Airtable ఇటీవల బాగా ప్రాచుర్యం పొందింది - మరియు మంచి కారణంతో. ఇది వివిధ కార్యకలాపాలు మరియు సమాచారాన్ని సులభంగా నిర్వహించడానికి వ్యాపారాలు మరియు సంస్థలను ప్రారంభించే స్మార్ట్ సాధనం. ఇది Google షీట్‌లతో పోలిస్తే అనేక రకాల రిచ్ ఫంక్షన్‌లతో స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో పని చేసే సామర్థ్యాన్ని కూడా వినియోగదారులకు అందిస్తుంది.
మీరు కొంతకాలంగా Airtableని ఉపయోగిస్తుంటే, ప్రాథమిక ఫీల్డ్ మారకపోవడాన్ని మీరు గమనించి ఉండవచ్చు. అయితే దాన్ని ఎడిట్ చేసే ఆప్షన్ ఉందా? మీరు ఈ కథనంలో కనుగొంటారు, కాబట్టి చదువుతూ ఉండండి.
ఎయిర్ టేబుల్‌లోని ప్రైమరీ కాలమ్ అంటే ఏమిటి?
Airtable గురించి తెలిసిన వారికి బహుశా ప్రాథమిక నిలువు వరుసల గురించి కొంత తెలుసు. అయితే ఈ పదానికి అర్థం ఏమిటి? ప్రాథమిక కాలమ్ లేదా ప్రాథమిక ఫీల్డ్ అనేది ఎయిర్ టేబుల్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోని మొదటి నిలువు వరుస, ఇది డేటా లేదా రికార్డులను సూచిస్తుంది. వినియోగదారులు రెండు పట్టికలను కనెక్ట్ చేయాలనుకుంటే, షీట్‌లోని సమాచారం కోసం ప్రాథమిక ఫీల్డ్ పేరు కనిపిస్తుంది.
ఉదాహరణకు, ఎయిర్‌టేబుల్‌కి CSV ఫైల్‌ను దిగుమతి చేస్తే, ఒక ప్రాథమిక ఫీల్డ్ వినియోగదారు మొదటి పేరును చూపుతుంది.
సాధారణంగా చెప్పాలంటే, ప్రాథమిక నిలువు వరుసలు టెక్స్ట్-ఆధారితమైనవి కానీ తేదీలు, సంఖ్యలు, సూత్రాలు, ఆటో నంబర్లు మొదలైన వాటిని కూడా కలిగి ఉండవచ్చు. ఈ ఫీల్డ్‌లు జోడింపులు, రోల్‌అప్‌లు, చెక్‌బాక్స్‌లు మొదలైన వాటికి మద్దతు ఇవ్వవని గుర్తుంచుకోండి.
ఇతర నిలువు వరుసలను తరలించడం మరియు తొలగించడం సాధ్యమే అయినప్పటికీ, ప్రాథమిక ఫీల్డ్ విషయంలో అలా కాదు.
ఎయిర్‌టేబుల్‌లో మీ ప్రాథమిక ఫీల్డ్‌ని ఎలా మార్చాలి?
మీరు తెలుసుకున్నట్లుగా, ప్రాథమిక ఫీల్డ్ పట్టికలోని డేటాను సూచిస్తుంది. కాబట్టి మీకు దాని పేరు నచ్చకపోతే, దానిని ప్రాథమిక నిలువు వరుసగా చేయడానికి మీరు మరొక ఫీల్డ్‌ని పైకి తరలించవచ్చా? దురదృష్టవశాత్తు, అది సాధ్యం కాదు.
అయితే, మీరు డేటాను మరొక నిలువు వరుసకు తరలించవచ్చు మరియు దానిని సూచించడానికి మరొక పేరును ఎంచుకోవచ్చు. మీరు ప్రక్రియను జాగ్రత్తగా అనుసరించినట్లయితే, అలా చేయడం అంత కష్టం కాదు:
- ఎయిర్ టేబుల్ తెరవండి.
- మీరు స్ప్రెడ్‌షీట్ మరియు ప్రాథమిక నిలువు వరుసను చూస్తారు. నిలువు వరుసల కుడి వైపున ఉన్న “+” బటన్‌పై నొక్కండి.
- ఫీల్డ్ రకాన్ని ఎంచుకోండి. చాలా మంది వినియోగదారులు "సింగిల్ లైన్ టెక్స్ట్"ని ఎంచుకోవడానికి ఇష్టపడతారని గమనించండి.
- ఈ కొత్త ఫీల్డ్‌కి మీకు కావలసిన విధంగా పేరు పెట్టండి.
- ప్రాథమిక నిలువు వరుస నుండి మొత్తం డేటాను ఎంచుకోండి.
- కాపీ చేయడానికి కుడి-క్లిక్ చేయండి.
- కొత్తగా సృష్టించిన నిలువు వరుసకు వెళ్లండి, అతికించడానికి ఫీల్డ్ పేరు క్రింద ఉన్న మొదటి సెల్‌పై కుడి-క్లిక్ చేయండి.
కొత్తగా తయారు చేయబడిన నిలువు వరుస ఇప్పుడు ప్రాథమిక ఫీల్డ్ నుండి డేటాను కలిగి ఉంటుంది. అయితే, మీరు కోరుకున్న విధంగా దీనికి పేరు పెట్టబడుతుంది.
నేను ప్రాథమిక ఫీల్డ్‌ను ఎలా అనుకూలీకరించగలను?
ప్రాథమిక ఫీల్డ్‌ను తొలగించడం సాధ్యం కానప్పటికీ, మీరు దానిని అనుకూలీకరించవచ్చు. ఉదాహరణకు, ఎయిర్‌టేబుల్ దాని ప్రధాన విధిని మార్చడం ద్వారా ఈ నిలువు వరుసను సర్దుబాటు చేయడానికి దాని వినియోగదారులను అనుమతిస్తుంది అని మీకు తెలుసా? టెక్స్ట్-ఆధారితంగా కాకుండా, ఈ ఫీల్డ్ తేదీలు, సంఖ్యలు మొదలైనవాటిని కలిగి ఉండవచ్చు. మీరు ప్రాథమిక ఫీల్డ్ ఆకృతిని మార్చడంలో మీకు సహాయపడటానికి పరిష్కారం కోసం చూస్తున్నట్లయితే, మీరు చేయవలసినది ఇక్కడ ఉంది:
- ఎయిర్ టేబుల్ తెరవండి.
- ప్రాథమిక ఫీల్డ్ పేరు యొక్క కుడి వైపున క్రిందికి సూచించే బాణంపై క్లిక్ చేయండి.
- "ఫీల్డ్ అనుకూలీకరించు" ట్యాబ్‌పై నొక్కండి. ఇది చాలా మటుకు మొదటి ఎంపిక.
- మీరు ఫీల్డ్ రకంతో నీలిరంగు ట్యాబ్‌ను చూస్తారు. దాని ప్రక్కన ఉన్న క్రిందికి సూచించే బాణాన్ని నొక్కండి.
- కొత్త ఫీల్డ్ రకాన్ని ఎంచుకోండి.
- "సేవ్" బటన్‌ను నొక్కడం ద్వారా ముగించండి.
మీ ప్రాథమిక ఫీల్డ్ మునుపు టెక్స్ట్-ఆధారితమైనది అనుకుందాం. మీరు దానిని "తేదీ"కి అప్‌డేట్ చేసినట్లయితే, మీరు పేరు క్రింద ఉన్న సెల్‌ను నొక్కినప్పుడు కాలమ్ ఇప్పుడు తేదీ ఆకృతిని చూపుతుంది. ఈ చక్కని ఫీచర్ వివిధ రకాల డేటాను మరింత సమర్థవంతంగా వ్రాయడానికి వినియోగదారులను అనుమతిస్తుంది.
ప్రాథమిక ఫీల్డ్ మీరు ఎంచుకోగల ఫంక్షన్లకు మాత్రమే మద్దతు ఇస్తుందని గుర్తుంచుకోండి. మీరు జోడింపులు, రోల్‌అప్‌లు, ఫీల్డ్‌లను లెక్కించడం మొదలైనవాటిని ఎంచుకోలేరు.
నేను ఎయిర్‌టేబుల్‌లోని ఫీల్డ్‌లను ఎలా తొలగించగలను?
మీ ఎయిర్‌టేబుల్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో అనవసరమైన డేటా ఉంటే, అటువంటి ఫీల్డ్‌లను తొలగించడానికి సులభమైన మార్గం ఉంది. ప్రాథమిక ఫీల్డ్‌ను తీసివేయడానికి ఎయిర్‌టేబుల్ వినియోగదారులను అనుమతించదని గుర్తుంచుకోండి. ఇతర ఫీల్డ్‌లను తీసివేయడానికి, ఈ క్రింది వాటిని చేయండి:
- ఎయిర్ టేబుల్ తెరవండి.
- మీరు తొలగించాలనుకుంటున్న ఫీల్డ్‌ను గుర్తించండి.
- ఫీల్డ్ యొక్క కుడి వైపున క్రిందికి సూచించే బాణంపై క్లిక్ చేయండి.
- "డిలీట్ ఫీల్డ్"కి క్రిందికి స్క్రోల్ చేయండి.
అంతే! మీరు మీ ఎయిర్‌టేబుల్ స్ప్రెడ్‌షీట్ నుండి అనవసరమైన ఫీల్డ్‌ను తీసివేసారు. ఇది ఇకపై మీ షీట్‌ను అస్తవ్యస్తం చేయదు మరియు మిగిలిన నిలువు వరుసలను నిర్వహించడం మరింత సమర్థవంతంగా ఉంటుంది.
మీరు బహుళ ఫీల్డ్‌లను తొలగించాల్సిన అవసరం ఉంటే ఏమి చేయాలి? ఉదాహరణకు, మీరు 100కి పైగా నిలువు వరుసలతో కూడిన స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను దిగుమతి చేసారు మరియు సగం ఫీల్డ్‌లను తీసివేయాలి. అలా చేయడానికి ఏదైనా మార్గం ఉందా?
దురదృష్టవశాత్తూ, ప్రస్తుతానికి, బహుళ ఫీల్డ్‌లలో ఈ ఫంక్షన్ చేయడం సాధ్యం కాదు. మీరు తీసివేయాలనుకుంటున్న అన్ని ఫీల్డ్‌లను ఎంచుకోవడానికి మీరు నిర్వహించినప్పటికీ, మీరు వాటిని తొలగించడానికి ప్రయత్నించిన తర్వాత అవి వాటంతట అవే ఎంపికను నిలిపివేస్తాయి.
చాలా మంది వినియోగదారులకు ఇది సమస్య అని Airtableకి తెలుసు, కాబట్టి వారు సమీప భవిష్యత్తులో దీని గురించి ఏదైనా చేయవచ్చు.
మీరు ఎయిర్‌టేబుల్‌లో ఫీల్డ్‌లను ఎలా తరలిస్తారు?
ఇప్పటికి, మీరు ఎయిర్‌టేబుల్‌లో ప్రాథమిక ఫీల్డ్‌ని తరలించలేరని మీకు ఇప్పటికే తెలుసు. అంటే మీరు ఇతర ఫీల్డ్‌లను కూడా తరలించలేరా? అదృష్టవశాత్తూ, అది అలా కాదు. మీరు దిగువ దశలను అనుసరించినట్లయితే మీరు అన్ని ఇతర ఫీల్డ్‌లను సులభంగా తరలించవచ్చు:
- ఎయిర్ టేబుల్‌ని ప్రారంభించండి.
- మీరు తరలించాలనుకుంటున్న ఫీల్డ్‌ను గుర్తించండి.
- దానిపై క్లిక్ చేసి, మీరు ఎక్కడ ఉండాలనుకుంటున్నారో దానిని లాగండి.
- మీరు సిద్ధంగా ఉన్నప్పుడు ఫీల్డ్‌ను వదలండి.
మీరు బహుళ రికార్డ్‌లను తరలించాల్సిన అవసరం ఉంటే, మీరు దీన్ని ఎలా చేయాలో ఇక్కడ ఉంది:
- మొదటి సెల్ పక్కన ఉన్న నంబర్‌పై నొక్కండి.
- మీ కీబోర్డ్‌లో "Shift"ని నొక్కి పట్టుకోండి మరియు చివరి సెల్ సంఖ్యను ఎంచుకోండి.
- ఆ కణాలను లాగి, మీకు కావలసిన చోట వదలండి.
కొంతమంది ఎయిర్‌టేబుల్ వినియోగదారులకు ఈ ఫంక్షన్‌తో సమస్యలు ఉన్నాయని పేర్కొనడం విలువ. నామంగా, ఇది అన్ని బ్రౌజర్‌లతో పని చేయదు. ఉదాహరణకు, మీరు మీ iPhoneలోని Safari నుండి సెల్‌లను తరలించవచ్చు కానీ మీ కంప్యూటర్‌లోని Chrome నుండి కాదు. అలా జరిగితే, వేరే బ్రౌజర్‌తో ప్రయత్నించండి. ఇది ఎంచుకున్న బ్రౌజర్‌లోనే సమస్య కావచ్చు.
అదనపు FAQలు
ఎయిర్‌టేబుల్ ఫీల్డ్‌లకు సంబంధించి మేము కవర్ చేయని ఏదైనా ఉందా? అలా అయితే, అత్యంత జనాదరణ పొందిన ప్రశ్నలకు సమాధానాలను కనుగొనడానికి తదుపరి విభాగాన్ని చదవండి.
1. ఎయిర్ టేబుల్ టేబుల్‌లోని ఫీల్డ్స్ అంటే ఏమిటి?
అన్ని ఎయిర్‌టేబుల్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లు ఫీల్డ్‌లు లేదా నిలువు వరుసలను కలిగి ఉంటాయి, ప్రాథమికమైనవి “పేరు,” “గమనికలు,” మరియు “అటాచ్‌మెంట్.” ఈ ఫీల్డ్‌లు మీ వ్యాపారాన్ని నిర్వహించడానికి మరియు నిర్వహించడానికి మీకు సహాయపడే సంబంధిత సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటాయి.
ప్రతి ఫీల్డ్‌లు వేర్వేరు రకానికి చెందినవి కావచ్చు, వినియోగదారులు అక్కడ వ్రాయగల సమాచారాన్ని నిర్ణయిస్తారు. ఉదాహరణకు, మీరు చిన్న వచనం కోసం "సింగిల్ లైన్ ట్యాబ్" ఎంపికను ఎంచుకోవచ్చు. చాలా మంది వ్యక్తులు పేర్లు వ్రాయడానికి ఈ ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగిస్తారు. అంతేకాకుండా, మీరు ఎక్కువ కాలం విలువైన డేటా కోసం "గమనికలు" ట్యాబ్‌ను ఎంచుకోవచ్చు.
మీరు మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌కు జోడించిన కొన్ని పత్రాలను జోడించాలనుకుంటే, వాటిని “అటాచ్‌మెంట్” ఫీల్డ్‌కు అప్‌లోడ్ చేయండి.
ఇతర ఫీల్డ్ రకాలు తేదీలు, చెక్‌బాక్స్, సింగిల్ సెలెక్ట్, బహుళ ఎంపిక, URL, రేటింగ్, నంబర్లు మరియు కరెన్సీలు.
2. మీరు ప్రాథమిక రంగంలో ఫార్ములాను ఉపయోగించవచ్చా?
ప్రాథమిక ఫీల్డ్ మద్దతు ఇవ్వని కొన్ని రకాల సమాచారం ఉన్నప్పటికీ, ఫార్ములా వాటిలో ఒకటి కాదు. ఇతర ఫీల్డ్‌ల నుండి రికార్డులను కంపైల్ చేయడానికి మరియు వాటిని ఒకే పేరుతో నిల్వ చేయడానికి వినియోగదారులు ప్రాథమిక ఫీల్డ్‌లోని సూత్రాలను ఉపయోగించవచ్చు.
మీ లక్ష్యం బహుళ పంక్తులతో సంక్లిష్టమైన IF సూత్రాలను ఉపయోగిస్తుంటే, ఫార్ములాలను నేర్చుకోవడం సాధన అవసరమని గుర్తుంచుకోండి. వారు భయపెట్టేలా కనిపించినప్పటికీ, వాటిని వీలైనంత సరళంగా చేయడం ట్రిక్.
మీరు ఫార్ములాతో ఏమి సాధించాలనుకుంటున్నారో ఆలోచించండి మరియు సూచన కోసం కాగితంపై ఆదేశాన్ని వ్రాయండి. ఆపై, మీరు ఫార్ములాను సృష్టించడానికి వీలు కల్పించే వివిధ విభాగాలుగా ఆదేశాన్ని విభజించడానికి ప్రయత్నించండి.
3. ఎయిర్ టేబుల్‌లో గ్రిడ్ వ్యూ అంటే ఏమిటి?
ఎయిర్‌టేబుల్ గ్రిడ్ వీక్షణ, డిఫాల్ట్ వీక్షణ రకంతో సహా వివిధ రకాల వీక్షణలను అందిస్తుంది. గ్రిడ్ వీక్షణ అడ్డు వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలు లేదా రికార్డ్‌లు మరియు ఫీల్డ్‌లను స్పష్టంగా చూపిస్తుంది, వినియోగదారులు ప్రతి ఒక్కటిని ఒక చూపులో చూసేలా చేస్తుంది. అటువంటి దృష్టితో, మరొక సారూప్య ప్రోగ్రామ్ నుండి కొత్త సమాచారాన్ని కాపీ చేయడం కూడా సాధ్యమే.
గ్రిడ్ వీక్షణతో పాటు, ఇతర రకాలు కూడా ఉన్నాయి. వినియోగదారులకు అన్ని ఈవెంట్‌ల క్లీన్ డిస్‌ప్లే అవసరమైనప్పుడు క్యాలెండర్ వీక్షణ ఉపయోగపడుతుంది. గ్యాలరీ వీక్షణ సాధారణంగా చిత్రాల కోసం ఉపయోగించబడుతుంది, అయితే కాన్బన్ వీక్షణ వినియోగదారులు తమ పనులను పెద్ద కార్డ్‌లుగా చూసేలా చేస్తుంది.
ఎయిర్‌టేబుల్ వినియోగదారులు తమ వ్యాపార అవసరాలకు ఏ రకం ఎక్కువగా సరిపోతుందో తెలుసుకోవడానికి ఈ వీక్షణలన్నింటినీ ప్రయత్నించవచ్చు.
4. ప్రాథమిక కీ ఫీల్డ్ టేబుల్‌లో మొదటి ఫీల్డ్ కావాలా?
ఎయిర్‌టేబుల్ విషయానికి వస్తే, ఏదైనా టేబుల్‌లో ప్రాథమిక ఫీల్డ్ ఎల్లప్పుడూ మొదటి ఫీల్డ్‌గా ఉంటుంది.
5. మీరు ఎయిర్‌టేబుల్‌లో బేస్‌ల మధ్య లింక్ చేయగలరా?
మీరు ఎయిర్‌టేబుల్‌ను ప్రారంభించినప్పుడు, మీరు వేర్వేరు చిహ్నాలను గమనించవచ్చు, వాటిలో ప్రతి ఒక్కటి ఒక స్థావరాన్ని సూచిస్తాయి. ఈ స్థావరాలు వ్యాపారం లేదా ఇతర రోజువారీ పనులను నిర్వహించడానికి మరియు నిర్వహించడానికి విలువైన సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటాయి. ఎయిర్‌టేబుల్ సింక్ ఆప్షన్‌తో, వినియోగదారులు రెండు వేర్వేరు బేస్‌ల నుండి డేటాను సింక్ చేయవచ్చు.
ఎయిర్ టేబుల్ మేడ్ ఈజీ
అనేక ఫీచర్లతో నిండిన సాధనంగా, Airtable వివిధ పనులను నిర్వహించడాన్ని మరింత నిర్వహించేలా చేస్తుంది. రికార్డుల మెరుగైన ప్రదర్శన కోసం, ప్రతి నిలువు వరుసకు నిర్దిష్ట పేరు ఉండవచ్చు. వినియోగదారులు నిర్దిష్ట ఫీల్డ్ రకాన్ని కూడా ఎంచుకోవచ్చు. ప్రాథమిక ఫీల్డ్‌ను తీసివేయడం ఇప్పటికీ సాధ్యం కానప్పటికీ, దాని నుండి డేటాను ఇతర ఫీల్డ్‌లకు తరలించడానికి లేదా దాని రకాన్ని మార్చడానికి మార్గాలు ఉన్నాయి. మేము ఇక్కడ వివరించిన దశలను అనుసరించండి మరియు మీకు ఎటువంటి సమస్యలు ఉండవు.
మీరు ఇంకా Airtableని ప్రయత్నించారా? మీకు ఏ ఫంక్షన్‌లు అత్యంత ఉపయోగకరంగా ఉన్నాయి? దిగువ వ్యాఖ్యల విభాగంలో మాకు తెలియజేయండి.