుండా.
మినహాయింపులు
మినహాయింపులు తప్పనిసరిగా ఇక్కడి పరిస్థితులకు విరుద్ధంగా ఉంటాయి. మీరు బహుశా ఊహించినట్లుగా, మీరు ఇక్కడ ఉన్న పరిస్థితులను వివరిస్తారు వద్దు మిమ్మల్ని BCCగా చేర్చుకోవాలనుకుంటున్నాను. మీరు పై నుండి అదే ఉదాహరణను అనుసరించవచ్చు మరియు ఉపయోగించవచ్చు విషయం నిర్దిష్ట పదాలను కలిగి ఉంటే తప్ప మినహాయింపును జోడించే ఎంపిక. ఈ ఉదాహరణలో, మీరు "నాన్-ఫాలో-అప్" కమాండ్‌ని ఉపయోగించవచ్చు, అయితే ఇది అయోమయాన్ని సృష్టించవచ్చు మరియు లోపాన్ని కూడా సృష్టించవచ్చు, ఎందుకంటే ఫాలో-అప్ పదాలు ఇప్పటికే మీ షరతులలో భాగంగా ఉన్నాయి.
మీరు బహుశా దీనితో మెరుగ్గా ఉన్నారు వ్యక్తులు లేదా పబ్లిక్ గ్రూప్‌కి పంపితే తప్ప లేదా ఏదైనా వర్గానికి కేటాయించబడితే తప్ప మినహాయింపులు.
చర్యలు
ఇక్కడే మీరు ఈ నియమం వర్తించే చర్యలను "ప్రోగ్రామ్" చేస్తారు. అంటే, మీరు షరతులు సెట్ చేసిన ఇమెయిల్‌లకు ఏమి జరుగుతుందో ఇక్కడే మీరు ఎంచుకోవచ్చు. మీరే పంపిన ఇమెయిల్ మీ ఇన్‌బాక్స్‌లో ముగుస్తుందని మీరు నిర్ధారించుకోవాలి, కానీ, దురదృష్టవశాత్తు, నేరుగా BCC కమాండ్ ఆటోమేషన్ ఇక్కడ లేదు. మీరు BCCని అనుకరించలేరని దీని అర్థం కాదు.
అన్నింటిలో మొదటిది, ఎంచుకోండి వ్యక్తులు లేదా పబ్లిక్ గ్రూప్‌కి సందేశం Cc నియమాల విజార్డ్ యొక్క చర్యల దశలో. ఇప్పుడు, క్లిక్ చేయండి వ్యక్తులు లేదా ప్రజా సమూహం మరియు మీ ఇమెయిల్ చిరునామాను నమోదు చేయండి. సెట్ షరతులకు అనుగుణంగా మీరు పంపే ఇమెయిల్ మీ ఇన్‌బాక్స్‌లో ముగుస్తుందని మీరు ఈ విధంగా నిర్ధారించుకోండి. మీరు పంపే ఇమెయిల్‌లలో మీ ఇమెయిల్ చిరునామా పబ్లిక్‌గా కనిపించకూడదనుకుంటే, తనిఖీ చేయండి పేర్కొన్న ఫోల్డర్ ఎంపికకు కాపీని తరలించండి మొదటి దశలో, క్లిక్ చేయండి పేర్కొన్న ఫోల్డర్ లింక్ చేసి, మీ ఇన్‌బాక్స్‌ని ఎంచుకోండి.
మీ ఇన్‌బాక్స్‌లో BCC
మీ అవసరాలకు సరిపోయేలా మీ స్వంత మెయిల్‌ను సర్దుబాటు చేయడం వలన మీ పనిలో మీకు భారీ ప్రయోజనం లభిస్తుంది. ఇది మీ ఇన్‌బాక్స్ చక్కగా క్రమబద్ధీకరించబడిందని మరియు ఏదైనా పనిలో మంచి సంస్థ అవసరమని నిర్ధారిస్తుంది. అయితే, Outlook యొక్క రూల్స్ విజార్డ్ కేవలం ఆటోమేటిక్ BCCని సెటప్ చేయడం కంటే ఎక్కువ వినియోగ సందర్భాలను కలిగి ఉంది. అయినప్పటికీ, విషయాలను జాగ్రత్తగా ప్లాన్ చేయడం మరియు మినహాయింపులు మరియు షరతులు అతివ్యాప్తి చెందకుండా మరియు అవి సరైన రకాల ఇమెయిల్‌లను కలిగి ఉండేలా చూసుకోవడం చాలా అవసరం.
చక్కగా రూపొందించబడిన ఆటో BCC నియమాలు మీ ఇన్‌బాక్స్‌ను క్రమబద్ధీకరించడంలో మీకు చాలా సహాయపడతాయి. అయినప్పటికీ, మీరు దీన్ని పేలవంగా చేస్తే, మీరు మీ ఇన్‌బాక్స్‌ను నింపవచ్చు, మీరు పరిష్కరించడానికి నిర్ణయించిన దానికంటే పెద్ద సమస్యను సృష్టించవచ్చు.
మీరు Outlookలో ఆటోమేటిక్ BCCని ఉపయోగిస్తున్నారా? మీరు దీన్ని ఎలా సెటప్ చేసారు? మీరు ఏ మినహాయింపులు మరియు షరతులను ఉపయోగిస్తున్నారు మరియు మీరు ఏ ఇతర నియమాలను సృష్టించారు?