Google షీట్లను కేవలం డేటా సేకరణ మరియు సంస్థ కంటే ఎక్కువగా ఉపయోగించవచ్చు. మీరు ప్రస్తుత సమయాన్ని నిర్ణయించడానికి, చార్ట్లను రూపొందించడానికి మరియు పుట్టిన తేదీని ఉపయోగించి వయస్సును లెక్కించడానికి కూడా దీన్ని ఉపయోగించవచ్చు. Google షీట్లలోనే రూపొందించబడిన సూత్రాలు మరియు విధులను ఉపయోగించడం ద్వారా రెండోది కనుగొనబడింది.
Google షీట్లలో పుట్టిన తేదీ నుండి వయస్సును నిర్ణయించడం
Google షీట్లను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు, పుట్టిన తేదీ నుండి వయస్సును నిర్ణయించడానికి మీకు రెండు ప్రధాన మార్గాలు ఉన్నాయి. ఉంది DATEDIF , ఇది మరింత సౌకర్యవంతమైన ఎంపిక, మరియు YEARFRAC , సరళమైన ఎంపిక. వ్యాసం ముగిసే సమయానికి, మీరు ఒక వ్యక్తి యొక్క వయస్సును మాత్రమే కాకుండా వివిధ వ్యక్తుల యొక్క బహుళ సమూహాలను ఒకేసారి గుర్తించగలరు.
నేను DATEDIF ఫంక్షన్తో పనులను ప్రారంభిస్తాను.
DATEDIF ఫంక్షన్
మేము ఫంక్షన్లోకి ప్రవేశించే ముందు, అది ఎలా పని చేస్తుందో మనం తెలుసుకోవాలి. ఇది DATEDIF ఫంక్షన్తో ఉపయోగించడానికి సింటాక్స్ని నేర్చుకోవడం అవసరం. మీరు ఒక టాస్క్తో ఫంక్షన్ కోర్లేట్లలో టైప్ చేసిన ప్రతి విభాగం, ఈ క్రింది టాస్క్లను వీక్షించండి:
వాక్యనిర్మాణం
=DATEDIF(ప్రారంభ_తేదీ, ముగింపు_తేదీ, యూనిట్)
- ప్రారంబపు తేది
- పుట్టిన తేదీతో గణన ప్రారంభం కావాలి.
- ఆఖరి తేది
- ఇది గణనను ముగించే తేదీ అవుతుంది. ప్రస్తుత వయస్సును నిర్ణయించేటప్పుడు, ఈ సంఖ్య బహుశా నేటి తేదీ కావచ్చు.
- యూనిట్
- వీటిని కలిగి ఉండే అవుట్పుట్ ఎంపికలు: “Y”,”M”,”D”,”YM”,”YD”, లేదా “MD”.
- Y – ప్రారంభ మరియు ముగింపు తేదీల మధ్య పూర్తి, గడిచిన సంవత్సరాల మొత్తం సంఖ్య నమోదు చేయబడింది.
- YM - 'M' అంటే నెలల. ఈ అవుట్పుట్ 'Y' కోసం పూర్తిగా గడిచిన సంవత్సరాల తర్వాత ఎన్ని నెలలను చూపుతుంది. సంఖ్య 11కి మించదు.
- YD - 'D' అనేది రోజులను సూచిస్తుంది. ఈ అవుట్పుట్ 'Y' కోసం పూర్తిగా గడిచిన సంవత్సరాల తర్వాత ఎన్ని రోజులను చూపుతుంది. సంఖ్య 364 మించదు.
- M – నమోదు చేసిన ప్రారంభ మరియు ముగింపు తేదీల మధ్య పూర్తిగా గడిచిన నెలల సంఖ్య.
- MD - ఇతర యూనిట్లలో వలె, 'D' అనేది రోజులను సూచిస్తుంది. ఈ అవుట్పుట్ 'M' కోసం పూర్తిగా గడిచిన నెలల తర్వాత ఎన్ని రోజులను చూపుతుంది. 30కి మించకూడదు.
- D – నమోదు చేసిన ప్రారంభ మరియు ముగింపు తేదీల మధ్య పూర్తిగా గడిచిన రోజుల సంఖ్య.
ది గణన
ఇప్పుడు మీరు ఉపయోగించబడే వాక్యనిర్మాణాన్ని అర్థం చేసుకున్నారు, మేము సూత్రాన్ని సెటప్ చేయవచ్చు. మునుపు చెప్పినట్లుగా, పుట్టిన తేదీ నుండి వయస్సును నిర్ణయించేటప్పుడు DATEDIF ఫంక్షన్ మరింత సౌకర్యవంతమైన ఎంపిక. దీనికి కారణం మీరు వయస్సు యొక్క అన్ని వివరాలను సంవత్సరం, నెల మరియు రోజు ఆకృతిలో లెక్కించవచ్చు.
ప్రారంభించడానికి, సెల్లో ఉపయోగించడానికి మాకు ఉదాహరణ తేదీ అవసరం. నేను తేదీని ఉంచాలని నిర్ణయించుకున్నాను 7/14/1972 సెల్ లోకి A1 . మేము సెల్లోని ఫార్ములాను దాని కుడి వైపున చేస్తాము, B1 , మీరు దాని హ్యాంగ్ పొందడానికి పాటు అనుసరించాలనుకుంటే.
మేము వయస్సును లెక్కించడానికి ఫార్ములా యొక్క అత్యంత ప్రాథమిక సంస్కరణతో ప్రారంభిస్తాము. మీరు పైన ఉన్న వాక్యనిర్మాణాన్ని ఉపయోగిస్తుంటే, అది ఏమిటో గుర్తించడానికి, A1 సాంకేతికంగా ఉంది ప్రారంబపు తేది , నేడు ఉంటుంది ఆఖరి తేది , మరియు మేము ఉపయోగించిన సంవత్సరాలలో వయస్సుని నిర్ణయిస్తాము "Y" . అందుకే ఉపయోగించిన మొదటి ఫార్ములా ఇలా కనిపిస్తుంది:
=తేదీ(A1,ఈనాడు(),”Y”)
సహాయకరమైన సూచన: ఫార్ములాను నేరుగా B2కి కాపీ చేసి అతికించండి మరియు తగిన అవుట్పుట్ను స్వీకరించడానికి ఎంటర్ నొక్కండి.
సరిగ్గా చేసినప్పుడు, లెక్కించబడిన వయస్సును సూచించే సంఖ్య B1లో ' 4 8 ’.
ఈసారి మాత్రమే అదే ఫార్ములాను చేద్దాం, ఉపయోగించి నెలలలో వయస్సుని నిర్ణయిస్తాము "M" బదులుగా "Y".
=డేటిఫ్(A1,ఈనాడు(),”M”)
మొత్తం 559 నెలలు ఉంటుంది. అంటే 559 నెలల వయస్సు.
అయితే, ఈ సంఖ్య కొంచెం అసంబద్ధంగా ఉంది మరియు దీనిని ఉపయోగించడం ద్వారా మనం దానిని తగ్గించగలమని నేను భావిస్తున్నాను “యం” కేవలం "M" స్థానంలో.
=తేదీ(A1,ఈనాడు(),”YM”)
కొత్త ఫలితం 7 అయి ఉండాలి, ఇది మరింత నిర్వహించదగిన సంఖ్య.
క్షుణ్ణంగా ఉండాలంటే, “YD” మరియు “MD” రెండింటినీ ఉపయోగించి రోజులు ఎలా ఉంటాయో చూద్దాం.
=తేదీ(A1,ఈనాడు(),”YD”)
=datedif(A1,టుడే(),”MD”)
ఈసారి “YD” ఫలితాలు B1లో చూపబడ్డాయి మరియు “MD” ఫలితం సెల్ B2లో ఉంది.
ఇంతకీ విషయం అర్థమైందా?
తర్వాత, మరింత వివరణాత్మక గణనను అందించడానికి మేము వీటన్నింటిని కలుపుతాము. ఫార్ములా టైప్ చేయడంలో కొంచెం ఎక్కువగా ఉంటుంది, కాబట్టి అందించిన దాన్ని సెల్ B1లో కాపీ చేసి అతికించండి.
ఉపయోగించాల్సిన సూత్రం:
=datedif(A1,today(),”Y”)&” సంవత్సరాలు “&datedif(A1,today(),”YM”)&” నెలలు & “& datedif(A1,today(),”MD”)&” రోజులు ”
ప్రతి ఫార్ములాను ఒక చైన్ లింక్ లాగా కలపడానికి యాంపర్సండ్ ఉపయోగించబడుతోంది. పూర్తి గణనను పొందడానికి ఇది అవసరం. మీ Google షీట్లో ఒకే సూత్రం ఉండాలి:
పూర్తి, వివరణాత్మక గణన మాకు 46 సంవత్సరాల 7 నెలలు & 26 రోజులు అందించింది. మీరు ArrayFormula ఫంక్షన్ని ఉపయోగించి కూడా అదే ఫార్ములాను ఉపయోగించవచ్చు. దీని అర్థం మీరు ఒకే తేదీ కంటే ఎక్కువ గణించవచ్చు, కానీ బహుళ తేదీలను కూడా లెక్కించవచ్చు.
నేను యాదృచ్ఛికంగా కొన్ని తేదీలను ఎంచుకున్నాను మరియు వాటిని అదనపు సెల్లలోకి ప్లగ్ చేసాను A2-A5 . మీ స్వంత తేదీలను ఎంచుకోండి మరియు దానితో కొంచెం ఆనందించండి. ArrayFormula ఫంక్షన్ని ఉపయోగించడానికి, కింది వాటిని సెల్ B1లో కాపీ చేసి అతికించండి:
=ArrayFormula(datedif(B2,C2(),”Y”)&” సంవత్సరాలు “&datedif(B2,C2(),YM”)&” నెలలు & “& datedif(B2,C2(),”MD”)& " రోజులు")
ఇవి నా ఫలితాలు:
ఇప్పుడు, మీరు నిర్వహించడం కోసం తేదీలోని ప్రతి భాగాన్ని దాని స్వంత చక్కని చిన్న కాలమ్గా విభజించాలనుకుంటున్నారని చెప్పండి. Google షీట్లలో, మీ ప్రారంభ_తేదీ (పుట్టిన తేదీ)ని ఒక నిలువు వరుసలో మరియు ముగింపు_తేదీని మరొక నిలువు వరుసలో జోడించండి. నేను నా ఉదాహరణలో ప్రారంభ_తేదీ కోసం సెల్ B2 మరియు ముగింపు_తేదీ కోసం C2ని ఎంచుకున్నాను. నా తేదీలు ప్రముఖులు బర్ట్ రేనాల్డ్స్, జానీ క్యాష్ మరియు ల్యూక్ పెర్రీల జననాలు మరియు ఇటీవలి మరణాలకు పరస్పర సంబంధం కలిగి ఉన్నాయి.
చూపినట్లుగా, కాలమ్ A అనేది వ్యక్తి పేరు, కాలమ్ B ప్రారంభ_తేదీ మరియు C ముగింపు_తేదీ. ఇప్పుడు, నేను కుడివైపున మరో నాలుగు నిలువు వరుసలను జోడిస్తాను. "Y", "YM", "YD"లో ఒక్కోదానికి ఒకటి మరియు మూడింటి కలయిక. ఇప్పుడు మీరు ప్రతి సెలబ్రిటీ కోసం ప్రతి అడ్డు వరుసకు సరైన ఫార్ములాలను జోడించాలి.
బర్ట్ రేనాల్డ్స్:
=DATEDIF(B2,C2,”Y”) మీరు లెక్కించేందుకు ప్రయత్నిస్తున్న సంబంధిత నిలువు వరుసకు ‘Y”ని మార్చండి.
జానీ క్యాష్:
=DATEDIF(B3,C3,”Y”) మీరు లెక్కించేందుకు ప్రయత్నిస్తున్న సంబంధిత నిలువు వరుసకు ‘Y”ని మార్చండి.
ల్యూక్ పెర్రీ:
=DATEDIF(B4,C4,”Y”) మీరు లెక్కించేందుకు ప్రయత్నిస్తున్న సంబంధిత నిలువు వరుసకు ‘Y”ని మార్చండి.
JOINED ఫార్ములాను పొందడానికి, మేము ఇంతకు ముందు కథనంలో చేసినట్లుగా మీరు ArrayFormulaని ఉపయోగించాలి. వంటి పదాలను జోడించవచ్చు సంవత్సరాలు ఫార్ములా తర్వాత మరియు కుండలీకరణాల మధ్య ఉంచడం ద్వారా సంవత్సరాల ఫలితాలను సూచించడానికి.
=ArrayFormula(datedif(B2,C2,”Y”)&” సంవత్సరాలు “&datedif(B2,C2,”YM”)&” నెలలు & “& datedif(B2,C2,”MD”)&” రోజులు”)
పై ఫార్ములా ఒక్కో సెలబ్రిటీకి సంబంధించినది. అయితే, మీరు వాటిని ఒక్కసారిగా కొట్టివేయాలనుకుంటే, కింది ఫార్ములాను సెల్ G2లో కాపీ చేసి అతికించండి:
=ArrayFormula(datedif(B2:B4,C2:C4,”Y”)&” సంవత్సరాలు “&datedif(B2:B4,C2:C4,”YM”)&” నెలలు & “& datedif(B2:B4,C2:C4 ,”MD”)&”రోజులు”)
మీ Google షీట్ ఇలా కనిపిస్తుంది:
చాలా చక్కగా ఉంది, అవునా? DATEDIF ఫంక్షన్ని ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు ఇది నిజంగా చాలా సులభం. ఇప్పుడు, మనం YEARFRAC ఫంక్షన్ని ఉపయోగించడం ప్రారంభించవచ్చు.
YEARFRAC ఫంక్షన్
సాధారణ ఫలితాల కోసం YEARFRAC ఫంక్షన్ సరళమైనది. ఇది సంవత్సరాలు, నెలలు మరియు రోజుల పాటు అన్ని అదనపు అదనపు అవుట్పుట్లు లేకుండా తుది ఫలితాన్ని అందించే పాయింట్కి నేరుగా ఉంటుంది.
ఇక్కడ ఒక ప్రాథమిక సూత్రం ఉంది, ఒకే సెల్కు మాత్రమే వర్తిస్తుంది:
=int(YEARFRAC(A1,టుడే()))
మీరు సెల్ A1కి పుట్టిన తేదీని జోడించి, ఫలితం కోసం సూత్రాన్ని B1లో అతికించండి. మేము పుట్టిన తేదీని ఉపయోగిస్తాము 11/04/1983 :
ఫలితం 35 సంవత్సరాల వయస్సు. ఒకే సెల్ కోసం DATEDIF ఫంక్షన్ని ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు లాగానే చాలా సులభం. ఇక్కడ నుండి మనం అర్రేఫార్ములాలో YEARFRACని ఉపయోగించడం ప్రారంభించవచ్చు. విద్యార్థులు, అధ్యాపకులు, బృంద సభ్యులు మొదలైన పెద్ద సమూహాల వయస్సును మీరు లెక్కించవలసి వచ్చినప్పుడు ఈ ఫార్ములా మీకు మరింత ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది.
మేము వివిధ పుట్టిన తేదీల కాలమ్ని జోడించాలి. వ్యక్తుల పేర్లకు A ఉపయోగించబడుతుందని నేను నిలువు వరుస Bని ఎంచుకున్నాను. తుది ఫలితాల కోసం కాలమ్ C ఉపయోగించబడుతుంది.
ప్రక్కనే ఉన్న నిలువు వరుసలో వయస్సును పెంచడానికి, మేము ఈ క్రింది సూత్రాన్ని ఉపయోగించాలి:
=ArrayFormula(int(yearfrac(B2:B8,today(),1)))
ఫలితాలను పొందడానికి పైన ఉన్న ఫార్ములాను సెల్ C2లో ఉంచండి.
మీరు మొత్తం కాలమ్తో కొనసాగాలనుకుంటే మరియు అది ఎక్కడ ముగుస్తుందో గుర్తించడంలో ఇబ్బంది పడకుండా ఉంటే, మీరు ఫార్ములాకు కొంచెం వైవిధ్యాన్ని జోడించవచ్చు. ArrayFormula ప్రారంభంలో IF మరియు LEN లపై ట్యాక్ చేయండి:
=ArrayFormula(if(len(B2:B),(int(yearfrac(B2:B,today(),1))),))
ఇది B2 నుండి ఆ నిలువు వరుసలోని అన్ని ఫలితాలను గణిస్తుంది.