ఇమెయిల్ పంపడం ఒక సంక్లిష్టమైన ప్రక్రియ. మీరు వ్యాపార సంబంధిత సందేశాన్ని పంపుతున్నట్లయితే, మీరు వీలైనంత గౌరవప్రదంగా ఉండాలి, మీ పిల్లల ఉపాధ్యాయునికి ఒక సందేశాన్ని పంపడానికి చిత్తశుద్ధి అవసరం, ఒకటి కుటుంబ సభ్యునికి చాలా సందర్భాలలో మీరు కోరుకున్నంత వెనుకబడి ఉండవచ్చు.
ఖచ్చితమైన ఇమెయిల్ అంటే మీ కంటెంట్ చిన్నది మరియు చదవడం సులభతరం చేస్తుంది. మీ సైన్-ఆఫ్ దానిని ప్రతిబింబించాలి కానీ మీ పాయింట్‌ని ప్రసారం చేయాలి. మీరు కృతజ్ఞతా భావాన్ని వ్యక్తం చేసినా లేదా ప్రతిస్పందనను ఆశించినా, మేము ముందుగా ఖచ్చితమైన ప్రొఫెషనల్ ఇమెయిల్ సైన్-ఆఫ్‌లను కవర్ చేస్తాము.
వృత్తిపరమైన ఇమెయిల్‌లు
మునుపు చెప్పినట్లుగా, మీరు మీ ఇమెయిల్‌లో చేర్చే సైన్-ఆఫ్‌ల రకం మీరు ఎవరికి పంపుతున్నారనే దానిపై ఆధారపడి మారుతూ ఉంటుంది. ఏదైనా వ్రాతపూర్వక సంభాషణను పంపేటప్పుడు మీ ప్రేక్షకులను గుర్తుంచుకోవడం ముఖ్యం. కాబట్టి తదుపరి శ్రమ లేకుండా, మీ వృత్తిపరమైన ఇమెయిల్‌లలో చేర్చడానికి ఇక్కడ కొన్ని సైన్-ఆఫ్‌లు ఉన్నాయి.
"మీ సమాధానం కోసం ఎదురు చూస్తుంటాను!"
ఈ రకమైన ఇమెయిల్ సైన్-ఆఫ్ మీరు ప్రతిస్పందనను ఆశిస్తున్నట్లు స్వీకర్తకు తెలియజేస్తుంది. అది రెజ్యూమ్ అయినా లేదా సేల్స్ పిచ్ అయినా, అవతలి వ్యక్తి ప్రతిస్పందించడం మర్యాదగా ఉంటుంది మరియు మీ ఇమెయిల్‌లో దీన్ని చేర్చడం ద్వారా మీరు ప్రత్యుత్తరాన్ని ఆశిస్తున్నారని పేర్కొంది. "నేను మీతో మరింత మాట్లాడే అవకాశం కోసం ఎదురు చూస్తున్నాను" అని చెప్పడానికి మీరు దాన్ని మార్చవచ్చు.
"మీ విలువైన సమయం చాలా ప్రశంసించబడింది"
మీ గ్రహీత పనిలో ఉన్నట్లయితే, వారికి ఎక్కువ సమయం ఉండదు మరియు వారు చాలా ఇమెయిల్‌లను అందుకుంటారు. ఈ సైన్-ఆఫ్‌తో సహా మర్యాదపూర్వక ప్రతిస్పందనకు హామీ ఇచ్చే నిజమైన కృతజ్ఞతను వ్యక్తీకరించడానికి ఒక మార్గం.
"శుభాకాంక్షలు!"
మర్యాదపూర్వకంగా మరియు వృత్తిపరంగా ఇమెయిల్‌ను ముగించడానికి హృదయపూర్వక శుభాకాంక్షలు. ఇది కొంచెం పాత పద్ధతిలో ఉందని కొందరు అనుకోవచ్చు, కానీ ఇది చాలా సులభం మరియు ఇమెయిల్‌లకు సరైనది.
నివారించడానికి సైన్-ఆఫ్‌లు
వీటిలో కొన్ని నిర్దిష్ట పరిస్థితులలో ఆమోదయోగ్యమైనవి కానీ చాలా వరకు అధికారిక లేదా వృత్తిపరమైన ఇమెయిల్‌ల కోసం సిఫార్సు చేయబడవు.
1. ధన్యవాదాలు
"ధన్యవాదాలు" మరియు ఆ టాంజెంట్‌తో పాటు వేరియంట్‌లు ("మళ్ళీ ధన్యవాదాలు," "ధన్యవాదాలు!" "చాలా కృతజ్ఞతలు" మరియు మొదలైనవి) అన్నీ కొద్దిగా అస్పష్టంగా కనిపిస్తాయి. మనమందరం మన తలపై కొంచెం వ్యంగ్య స్వరంతో ఇమెయిల్‌లను చదవడమే కాదు, మీరు ఎవరినైనా ఏదైనా అడగమని ఇమెయిల్ చేస్తుంటే - నిజంగా కృతజ్ఞతలు తెలియజేయడానికి బదులుగా - ఇది చాలా అసహ్యకరమైనది. నివారించండి.
2. భవదీయులు
మీరు ఎల్లప్పుడూ ఒక లేఖను - ఆ విధంగా ఇమెయిల్‌ను - హృదయపూర్వకంగా ముగించాలని బోధించినప్పటికీ, అలా చేయవద్దు. మీరు మీ ఇమెయిల్‌ను "ప్రియమైన"తో ప్రారంభిస్తుంటే, మీరు "భవదీయులు"తో ముగించవచ్చు, అయితే, కొన్ని అధికారిక అప్లికేషన్‌లలో కూడా నివారించండి.
3.… త్వరలో
“త్వరలో మాట్లాడండి,” “త్వరలో మీతో మాట్లాడండి,” లేదా “మరింత త్వరలో” - ఏదైనా “త్వరలో” అప్పు ఇవ్వడం సాధారణంగా ఆ వ్యక్తితో మళ్లీ మాట్లాడేలా చేస్తుంది. మీరు ఫాలో-అప్ ఇమెయిల్ పంపాలని లేదా వ్యక్తిగతంగా ఎవరినైనా కలవాలని అనుకుంటే మంచిది; మీరు వారితో మాట్లాడే ప్రయత్నాన్ని సున్నా ఉద్దేశంతో కలిగి ఉంటే తక్కువ జరిమానా. సాధారణ ప్రత్యుత్తరం అయితే, అది కపటమైనదిగా కనిపించవచ్చు.
4. మీ పేరు
సైన్ ఆఫ్ చేయడం ద్వారా ఇమెయిల్‌ను ముగించడం చాలా చల్లగా మరియు ఆకస్మికంగా కనిపిస్తుంది. మీరు ఒక ప్రశ్నకు సమాధానమిచ్చిన మరియు ప్రత్యుత్తరాన్ని స్వీకరించిన ఇమెయిల్‌కి ఇది చివరి ప్రత్యుత్తరం అయితే తప్ప, ఇది “నేను మీతో మాట్లాడడం పూర్తి చేసాను” తప్ప మరే సందేశాన్ని అందించదు. కాబట్టి, మీ సంతకాన్ని మాత్రమే వదిలివేయకుండా ఉండటం మంచిది.
5. మీ ప్రారంభ(లు)
మీ పూర్తి పేరును వ్రాయడం కంటే మీ మొదటి అక్షరాలు లేదా మొదటి అక్షరంతో సైన్ ఆఫ్ చేయడం చాలా స్నేహపూర్వకంగా ఉంటుంది, కానీ ఇది ఇప్పటికీ ఆకస్మికంగా ఉంటుంది. ఇది మీరు ఎవరో తెలియకుండా ప్రజలను చీకటిలో ఉంచుతుంది, కాబట్టి మీరు ఇప్పటికే మీకు బాగా తెలిసిన వారితో మాట్లాడుతున్నప్పుడు మాత్రమే ఉత్తమంగా ఉపయోగించబడుతుంది.
6. ఏమీ లేదు
ఆశ్చర్యకరంగా, ఏమీ లేకుండా ఇమెయిల్‌ను ముగించడం చాలా మంచిది, కానీ మీరు దీన్ని మీ మొదటి ఇమెయిల్‌లో చేయలేరు. ఎల్లప్పుడూ ముందుగా మీ ఇమెయిల్‌ను ముగించండి మరియు మరిన్ని ఇమెయిల్‌లు త్వరితగతిన పంపబడినందున, మీరు ఫార్మాలిటీలను వదిలివేయవచ్చు.
7. గౌరవప్రదంగా
గట్టి మరియు పాతది. మీరు ప్రభుత్వ అధికారికి లేదా మతాధికారుల నుండి ఎవరికైనా "గౌరవంగా మీది" అని ఇమెయిల్ చేస్తున్నట్లయితే మాత్రమే దీన్ని బయటకు తీసుకురాండి.
8. XX [ముద్దులు]
ఇది కుటుంబ సభ్యుడు లేదా సన్నిహిత మిత్రుడు కాకపోతే, మీరు దీన్ని చేయకూడదు. కొన్ని సాధారణ పని సంబంధాలు ఇది ఆమోదయోగ్యమైనదిగా భావిస్తాయి, అయితే ఇది నిజంగా మీరు దీన్ని చేయగలరని మీకు ఇప్పటికే తెలిసిన వారితో మాత్రమే చేస్తారు. నీలిరంగులో ఉన్న ఒకరిపై దాన్ని స్ప్రింగ్ చేయవద్దు, ఇది గగుర్పాటుగా ఉంది.
9. ఉత్తమమైనది
ఈ ప్రత్యుత్తరం, "ఆల్ ద బెస్ట్" మరియు "బెస్ట్ విషెస్"తో పాటు, మీరు మర్యాదగా కానీ అనధికారికంగా ఉన్నట్లయితే సాపేక్షంగా సురక్షితమైన ముగింపు. ఉదాహరణకు, "శుభాకాంక్షలు" లేదా "ఆల్ ద బెస్ట్" అనే పదాలను మీరు ఎంత ఎక్కువ జోడిస్తే, సెంటిమెంట్ అంత లాంఛనప్రాయంగా మారుతుంది. "ఉత్తమమైనది" మరియు దాని వేరియంట్‌లు చాలా ప్రభావవంతంగా ఉంటాయని కొందరు భావిస్తున్నారు, కానీ చాలా వరకు, ఇది మీకు బాగా ఉపయోగపడుతుంది.
10. మీది
"మీది", మరియు దాని వైవిధ్యాలు ("మీది నిజమైనది", "మీది విశ్వాసపాత్రమైనది" మరియు మొదలైనవి) స్పెక్ట్రమ్ యొక్క మరింత అధికారిక ముగింపులో ఉంటాయి. "ఉత్తమ" వలె, మీరు ఎంత ఎక్కువ పదాలను జోడిస్తే, అది మరింత అధికారికంగా మారుతుంది. అయితే "మీది"కి మరొక సంక్లిష్టత ఉంది: మీరు "మీది" అని చెప్పినప్పుడు మీరు ఏమి అందిస్తారో చాలా మంది ఆశ్చర్యపోతారు మరియు "మీది విశ్వాసపాత్రమైనది" అనేది రాబోయే వివాహ ప్రతిపాదన వంటి చాలా లాంఛనప్రాయమైన దానిని సూచిస్తుంది. నివారించండి.
11. "మీ స్నేహితుడు"
సంబంధిత ఐఫోన్, ఐప్యాడ్ మరియు ఆండ్రాయిడ్ 6లో 8 అత్యుత్తమ వ్యాపార యాప్‌లను చూడండి, మిమ్మల్ని మీరు మరింత ఉత్పాదకంగా మార్చుకోవడానికి సైన్స్ ఆధారిత మార్గాలను చూడండిఇది చాలా మందిని విభజించగలదు. ఇది కొంచెం లాంఛనప్రాయంగా ఉంది మరియు కొంతమందికి "భవదీయులు" దగ్గరగా ఉంటుంది. అయినప్పటికీ, కొందరు దీనిని ఆమోదయోగ్యమైనదిగా చూస్తారు, సాధారణంగా యువ తరాలు మేము మా సహోద్యోగులలో చాలామందితో ఏమైనప్పటికీ స్నేహం చేస్తాము. "మీ స్నేహితుడు"ని పాత సహోద్యోగికి లేదా అధికారంలో ఉన్న వారికి పంపమని మేము సిఫార్సు చేయము.
12. చాలా ధన్యవాదాలు!
ఇది వృత్తిపరమైనది మాత్రమే కాదు, ఇది వ్యాకరణంలో కూడా లేదు. మీ గ్రహీతపై ఆధారపడి ఇది ఖచ్చితంగా జరిమానా కావచ్చు (ఉదాహరణకు, వారు మీ సమస్యను పరిష్కరించిన తర్వాత మీ IT మద్దతు బృందానికి ఇది చివరి ఇమెయిల్ అయితే).
14. చీర్స్
మీరు బ్రిటీష్ వారైతే మాత్రమే నిజంగా ఆమోదయోగ్యమైనది, లేకుంటే అది కొద్దిగా పోషకమైనదిగా అనిపిస్తుంది. "ta"తో కూడా అదే చెప్పవచ్చు, కానీ "చీర్స్" అనేది సాధారణంగా ఇష్టపడే ప్రతిస్పందన, ఇది కూడా ఆహ్లాదకరంగా సాధారణం మరియు - మాకు బ్రిట్స్ - "ధన్యవాదాలు" మరియు మరిన్ని అధికారిక ఇమెయిల్ సైన్-ఆఫ్‌లకు బదులుగా ఖచ్చితంగా ఆమోదయోగ్యమైనది.
15. ఎప్పటిలాగే
ఇమెయిల్‌ను ముగించడానికి సాధారణంగా ఇష్టపడే మార్గం “ఎప్పటిలాగే”. ఇది ప్రారంభ పరిచయానికి అనువైన ఫినిషర్ కాకపోవచ్చు, కానీ మీరు ఇమెయిల్ ద్వారా తరచుగా మాట్లాడే వారికి ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వడానికి ఇది చాలా బాగుంది. ఇది చదవడానికి ఎటువంటి అంచనాలు, అర్థాలు లేదా స్వరాన్ని కలిగి ఉండదు. ఇది కేవలం మీరు మీ వలె సైన్ ఆఫ్ చేయడం.
తరచుగా అడుగు ప్రశ్నలు
ఖచ్చితమైన ఇమెయిల్ జీవితంలో మీ తదుపరి దశపై గొప్ప ప్రభావాన్ని చూపే సందర్భాలు ఉన్నాయి. మీరు ఖచ్చితమైన ఇమెయిల్‌లను పంపడంలో సహాయపడటానికి ఇమెయిల్ సైన్-ఆఫ్‌ల గురించి ఇక్కడ మరికొన్ని ప్రశ్నలు ఉన్నాయి.
ఇమెయిల్ సైన్-ఆఫ్ నిజంగా పెద్ద విషయమా?
ఇదంతా మీరు ఇమెయిల్ పంపుతున్న సందర్భంపై ఆధారపడి ఉంటుంది. మీరు సహోద్యోగికి ఇమెయిల్ ద్వారా మెమో లేదా క్లాస్‌మేట్‌కు కొన్ని క్లాస్ నోట్‌లను పంపుతున్నట్లయితే, అది అంత పెద్ద విషయం కాదు. అయితే, తప్పు ఇమెయిల్ సైన్-ఆఫ్ తప్పు సందేశాన్ని పంపవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీకు సహాయం చేయడానికి ప్రయత్నిస్తున్న ఎవరికైనా మీరు ‘అవును, ధన్యవాదాలు’ అని పంపితే, అది అవమానకరంగా లేదా వ్యంగ్యంగా కనిపించవచ్చు.
దురదృష్టవశాత్తూ, టెక్స్ట్-ఆధారిత కమ్యూనికేషన్‌లలో సందర్భం లేదు, అంటే మీ గ్రహీత తప్పు ఆలోచనను పొందడం సులభం. కాబట్టి, మీరు పంపుతున్న సందేశాన్ని మీ రీడర్ ఎలా స్వీకరిస్తారనే దాని గురించి జాగ్రత్త వహించండి, ఎందుకంటే అవును, మీ రీడర్ మీ సైన్-ఆఫ్‌ని చూసే అవకాశం ఉంది.
నేను సంతకాన్ని జోడించాలా?
ఖచ్చితంగా! మీ పేరు, సంప్రదింపు సమాచారం మరియు కంపెనీని జాబితా చేయడం వల్ల మీ స్వీకర్త భవిష్యత్తులో మీకు ప్రతిస్పందించడం చాలా సులభం అవుతుంది. ప్రత్యేకంగా చెప్పనక్కర్లేదు, ఇమెయిల్ కమ్యూనికేషన్‌లు ఎలా పని చేస్తాయో అర్థం చేసుకున్న వ్యక్తి యొక్క చిహ్నంగా సంతకం విస్తృతంగా ఆమోదించబడుతుంది.
అతిగా ఆలోచించవద్దు
మీరు ఎప్పుడైనా ఒక ముఖ్యమైన ఇమెయిల్‌ను చదివి, దాన్ని పంపే ముందు మళ్లీ చదివి ఉంటే, ఈ విభాగం మీకు వర్తిస్తుంది.
వాస్తవానికి, మీరు ఎవరికి ఇమెయిల్ పంపుతున్నారో మరియు ఎందుకు పంపుతున్నారో పరిశీలించడం సహజం. ఇది విక్రయాల ఇమెయిల్ అయితే, ప్రతిస్పందనను ప్రోత్సహించే సానుకూల సైన్-ఆఫ్‌ను వదిలివేయడం ఉత్తమం. "నేను మీతో మరింత మాట్లాడటానికి ఎదురు చూస్తున్నాను" వంటిది ఇక్కడ అనువైనది. కానీ, ఉదాహరణకు సంతాప ఇమెయిల్‌లో ఆ పదబంధం బాగా పని చేయదు.
ముఖ్యమైన ఇమెయిల్‌ను పంపడం భయపెట్టేదిగా ఉన్నప్పటికీ, చాలా మంది వ్యక్తులు సాధారణంగా వారి ఇమెయిల్‌లను దాటవేస్తారు మరియు మీ సైన్-ఆఫ్‌లో మిమ్మల్ని ఎక్కువగా అంచనా వేయరు.