Outlookలో ఇ-మెయిల్‌ని ఆటోమేటిక్‌గా ఫార్వార్డ్ చేయడం ఎలా

మీరు ఎక్కడ ఉన్నా ఇమెయిల్‌ను ఎప్పటికీ కోల్పోకుండా చూసుకోవడానికి ఆటో-ఫార్వార్డింగ్ ఒక ఉపయోగకరమైన సాధనం. ఫార్వార్డింగ్ సాధారణంగా మీ ప్రధాన ఇమెయిల్ చిరునామాలో కాన్ఫిగర్ చేయబడిన నియమం ద్వారా సెట్ చేయబడుతుంది, ఇది ఇమెయిల్ సర్వర్ లేదా మీ ఇమెయిల్ క్లయింట్ (Outlook వంటివి) ఆ ఇమెయిల్‌ను స్వయంచాలకంగా మరొక చిరునామాకు ఫార్వార్డ్ చేయమని చెబుతుంది. సర్వర్-స్థాయి ఫార్వార్డింగ్‌కు అడ్మిన్ యాక్సెస్ అవసరం కానీ Outlook క్లయింట్‌ని ఉపయోగించి ఇమెయిల్‌ను ఫార్వార్డ్ చేయడం అనేది ఏ Outlook వినియోగదారు అయినా చేయడం సులభం, వారు Outlook తెరిచి ఉన్న సమయంలో తమ కంప్యూటర్‌ను అన్ని సమయాలలో అమలులో ఉంచవచ్చు.

Outlookలో ఇ-మెయిల్‌ని ఆటోమేటిక్‌గా ఫార్వార్డ్ చేయడం ఎలా

Outlook 2013, 2016, Outlook.com మరియు Outlook 365లో ఇమెయిల్‌ను స్వయంచాలకంగా ఎలా ఫార్వార్డ్ చేయాలో ఈ ట్యుటోరియల్ వివరిస్తుంది.

మీరు ఇమెయిల్‌లను ఎందుకు ఫార్వార్డ్ చేయాలి

కళాశాల లేదా కార్యాలయ ఇమెయిల్ చిరునామా వంటి నిర్దిష్ట సమయాల్లో మీకు ఇమెయిల్ చిరునామాకు ప్రాప్యత లేకపోతే, ఉదాహరణకు, మీరు Outlookలో ఒక నియమాన్ని సెట్ చేయవచ్చు, అది ఏవైనా ఇమెయిల్‌లను మీ ఇంటి ఇమెయిల్ లేదా ఇతర చిరునామాకు స్వయంచాలకంగా ఫార్వార్డ్ చేస్తుంది. మీరు ఏదైనా ముఖ్యమైన దాని కోసం వేచి ఉండి, మరుసటి రోజు వరకు వేచి ఉండకూడదనుకుంటే, ఇమెయిల్ ఫార్వార్డింగ్ సహాయపడుతుంది.

Microsoft Outlook, Outlook 2013 మరియు Outlook 2016 యొక్క ఇన్‌స్టాల్ చేయబడిన సంస్కరణలు క్లయింట్‌లోనే కాన్ఫిగర్ చేయబడతాయి. Outlook 365 లేదా Exchange సర్వర్‌ని ఉపయోగించే ఇన్‌స్టాలేషన్‌లు క్లయింట్‌ని అన్ని సమయాల్లో అమలు చేయవలసి ఉంటుంది. అంటే Outlook రన్‌తో మీ స్కూల్ లేదా వర్క్ PCని రాత్రిపూట ఆన్‌లో ఉంచడం. మీరు అలా చేయగలిగితే, ఈ పద్ధతులు మీ కోసం పని చేస్తాయి.

Outlook 2013 మరియు Outlook 2016లో ఇమెయిల్‌ను స్వయంచాలకంగా ఫార్వార్డ్ చేయండి

ఇప్పుడు ఐదేళ్ల వయస్సు ఉన్నప్పటికీ, Outlook 2013 ఇప్పటికీ వాడుకలో ఉన్న అత్యంత ప్రజాదరణ పొందిన ఇమెయిల్ క్లయింట్. అనేక పాఠశాలలు, కళాశాలలు మరియు వ్యాపారాలు ఇప్పటికీ దీనిని ఉపయోగిస్తున్నాయి ఎందుకంటే అప్‌గ్రేడ్‌లు ఖరీదైనవి మరియు చాలా పనిని కలిగి ఉంటాయి. మీరు దీన్ని ఉపయోగిస్తే, Outlook 2013లో ఇమెయిల్‌ను స్వయంచాలకంగా ఎలా ఫార్వార్డ్ చేయాలో ఇక్కడ ఉంది. సింటాక్స్ దాదాపు ఒకేలా ఉన్నందున ఇదే పద్ధతి Outlook 2016కి కూడా పని చేస్తుంది.

  1. Outlookని తెరిచి, ఎంచుకోండి ఫైల్ ఎగువ మెను నుండి. Outlook టాప్ మెను
  2. ఇప్పుడు, ఎంచుకోండి నియమాలు & హెచ్చరికలను నిర్వహించండి.Outlook ఫైల్ మెనూ
  3. మీరు బహుళ చిరునామాలను కలిగి ఉంటే మీరు నియమాన్ని వర్తింపజేయాలనుకుంటున్న ఇమెయిల్ చిరునామాను ఎంచుకోండి.
  4. అప్పుడు, ఎంచుకోండి కొత్త రూల్…నియమాలు మరియు హెచ్చరికలు
  5. ఇప్పుడు, క్లిక్ చేయండి ఖాళీ నియమం నుండి ప్రారంభించండి > నేను స్వీకరించే సందేశాలపై నియమాన్ని వర్తింపజేయండి ఆపై కొట్టారు తదుపరి >. రూల్స్ విజార్డ్
  6. మీ షరతును ఎంచుకోండి, ఇక్కడ మీరు నిర్దిష్ట వ్యక్తుల నుండి ఇమెయిల్‌లను ఫార్వార్డ్ చేయాలా లేదా మీ అవసరాలను బట్టి ముఖ్యమైనవిగా గుర్తించబడినవి లేదా మరేదైనా షరతును మాత్రమే ఫార్వార్డ్ చేయాలా అని సెట్ చేసి, ఆపై నొక్కండి తదుపరి >. నియమాలు విజార్డ్ 2
  7. మీరు ఎంచుకున్న ప్రతి షరతును మరింత మెరుగుపరచడానికి లింక్‌ను ఎంచుకోండి. మీరు ఏమి చేయాలనుకుంటున్నారో సరిపోలడానికి సంబంధిత విలువను నమోదు చేయండి.

  8. ఎంచుకోండి వ్యక్తులు లేదా పబ్లిక్ గ్రూప్‌కు ఫార్వార్డ్ చేయండి తదుపరి విండోలో ఎంపిక. లింక్‌ని ఎంచుకుని, మీరు ఇమెయిల్‌లను ఫార్వార్డ్ చేయాలనుకుంటున్న ఇమెయిల్ చిరునామా యొక్క ఇమెయిల్ చిరునామాను జోడించండి. నియమాల విజార్డ్ 6
  9. అవసరమైతే మినహాయింపును సృష్టించండి. ఇది నిర్దిష్ట ఇమెయిల్‌లు లేదా స్పామ్‌ను ఫార్వార్డ్ చేయకుండా మినహాయిస్తుంది. నియమాలు విజార్డ్ 4
  10. మీ ఫార్వార్డింగ్ నియమానికి పేరు పెట్టండి మరియు దీన్ని ఎంచుకోండి ఈ నియమాన్ని ఆన్ చేయండి మీరు సిద్ధంగా ఉన్నప్పుడు. నియమాల విజార్డ్ 5

Outlook.comలో ఇమెయిల్‌ను స్వయంచాలకంగా ఫార్వార్డ్ చేయండి

Outlook.com అనేది Microsoft యొక్క ఉచిత వెబ్‌మెయిల్ సేవ, దీనిని Hotmail అని పిలుస్తారు. ఇది ఇన్‌స్టాల్ చేయబడిన ఇమెయిల్ క్లయింట్‌లను లేదా సాంప్రదాయ ఎక్స్ఛేంజ్ సర్వర్‌లను ఉపయోగించదు, ఇవన్నీ ఆన్‌లైన్‌లో ఉన్నాయి. మీరు ఇప్పటికీ ఇమెయిల్‌లను ఫార్వార్డ్ చేయవచ్చు.

  1. Outlook.comలో మీ ఇమెయిల్ ఖాతాకు లాగిన్ చేయండి.

  2. ఎగువ కుడి మూలలో ఉన్న సెట్టింగ్‌ల కాగ్‌పై క్లిక్ చేయండి.

  3. 'అన్ని Outlook సెట్టింగ్‌లను వీక్షించండి' ఎంచుకోండి.

  4. 'ఫార్వార్డింగ్'పై క్లిక్ చేసి, మీ ఫార్వార్డింగ్ చిరునామాను సెటప్ చేయండి.

Outlook 2013 మరియు Outlook 2016తో మీరు ఒకే రకమైన నియమాలను సెట్ చేయలేరు, అయితే ఈ ప్రక్రియ Outlook.comలో పనిని పూర్తి చేస్తుంది.

Outlook 365లో ఇమెయిల్‌ను స్వయంచాలకంగా ఫార్వార్డ్ చేయండి

చాలా వ్యాపారాలు Outlook 365ని ఉపయోగిస్తాయి ఎందుకంటే ఇది ఆన్‌లైన్‌లో మాత్రమే ఉంది మరియు ఆఫీస్ సూట్ యొక్క ఇన్‌స్టాల్ వెర్షన్‌లకు అవసరమైన భారీ ముందస్తు లైసెన్స్ ఫీజులను కలిగి ఉండదు. Outlook 365 అనేది Office 365లో భాగం, ఇది Office యొక్క సబ్‌స్క్రిప్షన్-ఆధారిత సంస్కరణ, ఇందులో Outlook, Word, Excel మొదలైన వాటితో సహా క్లౌడ్‌లోని Office అప్లికేషన్‌లు ఉంటాయి. అదనంగా, Office 365 ఇమెయిల్ హోస్టింగ్‌ని కలిగి ఉంటుంది కాబట్టి మీరు Office 365ని ఉపయోగించి మీ డొమైన్ పేరు యొక్క ఇమెయిల్‌ను హోస్ట్ చేయవచ్చు.

Office 365 వంటి క్లౌడ్-ఆధారిత సేవలు కూడా మీ ఇమెయిల్‌ను తనిఖీ చేయడానికి ఎక్కడి నుండైనా లాగిన్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే ప్రయోజనాన్ని కలిగి ఉంటాయి. మీరు కోరుకున్న ఇమెయిల్‌ను స్వయంచాలకంగా ఫార్వార్డ్ చేయడానికి కూడా ఇది మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

  1. మీ Office 365 ఖాతాకు సైన్ ఇన్ చేయండి.
  2. నొక్కండి నియమాలు ఎగువన.

  3. నొక్కండి నిబంధనలను సవరించండి.

  4. దిగువన ఉన్న ‘+’ గుర్తుపై క్లిక్ చేయండి. PC వినియోగదారులు చూడవచ్చు ఇన్‌బాక్స్ నియమాలు. దాన్ని సెలెక్ట్ చేసి సెలెక్ట్ చేయండి కొత్తది.

  5. మీ నియమానికి పేరు పెట్టండి మరియు పారామితులను సెట్ చేయండి. అప్పుడు క్లిక్ చేయండి బదలాయించు.

  6. ఫార్వార్డింగ్ చిరునామాను నమోదు చేయండి. అప్పుడు, క్లిక్ చేయండి అలాగే.

మీరు ప్రపంచంలో ఎక్కడ ఉన్నారనే దానిపై ఆధారపడి Outlook 365 భిన్నంగా ఉంటుంది. కొన్ని ఇన్‌స్టాలేషన్‌లలో, మీరు ఐచ్ఛికాలు మరియు ఆపై ఖాతా మరియు కనెక్ట్ చేయబడిన ఖాతాలను ఎంచుకుంటారు.

అదే పంథాలో, అన్ని Outlook 365 సెటప్‌లకు మీరు కనెక్ట్ చేయబడిన ఖాతాలను ఎంచుకోవాల్సిన అవసరం లేదు కానీ కొన్ని అలా చేస్తాయి. గ్లోబల్ ఉత్పత్తి అయినప్పటికీ, విభిన్న Outlook 365 సూట్‌లు కొద్దిగా భిన్నంగా కనిపిస్తాయి మరియు పని చేస్తాయి.

మీరు ఇమెయిల్ ఫార్వార్డింగ్‌ను ఆఫ్ చేయవలసి వస్తే, మీరు ప్రతి ప్రక్రియలో మొదటి దశలను పునరావృతం చేయాలి మరియు నియమాన్ని ఎంపికను తీసివేయాలి. సేవ్ చేసిన తర్వాత, ఫార్వార్డింగ్ వెంటనే ఆపివేయబడుతుంది.

Outlookతో ఇమెయిల్‌లను స్వయంచాలకంగా ఫార్వార్డ్ చేయడం

Outlookని ఉపయోగించి ఇమెయిల్‌ని ఫార్వార్డ్ చేయాలనుకునే వారి కోసం మీ వద్ద ఏవైనా చిట్కాలు లేదా ఉపాయాలు ఉన్నాయా? అలా అయితే, దయచేసి దిగువన మాకు ఒక వ్యాఖ్యను ఇవ్వండి!