మీరు నిర్దిష్ట Google షీట్‌ల ఫైల్‌కు యజమాని అయితే, దాన్ని ఎవరు మార్చాలి మరియు ఎవరు మార్చకూడదు అనే విషయంలో మీకు ఒక అభిప్రాయం ఉంది. ఇది ముఖ్యమైనది. ఎందుకంటే మీరు ముఖ్యమైన డేటాతో వ్యవహరిస్తున్నప్పుడు ప్రమాదవశాత్తూ మార్పులు తరచుగా విపత్తుగా మారవచ్చు.
Google షీట్‌ల యొక్క సహకార నాణ్యత దానిని గొప్పగా చేస్తుంది, కానీ బృందం చాలా పెద్దగా ఉన్నప్పుడు, చాలా మంది వ్యక్తులు "వీక్షణ మాత్రమే" ఎంపికను మాత్రమే పొందుతారు.
అయితే ఆ పరిమితి ఎందుకు విధించబడుతుంది? మరియు మీరు "వీక్షణ మాత్రమే"ని "సవరించు"కి ఎలా మార్చగలరు? ఈ ఆర్టికల్‌లో, మేము ప్రతి వివరాలపై మీకు క్లూ ఇవ్వబోతున్నాము.
మీరు ఫైల్ యజమాని అయితే
మీరు "సవరించు" అనుమతి లేని Google షీట్‌ల ఫైల్‌కు యజమాని అయితే, సమస్య అనేక రెట్లు ఉండవచ్చు. మీరు పొరపాటున తప్పు Google ఖాతాకు సైన్ ఇన్ చేయడం ఈ అసౌకర్యానికి అత్యంత స్పష్టమైన కారణం. కాబట్టి, మీరు కొనసాగడానికి ముందు మీరు సరైన Google ఖాతాను ఉపయోగిస్తున్నారని నిర్ధారించుకోండి.
మీరు సరైన బ్రౌజర్‌ని ఉపయోగిస్తున్నారా?
Google ఉత్పత్తిగా, Google షీట్‌లు Chrome బ్రౌజర్‌కి అత్యంత అనుకూలంగా ఉంటాయి. కానీ ఇది Firefox, Internet Explorer, Microsoft Edge మరియు Safariతో కూడా పని చేస్తుంది.
మీరు మరొక బ్రౌజర్‌ని ఉపయోగించినట్లయితే, Google షీట్‌లు అక్కడ కూడా పని చేయవచ్చు, కానీ ఇతర బ్రౌజర్‌లు కలిగి ఉన్న అన్ని ఫీచర్లు ఇందులో ఉండవు.
కాష్ మరియు కుక్కీలను క్లియర్ చేయండి
మీరు షీట్‌ల ఫైల్‌కు యజమాని అయితే మరియు సరైన బ్రౌజర్‌ని ఉపయోగిస్తుంటే, అది ఇంకా ఏమి కావచ్చు? సరే, అన్ని బ్రౌజర్‌లు వెబ్‌సైట్‌ల నుండి నిర్దిష్ట రకాల సమాచారాన్ని కుక్కీలు మరియు కాష్ రూపంలో సేవ్ చేస్తాయి.
అప్పుడు కొన్ని ఫైల్‌లు పాడైపోతాయి మరియు వాటన్నింటినీ క్లియర్ చేయడం ఉత్తమం. మీరు Google షీట్‌లు, Chrome కోసం సూచించబడిన బ్రౌజర్‌ని ఉపయోగిస్తుంటే, మీరు కాష్ మరియు కుక్కీలను ఎలా క్లియర్ చేస్తారు:
- Chromeని తెరిచి, కుడి ఎగువ మూలలో ఉన్న మూడు నిలువు చుక్కలపై క్లిక్ చేయండి.
- "మరిన్ని సాధనాలు" ఎంచుకోండి మరియు ఆపై "బ్రౌజింగ్ డేటాను క్లియర్ చేయండి".
- అప్పుడు మీరు సమయ పరిధిని ఎంచుకోవాలి. మీరు అన్నింటినీ తీసివేయాలనుకుంటే, "ఆల్ టైమ్" ఎంచుకోండి.
- ఇప్పుడు, "కుక్కీలు మరియు ఇతర సైట్ డేటా" అలాగే "కాష్ చేయబడిన చిత్రాలు మరియు ఫైల్‌లు" పక్కన ఉన్న అన్ని పెట్టెలను చెక్ చేయండి. "డేటాను క్లియర్ చేయి" క్లిక్ చేయండి.
ఈ చర్య Google షీట్‌లలో మీ స్వంత ఫైల్‌లను సవరించడానికి మీకు అనుమతి ఉందని నిర్ధారించుకోవాలి. కానీ మీరు ఇప్పటికీ "వీక్షణ మాత్రమే" మోడ్‌లో చిక్కుకున్నట్లయితే, మీరు Google డిస్క్ అధికారిక ఫోరమ్‌లో మరిన్ని సమాధానాల కోసం వెతకవచ్చు.
మీరు ఫైల్ యజమాని కాకపోతే
మీరు "వీక్షణ మాత్రమే" మోడ్‌లో మిమ్మల్ని కనుగొన్నప్పుడు, కొంచెం క్లిష్టంగా ఉండే విషయాలు మీకు స్వంతం కావు. ఫైల్‌ని కలిగి ఉన్న వ్యక్తి మీకు “సవరించు” అనుమతిని ఎప్పుడూ ఇవ్వలేదు.
కానీ మరొక దృష్టాంతం ఏమిటంటే, “సవరించు” యాక్సెస్ ఉన్న వేరొకరు సవరించడానికి మీ మునుపు కలిగి ఉన్న అనుమతిని ఉపసంహరించుకున్నారు. కాబట్టి, అలాంటి పరిస్థితిలో మీరు ఏమి చేస్తారు?
Google షీట్‌ల నుండి యాక్సెస్‌ని అభ్యర్థించండి
మీ మొబైల్ పరికరాలలో Google షీట్‌లు అందుబాటులో ఉన్నప్పటికీ, "సవరించు"కి ప్రాప్యతను అభ్యర్థించడం కంప్యూటర్ నుండి మాత్రమే చేయబడుతుంది.
అలాగే, Google షీట్‌లు మీ ఫైల్‌లను ఆఫ్‌లైన్‌లో పని చేయడానికి మద్దతిస్తున్నప్పటికీ, ఎడిటింగ్ అనుమతిని అడగడానికి మీరు ఆన్‌లైన్‌లో ఉండాలి. మీరు చేసేది ఇక్కడ ఉంది:
- మీరు సవరించాలనుకుంటున్న ఫైల్‌ను తెరవండి.
- “సవరణ యాక్సెస్‌ని అభ్యర్థించండి” ఎంపికను ఎంచుకోండి.
- మీకు కావాలంటే మీరు వ్యక్తిగత సందేశాన్ని జోడించవచ్చు.
- "పంపు" ఎంచుకోండి.
Google షీట్‌ల ఫైల్ యజమాని తక్షణ ఇమెయిల్ నోటిఫికేషన్‌ను పొందుతారు. ఆపై మీకు వెంటనే యాక్సెస్ ఇవ్వడానికి ఫైల్‌ని తెరవవచ్చు. అది ఇలా కనిపిస్తుంది:
- Google షీట్‌ల ఫైల్ యజమాని అధునాతన షేరింగ్ సెట్టింగ్‌లను తెరవాలి.
- సహకారుల జాబితా నుండి మీ పేరును ఎంచుకోండి.
- మరియు మీ పేరు పక్కన ఉన్న "ఎడిటర్" ఎంపికను తనిఖీ చేయండి.
వారు "గడువు ముగింపు తేదీని సెట్ చేయి"ని కూడా ఎంచుకోవచ్చు, అది ఏడు రోజులు, 30 రోజులు కావచ్చు లేదా అనుకూలీకరించవచ్చు.
నేరుగా యజమానిని అడగండి
Google షీట్‌ల ద్వారా ఫైల్‌ని సవరించడానికి యాక్సెస్‌ని అభ్యర్థించడం ఒక మార్గం. మీ సహోద్యోగి కార్యాలయంలో ఉన్నట్లయితే, వారు ఇమెయిల్ నోటిఫికేషన్‌ను చదివే వరకు వేచి ఉండకుండా నేరుగా వారిని అడగడం వేగంగా అనిపించవచ్చు.
ఇది వర్క్‌ప్లేస్ సహకారం కానప్పుడు అదే జరుగుతుంది మరియు ఎవరికైనా కాల్ చేయడం సత్వరమార్గంలా కనిపిస్తుంది. మీకు ఎలా యాక్సెస్ ఇవ్వాలో వారికి తెలియకపోతే, మీరు వారికి ప్రాసెస్ ద్వారా మార్గనిర్దేశం చేయవచ్చు.
అనుమతి కోసం అడగడం సరైంది
"వీక్షణ మాత్రమే" మోడ్ మిమ్మల్ని నిరుత్సాహపరచనివ్వవద్దు. ఇది మీ ఫైల్ అయితే, కుక్కీలు మరియు కాష్‌ని తనిఖీ చేయండి, అలాగే మీరు ఉపయోగించాల్సిన Google ఖాతాకు సైన్ ఇన్ చేసి ఉంటే.
కానీ మీరు జట్టులో భాగమైనప్పటికీ, అది తరచుగా పర్యవేక్షణ మాత్రమే కావచ్చు. అలాంటప్పుడు, ఫైల్‌ని ఎడిట్ చేయడానికి యాక్సెస్‌ని అడగడం మీ బాధ్యత. ఇది యజమాని కంప్యూటర్‌లో కేవలం కొన్ని క్లిక్‌లకే సరిపోతుంది. లేదా, మీరు వేచి ఉండలేకపోతే, నేరుగా వారిని సంప్రదించండి.
మీరు ఎప్పుడైనా “వీక్షణ మాత్రమే” షీట్‌ల ఫైల్‌ని తెరిచారా? దిగువ వ్యాఖ్యల విభాగంలో మాకు తెలియజేయండి.