ముప్పై సంవత్సరాలకు పైగా ఉన్నప్పటికీ, ఇమెయిల్లు ఇప్పటికీ ఖాళీ సమయాన్ని తీసుకుంటాయి, చికాకు, నిరాశ మరియు ఉద్రేకం కలిగిస్తాయి. బేసి ఇమెయిల్ మాకు కూడా సంతోషాన్ని కలిగిస్తుంది కానీ చాలా వరకు, అవి ఆనందం కంటే పని. మీరు Gmailలో ఇమెయిల్లను స్వయంచాలకంగా లేబుల్ చేయగలిగితే, వాటన్నింటినీ క్రమబద్ధీకరించి, లేబుల్ని వర్తింపజేసి, స్పామ్ను తొలగించగలిగితే దాని గురించి ఏమిటి? అది జీవితాన్ని కొంచెం సులభతరం చేయలేదా?
స్వీయ పర్యవేక్షణ ఇన్బాక్స్ నాకు సంబంధించినంతవరకు హోలీ గ్రెయిల్. స్పామ్ను తీసివేయవచ్చు, మార్కెటింగ్ మరియు ప్రచార ఇమెయిల్లను లేబుల్ చేయవచ్చు మరియు పక్కన పెట్టవచ్చు మరియు ముఖ్యమైన ఇమెయిల్లను లేబుల్ చేయవచ్చు మరియు మీరు వాటిని చూసే ఫోల్డర్లో ఉంచవచ్చు. అన్ని ఇమెయిల్ ప్లాట్ఫారమ్లు ఈ రకమైన సంస్థను అందిస్తున్నాయని చెబుతున్నాయి కానీ నా అనుభవంలో, ఒకటి మాత్రమే బట్వాడా చేస్తుంది. Gmail.
నేను Gmailని ఉపయోగించే విధానాన్ని లేబుల్స్ ఫీచర్ అక్షరాలా మార్చేసింది. నేను ఇప్పుడు భీమా కోట్ల కోసం ఈ ఇమెయిల్ చిరునామాను నమ్మకంగా ఉపయోగించగలను, కొత్త వెబ్సైట్ల కోసం సైన్ అప్ చేయడం మరియు సాధారణంగా స్పామ్ ఆకస్మికంగా ముగిసే అన్ని కార్యకలాపాల కోసం. వారు ఇప్పటికీ ఆ హిమపాతాన్ని పంపుతున్నారు కానీ ఇప్పుడు అది నా ఇన్బాక్స్ను అధిగమించలేదు.
Gmailలో ఇమెయిల్లను స్వయంచాలకంగా లేబుల్ చేయండి
లేబుల్లు మీ ఇమెయిల్లన్నింటినీ క్రమబద్ధీకరించడానికి మరియు వాటిని నిర్వహించగలిగే విధంగా ఆర్డర్ చేయడంలో మీకు సహాయపడతాయి. లేబుల్లు ఫోల్డర్ల కోసం Gmail-స్పీక్ మరియు ఈ లేబుల్లను ఉపయోగించి ఇన్కమింగ్ ఇమెయిల్లన్నింటినీ స్వయంచాలకంగా గుర్తించగలవు, వర్గీకరించగలవు మరియు నిర్వహించగలవు.
ఉదాహరణకు ఇన్సూరెన్స్ లేబుల్ని సెట్ చేయడం, నేను నా బీమా సంస్థ నుండి అన్ని సాధారణ బీమా కోట్ స్పామ్ మరియు మార్కెటింగ్ను లేబుల్ చేసి ఆ ఫోల్డర్కి పంపగలను. నేను తగినట్లుగా వాటిని చదవగలను లేదా బల్క్గా తొలగించగలను. నా ఇన్బాక్స్ను నింపే ఏదైనా విషయం లేదా పంపినవారి కోసం నేను దీన్ని ఎన్నిసార్లు అయినా శుభ్రం చేసి, పునరావృతం చేయగలను.
Gmail యొక్క స్వంత ఫిల్టర్ క్యాచ్ చేయని అన్ని స్పామ్ ఇమెయిల్ల ద్వారా క్రమబద్ధీకరించబడే జంక్ ఇమెయిల్ లేబుల్ని సృష్టిద్దాం.
- ఎడమ మెను నుండి లేబుల్ సృష్టించు ఎంచుకోండి. అది కనిపించకపోతే మరిన్ని ఎంచుకోండి.
- మీ కొత్త లేబుల్కు అర్థవంతమైనదానికి పేరు పెట్టండి మరియు సృష్టించు ఎంచుకోండి.
- మీ కొత్త లేబుల్ని ఎంచుకుని, పేజీ ఎగువన ఉన్న శోధన పట్టీలో క్రిందికి బాణం గుర్తును ఎంచుకోండి.
- Include The Words లైన్కు 'అన్సబ్స్క్రైబ్'ని జోడించండి.
- ఫిల్టర్ని సృష్టించు ఎంచుకోండి.
- లేబుల్ని వర్తించు ఎంచుకోండి మరియు మీరు సృష్టించిన లేబుల్ను ఎంచుకోండి.
- మీకు కావలసిన ఇతర ఆపరేటర్ల పక్కన ఉన్న పెట్టెను ఎంచుకోండి. చదివినట్లుగా మార్క్ చేయడం ఉపయోగకరమైనది.
- ఫిల్టర్ని సృష్టించు ఎంచుకోండి.
ఇప్పుడు స్పామ్ లేదా మార్కెటింగ్ ఇమెయిల్ వచ్చిన ప్రతిసారీ, Gmail దానిని ‘అన్సబ్స్క్రైబ్’ అనే పదం కోసం స్కాన్ చేస్తుంది మరియు దానిని లేబుల్ చేసి తరలిస్తుంది. చాలా చట్టబద్ధమైన స్పామ్లో ఈ పదం ఎక్కడో ఉన్నందున, స్పామ్తో వ్యవహరించేటప్పుడు ఉపయోగించడానికి ఇది అత్యంత ఉపయోగకరమైన ఆపరేటర్.
Gmailలో కార్యాలయ ఇమెయిల్లను లేబుల్ చేయండి
ఇతర ఇమెయిల్ ఫిల్టర్ల కోసం, స్నేహితుల నుండి లేదా ఉదాహరణకు కార్యాలయం నుండి, మీరు వారి పేరు యొక్క లేబుల్, @worplace.com ఇమెయిల్ చిరునామా లేదా పంపినవారికి లేదా ఇమెయిల్ రకానికి ప్రత్యేకంగా ఏదైనా జోడించవచ్చు. ఈ లేబుల్ల సంభావ్యత చాలా పెద్దది.
ఉదాహరణకు, మీరు ఆఫీసు వెలుపల పని చేస్తే, పని ఫోల్డర్కు అన్ని వర్క్ ఇమెయిల్లను పంపడం వలన మీరు వాటిని త్వరగా చూడగలిగేలా ఉపయోగపడుతుంది.
- ఎడమ మెను నుండి లేబుల్ సృష్టించు ఎంచుకోండి.
- మీ కొత్త లేబుల్ పనికి పేరు పెట్టండి మరియు సృష్టించు ఎంచుకోండి.
- మీ వర్క్ లేబుల్ని ఎంచుకుని, పేజీ ఎగువన ఉన్న శోధన పట్టీలో క్రిందికి బాణం గుర్తును ఎంచుకోండి.
- ఇమెయిల్ చిరునామా యొక్క చివరి భాగాన్ని ఫ్రమ్ లైన్కు జోడించండి. ఉదాహరణకు ‘@workplace.com’.
- ఫిల్టర్ని సృష్టించు ఎంచుకోండి.
- లేబుల్ని వర్తింపజేయి ఎంచుకోండి మరియు పని లేబుల్ని ఎంచుకోండి.
- ఫిల్టర్ని సృష్టించు ఎంచుకోండి.
ఇప్పటి నుండి, ఇవ్వబడిన డొమైన్ ‘@workplace.com’ నుండి అన్ని కార్యాలయ ఇమెయిల్లు ఎడమ పేన్లో సృష్టించబడిన వర్క్ ఫోల్డర్కి పంపబడతాయి. మేము ఏ ఆపరేటర్లను జోడించనందున, అవి చదివినట్లుగా గుర్తు పెట్టబడవు మరియు మీరు ఫోల్డర్ పక్కన ఉన్న ఇమెయిల్ల సంఖ్యను చూస్తారు.
లేబుల్ల నుండి ఇమెయిల్లను మినహాయించి
ఈ లేబుల్లలో నిర్దిష్ట ఇమెయిల్లు ఉండకూడదని మీరు కనుగొంటే, వాటిని తీసివేయడానికి మీరు మినహాయింపులను ఉపయోగించవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు ‘అన్సబ్స్క్రైబ్’ని ఉపయోగించే నిర్దిష్ట వార్తాలేఖలను ఉంచాలనుకుంటే మరియు అవి పై ఫిల్టర్లో చిక్కుకుంటే, మీరు వాటిని మినహాయించడానికి ‘-‘ ఆపరేటర్ని ఉపయోగించవచ్చు.
ఫిల్టర్లోని ఫ్రమ్ విభాగంలో –(*@emailaddress.com)ని జోడించండి మరియు అవి చేర్చబడవు. * అనేది ఆ డొమైన్ నుండి ఏదైనా చిరునామాను క్యాప్చర్ చేసే వైల్డ్కార్డ్ మరియు లేబుల్లో చిరునామాను చేర్చవద్దని ‘-‘ Gmailకి చెబుతుంది.
మీరు Gmailలో మీకు నచ్చినన్ని లేబుల్లను సృష్టించవచ్చు మరియు స్పామ్ని క్రమబద్ధీకరించడం నుండి పని, సమూహాలు, అభిరుచులు లేదా మరేదైనా ఫిల్టర్ చేయడం వరకు అన్ని రకాల పనులను వారికి చేయగలిగేలా చేయవచ్చు. మీ ఇన్బాక్స్ చాలా చెత్త నుండి పగిలిపోయి, దాని ఫలితంగా మీరు ఉపయోగకరమైన ఇమెయిల్లను కోల్పోతుంటే, నియంత్రణను తిరిగి తీసుకోవడానికి ఇది చాలా సులభమైన మార్గం.
నేను వారానికొకసారి పొందే వందలాది ట్రాష్ ఇమెయిల్ల నుండి స్వయంచాలకంగా నన్ను అన్సబ్స్క్రైబ్ చేయగల యాడ్ఆన్తో Gmail ఏదో ఒకవిధంగా ముందుకు రాగలిగితే, అది నిజంగా అంతిమ ఇమెయిల్ అవుతుంది!