సందేహం లేకుండా, Gmail అత్యంత ప్రజాదరణ పొందిన ఇమెయిల్ సేవ. విభిన్న ప్రోటోకాల్‌లలో కంటెంట్‌ని సమకాలీకరించడానికి ఇది థర్డ్-పార్టీ యాప్‌లతో బాగా పని చేస్తుంది. ఇది మీ ఇమెయిల్‌లను ఆటోమేట్ చేయడానికి, నిర్వహించడానికి మరియు క్రమబద్ధీకరించడానికి మీకు మంచి ఎంపికలను కూడా అందిస్తుంది.
ఇది ఫోల్డర్‌ల వలె ఉపయోగించబడే స్మార్ట్ లేబుల్‌ల ద్వారా చేయబడుతుంది మరియు ఇన్‌కమింగ్ సందేశాలను స్వయంచాలకంగా క్రమబద్ధీకరించడానికి కొన్ని డిఫాల్ట్ లేబుల్‌లు ఉన్నాయి. నిజం చెప్పాలంటే, ప్రతిదీ సెట్ చేయడానికి మరియు ప్రోగ్రామ్ చేయడానికి కొంత సమయం పట్టవచ్చు. అయితే, మీరు క్లీన్ అయోమయ రహిత ఇన్‌బాక్స్‌ని పొందుతారు మరియు మొత్తం ఇమెయిల్‌లను బల్క్‌గా ఎంచుకుని క్రమబద్ధీకరించడం సులభం అవుతుంది.
స్మార్ట్ లేబుల్స్ అంటే ఏమిటి?
డిఫాల్ట్‌గా, స్మార్ట్ లేబుల్‌లు ఇన్‌కమింగ్ ఇమెయిల్‌లను ఐదు కేటగిరీలుగా ఉంచుతాయి. అవి ఏమిటో ఇక్కడ ఉన్నాయి:
సోషల్ - ఈ లేబుల్ డేటింగ్ సేవలు, సోషల్ మీడియా మరియు ఇతర మీడియా-షేరింగ్ వెబ్‌సైట్‌ల నుండి ఇమెయిల్‌లను కలిగి ఉంటుంది.
- నవీకరణలు – మీ డిజిటల్ రసీదులు, బిల్లులు, నిర్ధారణలు, అలాగే ఆర్థిక నివేదికలు అప్‌డేట్‌ల లేబుల్‌లో ముగుస్తాయి.
- ప్రాథమిక - మరెక్కడా లేని సందేశాలు మరియు వ్యక్తిగత ఇమెయిల్‌లు ప్రాథమిక లేబుల్‌కి వెళ్తాయి.
- ఫోరమ్‌లు – ఆన్‌లైన్ బోర్డులు, సమూహాలు మరియు ఫోరమ్‌ల నుండి వచ్చే సందేశాల గురించిన ఇమెయిల్‌లు ఫోరమ్‌ల ట్యాబ్‌లో ప్రత్యక్షంగా ఉంటాయి.
- పదోన్నతులు – బాధించే ఇమెయిల్ బ్లాస్ట్‌లు మరియు మార్కెటింగ్ ప్రచారాలు ప్రమోషన్‌లకు పంపబడతాయి.
గమనిక: మీరు ఇమెయిల్‌లను ఎనేబుల్ చేసి సరిగ్గా కాన్ఫిగర్ చేసినంత వరకు లేబుల్‌లలోకి ఫిల్టర్ చేయడంలో Gmail చాలా బాగుంది. అయినప్పటికీ, కొన్ని కొత్త ఇమెయిల్‌లు ఇప్పటికీ ప్రాథమిక ట్యాబ్‌లో ముగుస్తాయి.
స్మార్ట్ లేబుల్‌లను కాన్ఫిగర్ చేస్తోంది
మీ ఇన్‌బాక్స్‌లో ఏ స్మార్ట్ లేబుల్‌లు కనిపించాలో ఎంచుకోవడానికి Google మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఉదాహరణకు, కాన్ఫిగరేషన్ మెనులో మీరు మీ ఇన్‌బాక్స్ నుండి ప్రమోషన్‌లు లేదా సోషల్‌ను తీసివేయవచ్చు. మీరు చేయవలసింది ఇదే.
దశ 1
సెట్టింగ్‌ల మెనుని యాక్సెస్ చేయడానికి స్క్రీన్ కుడి ఎగువ మూలలో ఉన్న గేర్ చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి. ఆపై "అన్ని సెట్టింగ్‌లను చూడండి"పై క్లిక్ చేయండి.
దశ 2
ఇప్పుడు, "ఇన్‌బాక్స్" ఎంచుకుని, మీరు మీ ఇన్‌బాక్స్‌లో పొందాలనుకుంటున్న లేబుల్‌ల ముందు ఉన్న బాక్స్‌పై క్లిక్ చేయండి. మీకు నిజంగా ప్రమోషన్ లేదా సోషల్ ఇమెయిల్‌లు అవసరమైతే తప్ప, అన్నింటినీ చెక్ చేయకుండా ఉంచడానికి సంకోచించకండి. పూర్తయిన తర్వాత, నిర్ధారించడానికి "మార్పులను సేవ్ చేయి" క్లిక్ చేయండి మరియు మీరు ముందుకు వెళ్లడం మంచిది.
ఇమెయిల్‌లను ఆటో-సార్ట్ చేయడానికి ఫిల్టర్‌లను ఉపయోగించడం
ఇమెయిల్‌లను స్వయంచాలకంగా క్రమబద్ధీకరించడానికి మరియు వాటిని సరైన లేబుల్ కింద ఉంచడానికి ఫిల్టర్లు ఉన్నాయి. సూచించినట్లుగా, డిఫాల్ట్ ఫిల్టర్లు వాటి స్వంతంగా చాలా మంచి పనిని చేస్తాయి మరియు మీరు అనుకూల వాటిని కూడా సెట్ చేయవచ్చు.
దశ 1
Gmailని ప్రారంభించి, శోధన పట్టీలోని చిన్న క్రింది బాణంపై క్లిక్ చేయండి (బాణం బార్ యొక్క కుడి వైపున ఉంది). డిజిటల్ ఫారమ్ పడిపోతుంది మరియు మీరు సంబంధిత విభాగాలను పూరించాలి.
దశ 2
ఫారమ్ చాలా సమగ్రమైనది మరియు ఇది పంపినవారు మరియు గ్రహీత ఇమెయిల్, విషయం, పరిమాణం, తేదీ మొదలైనవాటిని కలిగి ఉంటుంది. "పదాలను కలిగి ఉంటుంది" ఫీల్డ్ చాలా ఆసక్తికరంగా ఉంటుంది ఎందుకంటే ఇది లక్ష్య కీలకపదాలను నమోదు చేయడానికి మరియు స్పామ్‌ను నేరుగా డిజిటల్ ఉపేక్షకు పంపడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
దశ 3
మీరు ఫీల్డ్‌లను పూరించిన తర్వాత, ఫిల్టర్‌ని సృష్టించు క్లిక్ చేయండి మరియు మరొక పాప్-అప్ విండో కనిపిస్తుంది, ఆపై మీరు "ఇన్‌బాక్స్‌ను దాటవేయి (అది ఆర్కైవ్ చేయండి)" ఎంచుకోవాలి. ఇలా చేయడం ద్వారా మీరు ఫిల్టర్ ఇమెయిల్‌లు మీ ఇన్‌బాక్స్‌కు దూరంగా ఉండేలా చూసుకోండి మరియు నిర్దేశించిన లేబుల్ క్రింద మాత్రమే చూపబడతాయి. మీరు “ఫిల్టర్‌ని కూడా వర్తింపజేయండి 15 సరిపోలే సంభాషణలు” పాప్-అప్ విండో దిగువ భాగంలో ఉంది.
దశ 4
"లేబుల్‌ని వర్తింపజేయి" పక్కన డ్రాప్-డౌన్ బాణం ఉంది, ఆ బాణంపై క్లిక్ చేసి, ఫిల్టర్ చేసిన ఇమెయిల్‌లకు సరిపోలే లేబుల్‌ని ఎంచుకోండి.
నిపుణుల చిట్కా: Google మీ ఎంపికలను డిఫాల్ట్ లేబుల్‌లకు పరిమితం చేయదు. "కొత్త లేబుల్"పై క్లిక్ చేసి, మీ అవసరాలకు సరిపోయే కస్టమ్‌ను సృష్టించండి.
దశ 5
చివరగా, మీరు మళ్లీ “ఫిల్టర్‌ని సృష్టించు”పై క్లిక్ చేయండి మరియు ఫిల్టర్ చేసిన ఇమెయిల్‌లు అన్నీ మీ ఇన్‌బాక్స్ నుండి లేబుల్‌లోకి వస్తాయి. మీరు ఇచ్చిన పంపినవారి నుండి పొందిన పాత ఇమెయిల్‌లకు కూడా ఇది వర్తిస్తుంది. మీరు అన్ని మెయిల్‌లను ఎంచుకుంటే లేదా ఆ ఫిల్టర్‌కి వెళ్లినట్లయితే మీరు ఫిల్టర్ చేయబడిన ఇమెయిల్‌లను ప్రివ్యూ చేయవచ్చు.
ముఖ్యమైన పరిశీలన
మీరు IMAP ద్వారా Gmailని యాక్సెస్ చేయడానికి ఇమెయిల్ క్లయింట్‌ని ఉపయోగించినప్పుడు సంబంధిత ఫోల్డర్‌లలో ఫిల్టర్ చేసిన సందేశాలు కనిపిస్తాయి. మరోవైపు, మీరు POP Gmailని ఉపయోగించినప్పుడు ఇది వర్తించదు. ఈసారి, ఫిల్టర్ చేయబడిన సందేశాలు అన్ని కొత్త సందేశాలతో కనిపిస్తాయి.
ఫిల్టర్‌లను ఎగుమతి చేయడం మరియు దిగుమతి చేయడం
మీకు ఇది తెలియకపోవచ్చు, కానీ ఫిల్టర్‌లను ఎగుమతి చేయడానికి మరియు దిగుమతి చేయడానికి Google మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీరు కొత్త ఇమెయిల్ క్లయింట్‌కి వెళ్లాలంటే ఇది నిజమైన లైఫ్‌సేవర్ కావచ్చు.
ఫిల్టర్‌లను ఎగుమతి చేయడానికి, Gmail సెట్టింగ్‌లను తెరిచి, “అన్ని సెట్టింగ్‌లను చూడండి”పై క్లిక్ చేసి, “ఫిల్టర్లు మరియు బ్లాక్ చేయబడిన చిరునామాలు” ట్యాబ్‌ను ఎంచుకోండి. మీరు ఎగుమతి చేయాలనుకుంటున్న ఫిల్టర్‌ని ఎంచుకుని, "ఎగుమతి"పై క్లిక్ చేయండి. మీరు టెక్స్ట్ ఎడిటర్ ద్వారా ఎడిట్ చేయగల .xml ఫైల్‌ని పొందుతారు. కానీ మీరు వాటిని అప్‌లోడ్ చేసిన తర్వాత ఫిల్టర్‌లను తొలగించడం/మార్చడం సులభం కనుక అక్కడ ఎలాంటి సవరణలు చేయడానికి ఎటువంటి కారణం లేదు.
ఫిల్టర్‌లను దిగుమతి చేసుకోవడం కూడా చాలా సులభం. పేజీ దిగువకు వెళ్లి, "దిగుమతి ఫిల్టర్లు" ఆపై "ఫైల్ను ఎంచుకోండి" ఎంచుకోండి. ఫిల్టర్‌ల .xml ఫైల్ను గుర్తించి, దానిపై క్లిక్ చేసి, "ఫైల్ను తెరువు" ఎంచుకోండి. Gmail స్వయంచాలకంగా చర్యను పూర్తి చేయదు, మీరు నిర్ధారించడానికి "ఫిల్టర్‌లను సృష్టించు"పై క్లిక్ చేయాలి.
నీట్ ట్రిక్: ముఖ్యమైన ఇమెయిల్‌లను స్వయంచాలకంగా క్రమబద్ధీకరించడానికి వాటికి నక్షత్రం ఉంచడం అత్యంత వేగవంతమైన మార్గం. తేదీ మరియు సమయం పక్కన ఉన్న చిన్న నక్షత్రంపై క్లిక్ చేయండి మరియు ఇమెయిల్‌లు నక్షత్రం ఉన్న విభాగంలో కనిపిస్తాయి.
పోస్ట్‌మ్యాన్ కమెత్
అన్నీ పూర్తయిన తర్వాత, Gmailలో స్వీయ-క్రమబద్ధీకరణను సెటప్ చేయడానికి కొంత సమయం మరియు కృషి పడుతుంది. కానీ UI స్పష్టమైనది, ఉపయోగించడానికి సులభమైనది మరియు మీరు దీన్ని ఒకసారి మాత్రమే చేయాలి.
మీరు మీ Gmail ఖాతాను యాక్సెస్ చేయడానికి ఇమెయిల్ క్లయింట్‌ని ఉపయోగిస్తున్నారా? మీరు ఏ అనుకూల లేబుల్‌లను సృష్టించాలనుకుంటున్నారు? దిగువ వ్యాఖ్యల విభాగంలో మీ ప్రాధాన్యతల గురించి మాకు మరింత తెలియజేయడానికి సంకోచించకండి.