మీరు ఉద్యోగాలను మారుస్తున్నారా మరియు Google షీట్లలోని మీ మొత్తం డేటాను ఏమి చేయాలో ఆలోచిస్తున్నారా? చింతించకండి. ఈ ప్రసిద్ధ స్ప్రెడ్షీట్ ప్రోగ్రామ్లో యాజమాన్యాన్ని మార్చడానికి ఒక మార్గం ఉంది.
మీరు Google షీట్ని సృష్టించినప్పుడు, మీరు డిఫాల్ట్గా యజమాని అవుతారు. అయితే, మీరు ఈ అనుమతిని ఆస్వాదించడానికి మరొకరిని సులభంగా అనుమతించవచ్చు. ఈ ఆర్టికల్లో, ఇది ఎలా జరిగిందో మేము మీకు చూపుతాము.
Google షీట్లలో యాజమాన్యాన్ని మార్చడం
మీరు Google షీట్ని సృష్టించినప్పుడు, స్ప్రెడ్షీట్ను వీక్షించడానికి మాత్రమే కాకుండా, మార్పులు, వ్యాఖ్యలను జోడించడానికి లేదా పూర్తిగా తొలగించడానికి కూడా మీకు అనుమతి ఉంటుంది. మీరు యాజమాన్యాన్ని మార్చాలనుకున్నప్పుడు, మీరు చేయవలసినది ఇక్కడ ఉంది:
- మీకు కావలసిన షీట్ తెరవండి.
- తరువాత, షీట్ యొక్క ఎగువ ఎడమ మూలలో "ఫైల్"ని గుర్తించండి.
- “ఫైల్” బటన్ కింద, మీకు “షేర్” కనిపిస్తుంది. దానిపై క్లిక్ చేయండి.
- “వ్యక్తులు మరియు సమూహాలతో భాగస్వామ్యం చేయండి” తెరవబడుతుంది. మీరు Google షీట్కి యాక్సెస్ కలిగి ఉన్న వ్యక్తుల జాబితాను చూస్తారు.
- మీరు షీట్ యజమానిగా ఉండాలనుకుంటున్న వ్యక్తిని గుర్తించండి.
- కుడి వైపున, వారి పేరు పక్కన, మీరు వివిధ ఎంపికలను ఎంచుకోగలుగుతారు. "యజమానిని రూపొందించు"పై క్లిక్ చేయండి.
- చేసిన మార్పులను నిర్ధారించడానికి పాప్-అప్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది. చివరగా, నిర్ధారించడానికి "అవును" ఎంచుకుని, ఆపై "పూర్తయింది" క్లిక్ చేయండి.
మీరు యాజమాన్యాన్ని బదిలీ చేసినట్లు మీకు సందేశం అందుతుంది. మీరు అన్ని దశలను పూర్తి చేసిన తర్వాత, కొత్త యజమాని మీకు అనుమతి ఇస్తే తప్ప, మీరు యాజమాన్యాన్ని తిరిగి పొందలేరు. అయినప్పటికీ, మీరు ఇప్పటికీ షీట్లోని కంటెంట్లను వీక్షించగలరు మరియు సవరించగలరు.
గమనిక: షీట్కి ఎవరైనా మీ యాక్సెస్ను తీసివేయవచ్చు కాబట్టి మీరు ఎవరినైనా ఆ షీట్కి ఓనర్గా చేస్తున్నప్పుడు మరింత జాగ్రత్తగా ఉండాలి.
యాజమాన్యాన్ని మార్చడానికి ముందు ముఖ్యమైన విషయాలు
మీరు యాజమాన్యాన్ని మార్చిన తర్వాత మీరు చేయలేని కొన్ని విషయాలు ఉన్నాయి, కాబట్టి మీరు ఏదైనా చేసే ముందు కింది సమాచారాన్ని జాగ్రత్తగా చదివారని నిర్ధారించుకోండి.
ముందుగా, మీరు Google షీట్ను ఇతర వ్యక్తులతో భాగస్వామ్యం చేయలేరు. కొత్త యజమాని మాత్రమే దీన్ని చేయగలరు. రెండవది, విజిబిలిటీ ఎంపిక మీకు అందుబాటులో ఉండదు. అందువల్ల, ఆ నిర్దిష్ట షీట్కి ఎవరు యాక్సెస్ పొందారో మీరు చూడలేరు. చివరగా, మీరు సహకారులకు సవరణ లేదా వ్యాఖ్యాన అనుమతులను ఇవ్వలేరు.
ఈ కారణాల వల్ల, తనిఖీ చేయదగిన ఇతర Google షీట్ ఫంక్షన్లను మేము సేకరించాము.
ఇతర Google షీట్ అనుమతులు
మీరు ఇతర సహకారులను షీట్ యజమానిగా చేయకూడదని నిర్ణయించుకుంటే, మీరు వారికి సవరించడం మరియు వ్యాఖ్యానించడం వంటి ఇతర Google షీట్ అనుమతులను ఇవ్వవచ్చు.
సవరణ అనుమతి
సవరణ అనుమతితో, Google షీట్లోని ఇతర వినియోగదారులు సెల్ కంటెంట్ను సవరించగలరు మరియు వారి అవసరాలకు అనుగుణంగా సవరించగలరు. ఇది ఎల్లప్పుడూ పునర్విమర్శ చరిత్రలో నమోదు చేయబడుతుంది. ఎవరైనా మునుపటి సవరణలను తనిఖీ చేయాలనుకున్నప్పుడు, వారు అలా చేయగలుగుతారు. మీరు ఎడిటింగ్ అనుమతిని ఎలా ఇవ్వవచ్చో ఇక్కడ ఉంది:
- షీట్ తెరవండి.
- తరువాత, షీట్ యొక్క ఎగువ ఎడమ మూలలో "ఫైల్" ను గుర్తించండి.
- దాని కింద ఉన్న "షేర్" క్లిక్ చేయండి.
- విండో కనిపించినప్పుడు, మీరు సవరణ అనుమతిని మంజూరు చేయాలనుకుంటున్న వినియోగదారు ఇమెయిల్ను జోడించండి.
- ఇప్పుడు వినియోగదారు పేరు పక్కన, మీరు వివిధ అనుమతులను కనుగొనవచ్చు.
- "ఎడిటర్" క్లిక్ చేయండి.
- తరువాత, "పంపు" క్లిక్ చేయండి.
అద్భుతమైన! మీరు ఇప్పుడు ఇతర వినియోగదారుకు సవరణ అనుమతిని మంజూరు చేసారు.
వ్యాఖ్యానించడం అనుమతి
మీరు వారితో భాగస్వామ్యం చేసిన Google షీట్ను వీక్షించగల వ్యక్తులు దానిపై వ్యాఖ్యానించడానికి స్వయంచాలక ప్రత్యేకాధికారాన్ని కలిగి లేరు. అయితే, తరచుగా, మీరు వినియోగదారులకు వ్యాఖ్యానించే అనుమతిని ఇవ్వాలనుకుంటున్నారు. కృతజ్ఞతగా, ఇది తగినంత సులభమైన ప్రక్రియ. వినియోగదారుకు ఈ ఫంక్షన్ను మంజూరు చేయడానికి, ఈ క్రింది వాటిని చేయండి:
- షీట్ని తెరిచి, “ఫైల్” కింద “షేర్” నొక్కండి.
- మీరు వ్యాఖ్యానించడానికి అనుమతిని మంజూరు చేయాలనుకుంటున్న వ్యక్తుల ఇమెయిల్లను జోడించండి.
- మీరు వీటిని జోడించిన తర్వాత, మీరు వారి పేర్ల పక్కన కుడివైపున డ్రాప్డౌన్ మెనుని చూస్తారు.
- "వ్యాఖ్యాత" ఎంచుకోండి.
- చివరగా, "పంపు" పై క్లిక్ చేయండి.
అంతే! ఇప్పుడు వినియోగదారులు “వ్యాఖ్యాత” అధికారాన్ని కలిగి ఉన్నారు మరియు షీట్లోని డేటాను మార్చకుండానే దానిపై వ్యాఖ్యానించడానికి అనుమతించబడ్డారు.
అనుమతులను సవరించడం
మీరు వినియోగదారులకు విభిన్న అధికారాలను అందించాలనుకున్నప్పుడు Google షీట్లలో అనుమతులను సవరించడం ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. మీరు ఈ సాధారణ దశలను అనుసరించడం ద్వారా అలా చేయవచ్చు:
- "వ్యక్తులు మరియు సమూహాలతో భాగస్వామ్యం చేయి" డైలాగ్ను గుర్తించండి.
- మీరు మార్చాలనుకుంటున్న వ్యక్తిని కనుగొనండి.
- వారి పేరు పక్కన, మీరు డ్రాప్డౌన్ మెనుని చూస్తారు. దానిపై క్లిక్ చేయండి.
- ఇప్పుడు కొత్త ఎంపికను ఎంచుకోండి.
ఈ విధంగా, ఎవరైనా షీట్పై వ్యాఖ్యానించడానికి, సవరించడానికి లేదా వీక్షించడానికి ఎవరికి అనుమతి ఉందో మీరు నిర్ణయించవచ్చు.
మీకు ఏది ఉత్తమంగా పని చేస్తుందో కనుగొనండి
మీరు ఉద్యోగం నుండి నిష్క్రమిస్తున్నప్పుడు, మీరు ఖచ్చితంగా Google షీట్ల యాజమాన్యాన్ని మరొకరికి బదిలీ చేయాలనుకుంటున్నారు. వారు పూర్తి యాక్సెస్ను కలిగి ఉంటారు మరియు అనుబంధిత ప్రయోజనాలన్నింటినీ ఆస్వాదించగలరు.
ఇతర సమయాల్లో, మీరు ఈ ఎంపికను పునఃపరిశీలించవచ్చు మరియు వినియోగదారుకు సవరణ లేదా వ్యాఖ్యాన అధికారాలను ఇవ్వాలని నిర్ణయించుకోవచ్చు, అయినప్పటికీ మీరే షీట్కు యజమానిగా ఉండండి. అలా అయితే, మార్గదర్శకత్వం కోసం ఈ కథనాన్ని తిరిగి సూచించడానికి సంకోచించకండి.
మీరు పైన పేర్కొన్న ఏదైనా ఫంక్షన్లను ఉపయోగిస్తున్నారా? మీరు దేనిని ఎక్కువగా ఉపయోగిస్తున్నారు మరియు ఎందుకు? దిగువ వ్యాఖ్యల విభాగంలో మాకు తెలియజేయండి.