ఈ రోజు చాలా విభిన్న ఇమెయిల్ క్లయింట్లు అందుబాటులో ఉన్నప్పటికీ, Outlook ఇప్పటికీ అత్యంత ప్రజాదరణ పొందిన ఎంపికలలో ఒకటి. ఇది నమ్మదగినది మరియు పారదర్శకంగా ఉంటుంది మరియు ఇది చాలా ఇమెయిల్ చిరునామాలకు అనుకూలంగా ఉంటుంది. కానీ, అన్ని సందేశాలను ట్రాక్ చేయడం కొన్నిసార్లు కష్టం. మీరు మీ అన్ని ఇమెయిల్ ఖాతాలను యాక్సెస్ చేయడానికి Outlookని ఉపయోగించాలని ఎంచుకుంటే ఇది ప్రత్యేకంగా వర్తిస్తుంది.
కాలక్రమేణా, మీరు స్వీకరించే ఇమెయిల్‌ల సంఖ్య నిజంగా మీ ఇన్‌బాక్స్‌ను అస్తవ్యస్తం చేస్తుంది, నిజంగా ముఖ్యమైన వాటిని చూడటం దాదాపు అసాధ్యం. అదృష్టవశాత్తూ, ఒక పరిష్కారం ఉంది. మీరు Outlookలోని ఫోల్డర్‌లకు ఇమెయిల్‌లను తరలించవచ్చు మరియు వాటిని చక్కగా మరియు క్రమబద్ధంగా ఉంచవచ్చు.
ఉత్తమమైన విషయం ఏమిటంటే, మీరు ఈ ప్రక్రియను ఆటోమేట్ చేయవచ్చు మరియు దీన్ని ఎలా చేయాలో ఈ కథనం మీకు నేర్పుతుంది.
ఒకే క్లిక్‌తో Outlookలోని ఫోల్డర్‌కి ఇమెయిల్‌లను తరలించండి
నమ్మినా నమ్మకపోయినా, మీరు ఒక బటన్ క్లిక్‌తో మీ Outlook ఇమెయిల్‌లను నిర్వహించవచ్చు. Outlookలో నియమాలను సెటప్ చేయడానికి మీరు చేయాల్సిందల్లా ఈ సూచనలను అనుసరించండి:
- Outlookని తెరవండి.
- నొక్కండి హోమ్ స్క్రీన్ ఎగువ-ఎడమ మూలలో. ఎంచుకోండి నియమాన్ని సృష్టించండి లో నియమాలు డ్రాప్ డౌన్ మెను.
- ఇది ఎడిట్ క్విక్ స్టెప్ విండోను తెస్తుంది. మీరు నిర్దిష్ట వ్యక్తి నుండి ఇమెయిల్ వచ్చినప్పుడు లేదా మరేదైనా ఈ శీఘ్ర దశను ఏ పరిస్థితులలో అమలు చేయాలనుకుంటున్నారో ఎంచుకోండి.
- ఇప్పుడు, సెక్షన్ కింద, కింది వాటిని చేయండి: , డ్రాప్‌డౌన్ మెనులో “ఫోల్డర్‌కు తరలించు” ఎంచుకోబడిందని నిర్ధారించుకోండి.
- దాని ప్రక్కన ఉన్న ఫోల్డర్‌ని ఎంచుకోండి ఫీల్డ్‌పై క్లిక్ చేసి, ప్రాధాన్య ఫోల్డర్‌ను ఎంచుకోండి.
- ఆపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా చర్యను జోడించండి + మెను కుడివైపున.
- ఒక చర్యను ఎంచుకోండి మెనుపై క్లిక్ చేసి, ఎంచుకోండి చదివినట్లుగా గుర్తించు.
- నొక్కండి అలాగే మార్పులను సేవ్ చేయడానికి.
Outlookలో ఒకే పంపినవారి నుండి ఫోల్డర్‌కి ఇమెయిల్‌లను ఎలా తరలించాలి
Outlookలోని ఫోల్డర్‌లకు ఇమెయిల్‌లను తరలించడానికి ప్రత్యామ్నాయ పద్ధతి ఉంది. సులువుగా సెటప్ చేయగల Outlookలోని నియమాలతో ఇది సాధించబడుతుంది. అన్నింటిలో మొదటిది, మీకు నియమించబడిన ఫోల్డర్ అవసరం. Outlookని తెరిచి, ఇన్‌బాక్స్ ఫోల్డర్‌పై కుడి-క్లిక్ చేసి, కొత్త ఫోల్డర్‌ని ఎంచుకోండి.
Outlook 2013లో ఇమెయిల్‌లను ఫోల్డర్‌కు తరలించండి
Outlook 2013 కోసం, ఇమెయిల్‌లను స్వయంచాలకంగా నియమించబడిన ఫోల్డర్‌కి తరలించే దశలు దాదాపు కొత్త వెర్షన్‌కు సమానంగా ఉంటాయి. వారు ఇక్కడ ఉన్నారు:
- Outlook తెరిచి, మీరు ఎవరి ఇమెయిల్‌లను తరలించాలనుకుంటున్నారో పంపేవారి నుండి ఇమెయిల్‌ను నమోదు చేయండి.
- హోమ్ బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
- నియమాలను ఎంచుకుని, [పంపినవారి] నుండి ఎల్లప్పుడూ సందేశాలను తరలించండి
- గమ్యం ఫోల్డర్‌ను ఎంచుకోండి.
- మార్పులను సరేతో సేవ్ చేయండి. ఇప్పుడు పేర్కొన్న పంపినవారి నుండి అన్ని సందేశాలు స్వయంచాలకంగా నియమించబడిన ఫోల్డర్‌కి తరలించబడతాయి.
Mac కోసం Outlookలో ఇమెయిల్‌లను ఫోల్డర్‌కు తరలించండి
Apple మీకు నచ్చిన ఫోల్డర్‌కి వెళ్లడానికి నిర్దిష్ట పంపినవారి నుండి ఇమెయిల్‌లను సెట్ చేయడం చాలా సులభం చేస్తుంది. దీన్ని చేయడానికి మీ ఇమెయిల్‌ల ద్వారా స్క్రోల్ చేయండి, పంపినవారిని గుర్తించండి మరియు ఈ సూచనలను అనుసరించండి:
- క్లిక్ చేయండి హోమ్ మీ స్క్రీన్ పైభాగంలో.
- క్లిక్ చేయండి నియమాలు
- క్లిక్ చేయండి నియమాన్ని సృష్టించండి మేము పైన చేసినట్లుగా మీ నియమాన్ని జోడించడానికి పాప్-అప్ విండో దిగువన.
మీ నియమాన్ని సేవ్ చేయడానికి పూర్తయినప్పుడు 'సరే' క్లిక్ చేయండి. మీరు మీ Macలో ఉపయోగిస్తున్న Outlook వెర్షన్‌పై ఆధారపడి, 'మూవ్' చిహ్నం పక్కన ఉన్న హోమ్ బ్యానర్‌లో 'రూల్స్' ఎంపిక కనిపించవచ్చు.
Outlook యొక్క బ్రౌజర్ వెర్షన్‌లోని ఫోల్డర్‌కు ఇమెయిల్‌లను తరలించండి
మీరు Office 365 కోసం Outlookని ఉపయోగిస్తుంటే, ఒక పంపినవారి నుండి మీరు ఎంచుకున్న ఫోల్డర్‌కి ఇమెయిల్‌లను ఎలా తరలించవచ్చో ఇక్కడ ఉంది:
- Outlook సైట్‌కి లాగిన్ చేయండి.
- సెట్టింగ్‌లను తెరవడానికి మీ స్క్రీన్ కుడి ఎగువ మూలలో ఉన్న గేర్ చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి.
- ఇప్పుడు అన్ని Outlook సెట్టింగ్‌లను వీక్షించండి ఎంచుకోండి.
- సెట్టింగ్‌ల డైలాగ్ నుండి మెయిల్‌పై క్లిక్ చేసి, నియమాలను ఎంచుకోండి. చివరగా, కొత్త నియమాన్ని జోడించు ఎంచుకోండి.
- మీ నియమానికి పేరు పెట్టండి.
- యాడ్ ఎ కండిషన్ మెనుపై క్లిక్ చేసి, ఫ్రమ్‌పై క్లిక్ చేసి, ఆపై కోరుకున్న పంపినవారి ఇమెయిల్ చిరునామాను టైప్ చేయండి.
- ఇప్పుడు యాడ్ యాన్ యాక్షన్ మెనుపై క్లిక్ చేసి, తరలించు ఎంపికను ఎంచుకుని, గమ్యం ఫోల్డర్‌ను ఎంచుకోండి.
- చివరగా, మీరు మార్పులను సేవ్ చేయవచ్చు మరియు ఈ పంపినవారి నుండి అన్ని ఇమెయిల్‌లు స్వయంచాలకంగా గమ్యం ఫోల్డర్‌లోకి వస్తాయి.
ఆటోమేషన్ ప్రోటోకాల్‌ను ప్రారంభించండి
అది అంత కష్టం కాదు, అవునా? కదిలే ఇమెయిల్‌లను ఎలా ఆటోమేట్ చేయాలో ఇప్పుడు మీకు తెలుసు, మీ జీవితం చాలా సులభం అవుతుంది (మేము ఆశిస్తున్నాము). మీరు ఇమెయిల్‌ల లోడ్‌లను చూడటం కోసం మీరు గడిపిన సమయాన్ని చాలా వరకు ఆదా చేసుకోవచ్చు.
మీకు ఈ ట్యుటోరియల్ నచ్చిందా? Outlook గురించి మీకు ఏవైనా ఇతర ప్రశ్నలు ఉంటే, దిగువ వ్యాఖ్యలలో మాకు తెలియజేయడానికి వెనుకాడరు.