మీ ఇమెయిల్ సందేశానికి సంతకాన్ని జోడించడం వలన అది వృత్తి నైపుణ్యాన్ని అందిస్తుంది. లోగోను మరియు మీ సంప్రదింపు సమాచారాన్ని విసిరివేయడం, లేకపోతే డ్రాబ్ కరస్పాండెన్స్‌కి బ్రాండ్ ప్రమోషన్‌ను అందిస్తుంది. ఇది మిమ్మల్ని ఇతర మార్గాల ద్వారా సంప్రదించాలనుకునే వారికి అలా చేసే సామర్థ్యాన్ని మంజూరు చేస్తుంది. Microsoft Outlookలో సంతకాన్ని సృష్టించడం మరియు ఉపయోగించడం చాలా సులభమైన పని. మీ లక్ష్య ప్రేక్షకులను బట్టి ఇష్టానుసారంగా మారడానికి మీరు బహుళ వ్యక్తిగతీకరించిన సంతకాలను కూడా సృష్టించవచ్చు.
అయితే, Outlook కొత్తగా పంపిన లేదా ఫార్వార్డ్ చేయబడిన ఇమెయిల్ సందేశాలకు మాత్రమే సంతకాన్ని జత చేస్తుంది. మీరు సంతకాన్ని సృష్టించే ముందు పంపిన ఇమెయిల్‌లు ఇప్పటికీ లేవు. పాత సందేశాలకు సంతకాన్ని జోడించడానికి, మీరు Outlook సెట్టింగ్‌లలోకి వెళ్లి కొన్ని అంశాలను మార్చాలి.
మీ సంతకంలో టెక్స్ట్, ఇమేజ్‌లు, మీ ఎలక్ట్రానిక్ బిజినెస్ కార్డ్, లోగో లేదా మీ చేతితో రాసిన సంతకం యొక్క ఇమేజ్ కూడా ఉండవచ్చు. మీరు అవుట్‌లుక్‌ని సెటప్ చేయవచ్చు, తద్వారా సంతకాలు స్వయంచాలకంగా అన్ని అవుట్‌గోయింగ్ సందేశాలకు జోడించబడతాయి లేదా మీ సంతకాన్ని సృష్టించి, ఒక్కో సందర్భం ఆధారంగా సందేశాలకు జోడించబడతాయి.
మీ ఔట్‌లుక్ కరస్పాండెన్స్‌కు సంతకాన్ని జోడిస్తోంది
సంతకంతో మీ ఇమెయిల్‌లను మెరుగుపరచడంలో దశలు మీరు ప్రస్తుతం ఉపయోగిస్తున్న Outlook వెర్షన్‌పై ఆధారపడి ఉంటాయి. సాఫ్ట్‌వేర్ యొక్క పాత వెర్షన్‌లను (2007 - 2010) ఉపయోగిస్తున్న వారికి మరియు కొత్త వెర్షన్‌ల కోసం (2010+) అలాగే Microsoft Office 365 వినియోగదారుల కోసం ఒక ప్రక్రియ ఉంది.
సరికొత్త సంస్కరణలతో ప్రారంభిద్దాం.
Outlook సంస్కరణలు 2010+ 365 కోసం Outlookతో సహా
మీ Outlook ఇమెయిల్ కోసం కొత్త సంతకాన్ని సృష్టించడానికి:
- కొత్త ఇమెయిల్‌ను సృష్టించడానికి క్లిక్ చేయండి.
- నొక్కండి సంతకం ఆపై సంతకాలు "సందేశం" ట్యాబ్ నుండి.
- మీ Outlook విండో పరిమాణంపై ఆధారపడి మరియు మీరు కొత్త ఇమెయిల్ సందేశాన్ని కంపోజ్ చేస్తున్నారా లేదా ప్రత్యుత్తరం లేదా ఫార్వార్డ్ చేస్తున్నారా, "సందేశం" ట్యాబ్ మరియు సంతకం బటన్ రెండు వేర్వేరు స్థానాల్లో ఉండవచ్చు. అయితే, సంతకం బటన్ సాధారణంగా కలిసి ఉంటుంది ఫైలు జత చేయుము మరియు అంశాన్ని అటాచ్ చేయండి "సందేశం" మెనులోని "చేర్చండి" విభాగంలో.
- “ఇమెయిల్ సంతకం” ట్యాబ్‌లో, “సవరించడానికి సంతకాన్ని ఎంచుకోండి” పెట్టె కింద, ఎంచుకోండి కొత్తది మరియు "కొత్త సంతకం" డైలాగ్ బాక్స్‌లో మీ కొత్త సంతకం కోసం పేరును జోడించండి.
- “సంతకాన్ని సవరించు” దిగువన, అందించిన ప్రదేశంలో మీ సంతకాన్ని కంపోజ్ చేయండి.
- విండో మీకు ఫాంట్‌లు, ఫాంట్ రంగులు మరియు పరిమాణాలను అలాగే వచన అమరికను మార్చగల సామర్థ్యాన్ని అందిస్తుంది.
- మీ ఇమెయిల్ సంతకానికి లింక్‌లు మరియు చిత్రాలను జోడించడానికి, ఫాంట్‌లు మరియు రంగులను మార్చడానికి మరియు టెక్స్ట్‌ను సమర్థించడానికి, మీరు “సంతకాన్ని సవరించు” కింద ఉన్న మినీ ఫార్మాటింగ్ బార్‌ని ఉపయోగించడం ద్వారా అలా చేయవచ్చు.
- మీరు మీ వచనాన్ని ఫార్మాట్ చేయడానికి Microsoft Wordని ఉపయోగించి బుల్లెట్‌లు, పట్టికలు లేదా సరిహద్దులతో మరింత బలమైన సంతకాన్ని కూడా సృష్టించవచ్చు. ఆపై దానిని సాధారణ కాపీని ఉపయోగించి బదిలీ చేయండి ( Ctrl+C ) మరియు అతికించండి ( Ctrl+V ) సంతకంపై "సవరించు సంతకం" పెట్టెలో.
- మీరు మీ సంతకంలో సోషల్ మీడియా చిహ్నాలు మరియు లింక్‌లను కూడా జోడించవచ్చు, వాటిని నేను తర్వాత టచ్ చేస్తాను.
- సంతకం మీకు కావలసిన విధంగా ఉంటే, “డిఫాల్ట్ సంతకాన్ని ఎంచుకోండి” కింద, కింది ఎంపికలను సెట్ చేయండి:
- "ఇమెయిల్ ఖాతా" డ్రాప్-డౌన్ ఉపయోగించి మీ సంతకాన్ని అనుబంధించడానికి ఇమెయిల్ ఖాతాను ఎంచుకోండి. మీరు Outlook కోసం ఉపయోగించే ప్రతి ఇమెయిల్ ఖాతాకు వేర్వేరు సంతకాలను కలిగి ఉండవచ్చు.
- మీ సంతకాన్ని అన్ని భవిష్యత్ సందేశాలకు స్వయంచాలకంగా జోడించడానికి, "కొత్త సందేశాలు" డ్రాప్-డౌన్‌పై క్లిక్ చేసి, సంతకాన్ని ఎంచుకోండి. మీరు దీన్ని డిఫాల్ట్‌గా ఆటోమేటిక్‌గా సెట్ చేయకూడదనుకుంటే, ఎంచుకోండి (ఏదీ లేదు) . ఇది మీరు పంపే ప్రతి కొత్త సందేశానికి ఫార్వార్డ్ చేయబడిన మరియు ప్రత్యుత్తరం ఇచ్చిన వాటితో సహా ఎటువంటి సంతకం ఉండదు.
- మీరు ప్రత్యుత్తరం పంపే మరియు ఫార్వార్డ్ చేసే మీ సందేశాలలో సంతకం కనిపించాలంటే, "ప్రత్యుత్తరాలు/ఫార్వర్డ్‌లు" డ్రాప్-డౌన్‌పై క్లిక్ చేసి, సంతకాన్ని ఎంచుకోండి. ఇది మీరు ఎప్పుడైనా ప్రత్యుత్తరం ఇచ్చినప్పుడు లేదా ఇమెయిల్‌కు ఫార్వార్డ్ చేసినప్పుడల్లా ఆ సంతకాన్ని ఆటోమేటిక్‌గా జోడిస్తుంది. ఈ సెట్ లేకపోవడానికి, ఎంచుకోండి (ఏదీ లేదు) బదులుగా.
- ఇప్పుడు అది ముగిసింది, క్లిక్ చేయండి అలాగే మీ సంతకాన్ని సేవ్ చేయడానికి మరియు మీ కొత్త సందేశానికి తిరిగి వెళ్లడానికి వెనుకకు వెళ్లడానికి బటన్.
- మీరు సంతకాన్ని సృష్టించిన ప్రస్తుత సందేశంలో సంతకం ఉండదని గమనించడం ముఖ్యం. కొన్ని కారణాల వల్ల, సంతకం అనుసరించే సందేశాలలో మాత్రమే కనిపిస్తుంది. మీరు సంతకాన్ని ఉపయోగించాలని ఎదురు చూస్తున్నట్లయితే, మీరు సంతకాన్ని మాన్యువల్‌గా జోడించాలి.
మాన్యువల్‌గా సంతకాన్ని చొప్పించడం
సంతకాన్ని సృష్టించే ఉద్దేశ్యంతో మీరు ప్రారంభించిన కొత్త సందేశం కోసం లేదా స్వయంచాలకంగా సంతకం సెట్ చేయకూడదనుకునే మీ కోసం, మీరు ఇప్పటికీ మాన్యువల్‌గా సంతకాన్ని చొప్పించవచ్చు.
అలా చేయడానికి:
- మీ ఇమెయిల్ సందేశం తెరిచినప్పుడు, "సందేశం" ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేసి, ఎంచుకోండి సంతకం .
- ఇది మీరు సృష్టించిన అన్ని సేవ్ చేయబడిన సంతకాలను ప్రదర్శించే ఫ్లై-అవుట్ మెనుని తెరుస్తుంది. దానిపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా ఎంపికల నుండి మీరు ఉపయోగించాలనుకుంటున్న సంతకాన్ని ఎంచుకోండి. ఇది ఇప్పుడు మీ ప్రస్తుత సందేశంలో కనిపిస్తుంది.
మీ సంతకానికి లోగో లేదా చిత్రాన్ని జోడించడం
బ్రాండ్‌లకు సాధారణంగా లోగోలు అవసరం. మీ సంతకానికి లోగో లేదా సోషల్ మీడియా చిహ్నం వంటి చిత్రాన్ని జోడించడానికి:
- కొత్త ఇమెయిల్ సందేశాన్ని తెరిచి, "సందేశం" ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేయండి.
- నొక్కండి సంతకం ఆపై సంతకాలు .
- మీరు లోగో లేదా ఇమేజ్‌ని జోడించాలనుకుంటున్న సంతకాన్ని "సవరించడానికి సంతకాన్ని ఎంచుకోండి" బాక్స్‌లో ఎంచుకోవడం ద్వారా దాన్ని ఎంచుకోండి.
- పై క్లిక్ చేయండి చిత్రాన్ని జోడించండి చిహ్నం, మీరు మీ PC ఫైల్‌ల నుండి జోడించాలనుకుంటున్న చిత్రాన్ని గుర్తించి, ఆపై ఎంచుకోండి చొప్పించు .
- మీరు చిత్రంపై కుడి-క్లిక్ చేసి ఎంచుకోవడం ద్వారా మీ చిత్రం లేదా లోగో పరిమాణం మార్చవచ్చు చిత్రం మెను ఎంపికల నుండి. "పరిమాణం" ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేసి, మీ చిత్రాన్ని మీ స్పెసిఫికేషన్‌లకు మార్చడానికి అందించిన ఎంపికలను ఉపయోగించండి.
- చిత్రం నిష్పత్తులను నిర్వహించడానికి "లాక్ యాస్పెక్ట్ రేషియో" బాక్స్‌ను చెక్ చేయండి.
- చిత్రం పరిమాణం మార్చబడి మరియు సిద్ధంగా ఉన్న తర్వాత, క్లిక్ చేయండి అలాగే .
- క్లిక్ చేయడం ద్వారా దీన్ని అనుసరించండి అలాగే మీ సంతకంలో మీరు ఇప్పుడే చేసిన మార్పులన్నింటినీ సేవ్ చేయడానికి మళ్లీ.
Microsoft Outlook సంస్కరణలు 2007 – 2010
Microsoft Outlook యొక్క పాత సంస్కరణను ఉపయోగించి కొత్త సంతకాన్ని సృష్టించడానికి:
- కొత్త సందేశాన్ని సృష్టించడానికి ఎంచుకోండి.
- "సందేశం" ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేసి, ఎంచుకోండి సంతకం "చేర్చండి" విభాగం నుండి.
- సంతకాలు పాపప్ అయినప్పుడు దానిపై క్లిక్ చేయండి.
- "ఇ-మెయిల్ సంతకం" ట్యాబ్ నుండి, క్లిక్ చేయండి కొత్తది .
- మీ సంతకం కోసం పేరును టైప్ చేసి, ఆపై క్లిక్ చేయండి అలాగే బటన్.
- మీరు మీ సంతకంలో చేర్చాలనుకునే వచనాన్ని “సవరించు సంతకం” పెట్టెలో టైప్ చేయండి.
- మీరు సవరించాలనుకుంటున్న వచనాన్ని హైలైట్ చేసి, ఆపై కావలసిన ఎంపికల కోసం శైలి మరియు ఫార్మాటింగ్ బటన్‌లను ఉపయోగించడం ద్వారా మీరు మీ వచనాన్ని ఫార్మాట్ చేయవచ్చు.
- ఇమేజ్‌లు, హైపర్‌లింక్‌లు మరియు ఇ-బిజినెస్ కార్డ్‌ల వంటి అదనపు ఎలిమెంట్‌లను జోడించడం ద్వారా, మీరు ఎలిమెంట్ కనిపించాలనుకుంటున్న ప్రదేశాన్ని క్లిక్ చేయండి మరియు:
- ఇ-బిజినెస్ కార్డ్ - క్లిక్ చేయండి వ్యాపార కార్డ్ బటన్ ఆపై "ఫైల్డ్ యాజ్" జాబితాలోని పరిచయాలలో ఒకదానిపై క్లిక్ చేయండి. క్లిక్ చేయండి అలాగే బటన్.
- హైపర్ లింక్ - క్లిక్ చేయండి హైపర్ లింక్ మీ లింక్ టెక్స్ట్‌ని కనెక్ట్ చేసే URLని ఐకాన్ చేసి టైప్ చేయండి (లేదా అతికించండి). క్లిక్ చేయండి అలాగే బటన్.
- చిత్రం/చిత్రం – చిత్రం చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి, మీరు మీ సంతకానికి అప్‌లోడ్ చేయాలనుకుంటున్న చిత్రాన్ని గుర్తించి, దాన్ని ఎంచుకుని, ఆపై క్లిక్ చేయండి అలాగే బటన్.
- మీరు సవరణలను పూర్తి చేసిన తర్వాత, మీ సంతకం యొక్క సృష్టిని ఖరారు చేయడానికి సరే క్లిక్ చేయండి.
- సంతకాన్ని సృష్టించడానికి మీరు ప్రస్తుతం తెరిచిన ఇమెయిల్‌లో సంతకం స్వయంచాలకంగా జోడించబడదు. మీరు మాన్యువల్‌గా చేయాల్సి ఉంటుంది.
మీ ఇమెయిల్ సందేశాలకు సంతకాన్ని జోడిస్తోంది
అన్ని అవుట్‌గోయింగ్ సందేశాలు, ప్రత్యుత్తరాలు మరియు ఫార్వార్డ్‌లకు సంతకాలు స్వయంచాలకంగా లేదా మాన్యువల్‌గా జోడించబడతాయి. పంపిన ఇమెయిల్‌కు ఒక సంతకాన్ని మాత్రమే ఉపయోగించవచ్చు కాబట్టి మీరు స్వయంచాలకంగా ఒక సెట్‌ను కలిగి ఉండాలని ఎంచుకుంటే, సంతకం విస్తృత శ్రేణి ప్రేక్షకులకు అందించబడితే అది ఉత్తమంగా ఉంటుంది.
మీ ఇమెయిల్ సందేశంలో స్వయంచాలకంగా సంతకాన్ని చొప్పించడానికి:
- కొత్త ఇమెయిల్‌ను సృష్టించండి.
- “సందేశం” ట్యాబ్‌కు వెళ్లి, చేర్చు విభాగంలో ఉన్న సంతకంపై క్లిక్ చేయండి.
- సంతకాలు పాపప్ అయినప్పుడు దానిపై క్లిక్ చేయండి.
- “డిఫాల్ట్ సంతకాన్ని ఎంచుకోండి”ని గుర్తించి, “ఇ-మెయిల్ ఖాతా జాబితా” డ్రాప్-డౌన్‌పై క్లిక్ చేసి, మీరు సంతకాన్ని అనుబంధించాలనుకుంటున్న ఇమెయిల్ ఖాతాను ఎంచుకోండి.
- "కొత్త సందేశాలు" జాబితా నుండి ఒకదాన్ని ఎంచుకోవడం ద్వారా మీరు చేర్చాలనుకుంటున్న సంతకాన్ని ఎంచుకోండి.
- ఫార్వార్డ్‌లు మరియు ప్రత్యుత్తరాల కోసం, సంతకాన్ని జోడించడానికి, “ప్రత్యుత్తరాలు/ఫార్వర్డ్‌ల డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి సంతకాన్ని ఎంచుకోండి. క్లిక్ చేయండి (ఏదీ లేదు) మీరు సంతకం చేయకూడదనుకుంటే మీ ప్రత్యుత్తరం మరియు ఫార్వార్డ్ ఇమెయిల్ సందేశాలతో బయటకు వెళ్లండి.
- క్లిక్ చేయండి అలాగే మీ సంతకం సెట్టింగ్‌లను సేవ్ చేయడానికి.
మీ ఇమెయిల్ సందేశానికి మాన్యువల్‌గా సంతకాన్ని జోడించడానికి:
- కొత్త ఇమెయిల్ సందేశాన్ని సృష్టించండి.
- "సందేశం" ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేయండి.
- నొక్కండి సంతకం , "చేర్చండి" విభాగంలో కనుగొనబడింది.
- మీరు నేరుగా దానిపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా ఇన్సర్ట్ చేయాలనుకుంటున్న సంతకాన్ని ఎంచుకోండి.
సంతకం ఇప్పుడు మీ అవుట్‌గోయింగ్ సందేశంలో కనిపిస్తుంది. మీరు తప్పుగా ఎంచుకున్నట్లయితే లేదా మీరు జోడించిన సంతకాన్ని తొలగించాలనుకుంటే, సందేశంలో సంతకాన్ని హైలైట్ చేసి, క్లిక్ చేయండి తొలగించు (లేదా బ్యాక్‌స్పేస్ ) మీ కీబోర్డ్‌లో.
Outlook.comతో Microsoft Office 365 ఖాతాను ఉపయోగించడం
Microsoft Office 365 ఖాతాతో వెబ్‌లో Outlookని ఉపయోగించే వారి కోసం, మీరు రెండు ఉత్పత్తులలో సంతకాన్ని సృష్టించాలి.
వెబ్‌లోని Outlookలో ఇమెయిల్ సంతకాలను సృష్టించడానికి మరియు ఉపయోగించడానికి:
- మీ Outlook.com ఖాతాకు సైన్ ఇన్ చేసి, మీ ఖాతాని తెరవండి సెట్టింగ్‌లు క్లిక్ చేయడం ద్వారా కాగ్ వీల్ పేజీ ఎగువన ఉన్న చిహ్నం.
- నొక్కండి మెయిల్ , అప్పుడు కంపోజ్ చేసి ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వండి .
- ఇమెయిల్ సంతకం ప్రాంతంలో మీ సంతకాన్ని టైప్ చేయండి.
- మీ సంతకం యొక్క రూపాన్ని మీకు నచ్చినట్లు మార్చడానికి మీరు అందించిన ఫార్మాటింగ్ ఎంపికలను ఉపయోగించవచ్చు.
- మీరు ఒక్కో ఖాతాకు ఒక సంతకం మాత్రమే కలిగి ఉండవచ్చు.
- అన్ని భవిష్యత్ సందేశాలకు సంతకం ఆటోమేటిక్‌గా కనిపించేలా చేయడానికి, “నేను కంపోజ్ చేసే కొత్త సందేశాలపై నా సంతకాన్ని స్వయంచాలకంగా చేర్చు” పెట్టెలో చెక్‌మార్క్ ఉంచండి. ఇది భవిష్యత్తులో కంపోజ్ చేయబడిన అన్ని ఇమెయిల్‌లు మీ సంతకం దిగువన కనిపించేలా చేస్తుంది.
- ఫార్వార్డ్‌లు మరియు ప్రత్యుత్తరాలకు “నేను ఫార్వార్డ్ చేసే లేదా ప్రత్యుత్తరం పంపే సందేశాలపై నా సంతకాన్ని స్వయంచాలకంగా చేర్చు” పెట్టెలో చెక్‌మార్క్ అవసరం.
- ఈ ఎంపికలలో దేనినీ తనిఖీ చేయకుండా, మీరు కంపోజ్ చేసే ప్రతి ఇమెయిల్ సందేశానికి మీ సంతకాన్ని మాన్యువల్‌గా జోడించాలి.
- సవరణలను పూర్తి చేసినప్పుడు, క్లిక్ చేయండి సేవ్ చేయండి .
మీ సంతకాన్ని మాన్యువల్‌గా జోడించడానికి:
- మీ మెయిల్‌బాక్స్‌లో, కొత్త సందేశాన్ని ఎంచుకోండి.
- మీ సందేశాన్ని పూర్తిగా కంపోజ్ చేసి, ట్రిపుల్-డాట్ చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి.
- ఇక్కడ నుండి, ఎంచుకోండి సంతకాన్ని చొప్పించండి .
- మీ సందేశం బయటకు వెళ్లడానికి సిద్ధమైన తర్వాత, దానిపై క్లిక్ చేయండి పంపండి బటన్.