మీరు శీఘ్ర ఆర్థిక స్ప్రెడ్షీట్ని ఒకచోట చేర్చుకోవాలని చూస్తున్నా లేదా Excel-వంటి పత్రంలో సహోద్యోగితో కలిసి పని చేయాలనుకున్నా, Google షీట్లు Excelకి ఒక గొప్ప, వెబ్ ఆధారిత మరియు ఉచిత ప్రత్యామ్నాయం. డాక్యుమెంట్లో డేటాను లోడ్ చేయడానికి, వీక్షించడానికి మరియు భాగస్వామ్యం చేయడానికి మరియు స్ప్రెడ్షీట్తో నిర్దిష్ట కంటెంట్ను ట్రాక్ చేయడానికి గణితాన్ని ఉపయోగించడానికి దేశవ్యాప్తంగా మిలియన్ల మంది ఉన్నారు.
స్ప్రెడ్షీట్ ప్రోగ్రామ్ల యొక్క అత్యంత ఉపయోగకరమైన అంశాలలో ఒకటి అవి ఎంత సరళంగా ఉంటాయి. స్ప్రెడ్షీట్ డేటాబేస్గా, గణన ఇంజిన్గా, స్టాటిస్టికల్ మోడలింగ్ చేయడానికి ప్లాట్ఫారమ్గా, టెక్స్ట్ ఎడిటర్గా, మీడియా లైబ్రరీగా, చేయవలసిన జాబితాగా మరియు ఆన్ మరియు ఆన్లో పనిచేస్తుంది. అవకాశాలు దాదాపు అంతులేనివి. Google షీట్లతో సహా స్ప్రెడ్షీట్ల కోసం ప్రత్యేకంగా ఉపయోగించే ఒక సాధారణ ఉపయోగం, గంటవారీ ఉద్యోగి సమయ షెడ్యూల్లు లేదా బిల్ చేయదగిన గంటలు వంటి సమయాన్ని ట్రాకింగ్ చేయడం.
మీరు ఈ విధంగా సమయాన్ని ట్రాక్ చేయడానికి Google షీట్లను ఉపయోగిస్తుంటే, మీరు తరచుగా రెండు టైమ్స్టాంప్ల మధ్య వ్యత్యాసాన్ని లెక్కించవలసి ఉంటుంది, అంటే రెండు సమయ ఈవెంట్ల మధ్య గడిచిన సమయాన్ని లెక్కించవలసి ఉంటుంది. ఉదాహరణకు, ఎవరైనా ఉదయం 9:15 గంటలకు క్లాక్ చేసి, సాయంత్రం 4:30 గంటలకు క్లాక్ అవుట్ చేస్తే, వారు 7 గంటల, 15 నిమిషాల పాటు గడియారంలో ఉన్నారు. మీరు ఇలాంటి వాటి కోసం షీట్లను ఉపయోగించాల్సిన అవసరం ఉన్నట్లయితే, ఈ రకమైన టాస్క్లను నిర్వహించడానికి ఇది నిర్మించబడలేదని మీరు త్వరగా గమనించవచ్చు.
అయినప్పటికీ, Google షీట్లు ఇలాంటి ఫంక్షన్లను నిర్వహించడానికి ప్రత్యేకంగా రూపొందించబడనప్పటికీ, కొద్దిగా తయారీతో దీన్ని ఒప్పించడం సులభం. ఈ కథనంలో, Google షీట్లలో రెండు టైమ్స్టాంప్ల మధ్య వ్యత్యాసాన్ని స్వయంచాలకంగా ఎలా లెక్కించాలో నేను మీకు చూపుతాను.
ఈ కథనం కోసం నేను టైమ్షీట్ ఆకృతిని ఉపయోగిస్తాను, వ్యక్తి పనిని ప్రారంభించిన సమయం, వారు వెళ్లిపోయిన సమయం మరియు (లెక్కించిన) వ్యవధిని చూపుతాను. ఈ ఉదాహరణ కోసం నేను ఉపయోగించిన స్ప్రెడ్షీట్ను మీరు క్రింద చూడవచ్చు:
Google షీట్లలో సమయాన్ని గణిస్తోంది
సమయ డేటాను కలిగి ఉన్న రెండు సెల్ల మధ్య వ్యత్యాసాన్ని కొలవడానికి, సెల్లలోని డేటా టైమ్ డేటా అని షీట్లు అర్థం చేసుకోవడం అవసరం. లేకపోతే, ఇది 9:00 AM మరియు 10:00 AM మధ్య వ్యత్యాసాన్ని 60 నిమిషాలు లేదా ఒక గంట కంటే 100గా గణిస్తుంది.
దీన్ని చేయడానికి, సమయ కాలమ్లను టైమ్గా ఫార్మాట్ చేయాలి మరియు వ్యవధి కాలమ్ను డ్యూరేషన్గా ఫార్మాట్ చేయాలి. మీ స్ప్రెడ్షీట్ను సెటప్ చేయడానికి క్రింది దశలను అనుసరించండి:
- మీ Google షీట్ని తెరవండి.
- మొదటి (టైమ్ ఇన్) టైమ్ కాలమ్ని ఎంచుకుని, మెనులో '123' ఫార్మాట్ డ్రాప్-డౌన్ క్లిక్ చేసి, ఆపై ఎంచుకోండి సమయం ఫార్మాట్గా.
- రెండవ (టైమ్ అవుట్) టైమ్ కాలమ్ కోసం రిపీట్ చేయండి.
- పని గంటలు కాలమ్ని ఇలా ఫార్మాట్ చేయండి వ్యవధి అదే విధంగా.
5. ఇప్పుడు రెండు రికార్డ్ చేసిన టైమ్స్టాంప్ల మధ్య గడిచిన సమయాన్ని లెక్కించడానికి నిలువు వరుసలు సరిగ్గా ఫార్మాట్ చేయబడ్డాయి.
మా ఉదాహరణలో, టైమ్ ఇన్ కాలమ్ Aలో ఉంది, A2 నుండి ప్రారంభమవుతుంది మరియు టైమ్ అవుట్ C2 నుండి ప్రారంభమయ్యే కాలమ్ Cలో ఉంటుంది. పని గంటల సమయం E కాలమ్లో ఉంది. ఫార్మాట్లు సరిగ్గా సెట్ చేయబడినందున, గణన చేయడం సులభం కాదు. మీరు చేయాల్సిందల్లా కింది సూత్రాన్ని ఉపయోగించడం: ‘=(C2-A2)’. ఇది మీకు రెండు సెల్ల మధ్య గడిచిన సమయాన్ని ఇస్తుంది మరియు దానిని గంటలుగా ప్రదర్శిస్తుంది.
తేదీలను కూడా జోడించడం ద్వారా మీరు ఈ గణనను మరింత ముందుకు తీసుకెళ్లవచ్చు. మీరు 24 గంటల కంటే ఎక్కువ పని చేసే షిఫ్ట్లను కలిగి ఉంటే లేదా ఒకే షిఫ్ట్లో రెండు రోజులను కలిగి ఉంటే ఇది ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. దీన్ని చేయడానికి, టైమ్ ఇన్ మరియు టైమ్ అవుట్ కాలమ్లను తేదీ టైమ్ ఫార్మాట్గా సెట్ చేయండి.
అందులోనూ అంతే. పైన పేర్కొన్న దశలను అనుసరించడం ద్వారా మరియు అందించిన సూత్రాన్ని ఉపయోగించడం ద్వారా, Google షీట్లలో సమయాన్ని లెక్కించడం చాలా సులభం.
తరచుగా అడుగు ప్రశ్నలు
మీరు Google షీట్లతో చేయగలిగేవి చాలా ఉన్నాయి, ఇక్కడ ఎక్కువగా అడిగే కొన్ని ప్రశ్నలు ఉన్నాయి.
సమయాన్ని లెక్కించేటప్పుడు మీరు విరామాలను ఎలా జోడించాలి?
ఉద్యోగులు పని చేసే గంటలను లెక్కించేటప్పుడు, మీ టైమ్ షీట్కి బ్రేక్లను ఎలా జోడించాలో తెలుసుకోవడం ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. ఉద్యోగులు పని చేసే సమయాలలో భోజన విరామాన్ని జోడించడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి, మేము విరామం ప్రారంభ మరియు ముగింపు పద్ధతిని కవర్ చేస్తాము.
- సృష్టించు బ్రేక్ స్టార్ట్ కాలమ్ చేసి, అన్ని విరామాలను సెల్లలోకి జోడించండి.
మీరు కాలమ్ ఆకృతిని స్వయంచాలకంగా వదిలివేయవచ్చు, మిగిలిన వాటిని Google షీట్లు చేస్తుంది.
2. తరువాత, సృష్టించండి బ్రేక్ ఎండ్ నిలువు వరుస మరియు స్వయంచాలకంగా ఫార్మాట్ను వదిలివేయండి.
3. గంటలు పనిచేసిన కాలమ్ కోసం గంటలను లెక్కించండి. కాబట్టి, E2 = (B2-A2) + (D2-C2). అంటే, (బ్రేక్ స్టార్ట్ - టైమ్ స్టార్ట్) + (టైమ్ అవుట్ - బ్రేక్ ఎండ్) = రోజు పనిచేసిన గంటలు.
ప్రతి అడ్డు వరుస కోసం దానిని లెక్కించండి, తద్వారా మీ పని గంటలు కాలమ్ ఇలా కనిపిస్తుంది.
కాబట్టి, E3 = (B3-A3) + (D3-C3), మొదలైనవి.
మీరు నిమిషాలను భిన్నాలుగా ఎలా మారుస్తారు?
సమయ పెరుగుదలతో వ్యవహరించేటప్పుడు, వాటిని నిమిషాలకు బదులుగా భిన్నాలుగా మార్చడం ఉపయోగకరంగా ఉండవచ్చు, అంటే 30 నిమిషాలు = 1/2. నిమిషాలను భిన్నాలుగా మార్చడం సులభం, దీన్ని సాధించడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి.
- ఈ ఉదాహరణలో కొత్త సెల్ K2ని సృష్టించండి మరియు దానిని ఫార్మాట్ చేయండి సంఖ్య.
2. ఫార్ములాను ‘కి సెట్ చేయండి= (E2) * 24‘.
మీరు అనుసరించినట్లయితే, మొత్తం 5.50 ఉండాలి మరియు ఇలా కనిపిస్తుంది.
మీరు దీన్ని సులభంగా సెల్ల సమూహం లేదా కాలమ్కి వర్తింపజేయవచ్చు మరియు వాటిని సెకన్ల వ్యవధిలో మార్చవచ్చు.
మీరు పని చేసిన అతి తక్కువ సమయాన్ని ఎలా కనుగొంటారు?
మీరు పని చేసిన అతి తక్కువ సమయాన్ని త్వరగా గుర్తించాల్సిన అవసరం ఉంటే, ఇది సహాయం చేస్తుంది. MIN() ఫంక్షన్ అనేది అంతర్నిర్మిత ఫంక్షన్, ఇది సంఖ్యల జాబితాలో కనిష్ట విలువను త్వరగా గుర్తించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
- కొత్త సెల్ని సృష్టించి, దానికి సెట్ చేయండి వ్యవధి, ఈ ఉదాహరణలో I2, మరియు దానికి ఫంక్షన్ 'ని కేటాయించండి=MIN(E2:E12)‘.
మీరు ఉదాహరణను అనుసరించారని ఊహిస్తే, ది కనీస గంటలు పని చేశాయి కాలమ్ 5:15:00 ఉండాలి.
మీరు MIN() లేదా MAX() ఫంక్షన్ని నిలువు వరుస లేదా సెల్ల సమూహానికి సులభంగా వర్తింపజేయవచ్చు, మీ కోసం ఒకసారి ప్రయత్నించండి.
మీరు పని చేసిన మొత్తం గంటలను ఎలా లెక్కిస్తారు?
మీకు ప్రోగ్రామింగ్ లేదా Excel గురించి తెలియకపోతే, Google షీట్ల కోసం కొన్ని అంతర్నిర్మిత ఫంక్షన్లు వింతగా అనిపించవచ్చు. అదృష్టవశాత్తూ, పని చేసిన మొత్తం గంటలను లెక్కించడానికి ఎక్కువ సమయం పట్టదు. ఈ ఉదాహరణలో, మేము ఒక రోజులో ఉద్యోగులందరూ పని చేసే మొత్తం గంటలను గణిస్తాము.
- కొత్త సెల్ని సృష్టించి, దానిని ఇలా కేటాయించండి వ్యవధి, ఈ ఉదాహరణలో సెల్ G13.
2. లో ఫార్ములా (fx)బార్: '=ని నమోదు చేయండిసమ్(E2:E12)‘. ఇది సెల్ E2 నుండి E12 వరకు పనిచేసిన మొత్తం గంటలను మీకు అందిస్తుంది. ఇది Excel మరియు వివిధ ప్రోగ్రామింగ్ భాషలకు ప్రామాణిక సింటాక్స్.
మొత్తం 67:20:00 ఉండాలి మరియు ఇలా ఉండాలి:
తుది ఆలోచనలు
Google షీట్లు ప్రత్యేకంగా టైమ్షీట్గా ఉపయోగించేందుకు రూపొందించబడలేదు, కానీ అలా చేయడానికి సులభంగా కాన్ఫిగర్ చేయవచ్చు. ఈ సులభమైన సెటప్ అంటే మీరు పని గంటలను త్వరగా మరియు సులభంగా ట్రాక్ చేయవచ్చు. సమయ వ్యవధి 24-గంటల మార్కును దాటినప్పుడు, విషయాలు కొంచెం క్లిష్టంగా మారతాయి, అయితే షీట్లు సమయం నుండి తేదీ ఆకృతిని మార్చడం ద్వారా దానిని తీసివేయవచ్చు.
ఆశాజనక, మీరు ఈ ట్యుటోరియల్ సహాయకారిగా కనుగొన్నారు. మీరు అలా చేసి ఉంటే, మీకు ఇష్టమైన సాంకేతిక సాధనాలు మరియు అప్లికేషన్లను ఎక్కువగా ఉపయోగించుకోవడానికి అవసరమైన చిట్కాలు మరియు ఉపాయాలను కనుగొనడానికి మరిన్ని TechJunkie కథనాలను తనిఖీ చేయండి.
(ఒక వ్యక్తి వయస్సును గుర్తించాలనుకుంటున్నారా? షీట్లలో పుట్టిన తేదీ నుండి వయస్సును ఎలా లెక్కించాలనే దానిపై మా ట్యుటోరియల్ని తనిఖీ చేయండి. షీట్లలో రెండు తేదీల మధ్య ఎన్ని రోజులు గడిచిపోయాయో తెలుసుకోవడానికి మీరు మా కథనాన్ని కూడా చదవవచ్చు లేదా మీరు ఎలా తెలుసుకోవాలనుకోవచ్చు షీట్లలో నేటి తేదీని ప్రదర్శించడానికి.)
Google షీట్ల కోసం ఏదైనా ఇతర సమయ ట్రాకింగ్ చిట్కాలు ఉన్నాయా? వాటి గురించి క్రింద మాకు చెప్పండి!