బృందాలలో మీటింగ్ ఆర్గనైజర్గా, మీరు ఏ అంతర్గత మరియు బాహ్య పాల్గొనేవారు హాజరయ్యారు మరియు వారు చేరిన మరియు నిష్క్రమించిన సమయాన్ని కనుగొనవచ్చు. తరగతి హాజరును తనిఖీ చేసే ఉపాధ్యాయులు మరియు లెక్చరర్లకు ఈ సమాచారం ప్రత్యేకంగా ఉపయోగపడుతుంది. మీకు ఈ వివరాలకు యాక్సెస్ కావాలంటే, ఎలాగో తెలుసుకోవడానికి చదవండి.
మీటింగ్ ఆర్గనైజర్గా ఉండటంతో పాటు, మీరు మీటింగ్ రిపోర్ట్లను డౌన్లోడ్ చేసుకునే ముందు, మీ కోసం అడ్మిన్ ద్వారా ఫీచర్ ఎనేబుల్ చేయబడాలి.
ఈ కథనం వివిధ పరికరాల నుండి మీటింగ్ అనంతర హాజరు నివేదికను యాక్సెస్ చేయడానికి వివిధ మార్గాల ద్వారా తెలియజేస్తుంది.
PCలో మునుపటి జట్ల సమావేశానికి ఎవరు హాజరయ్యారో తనిఖీ చేయడం ఎలా
మీరు మీటింగ్ క్యాలెండర్ ఎంట్రీ మరియు మీటింగ్ చాట్ నుండి హాజరు వివరాలను యాక్సెస్ చేయవచ్చు. ఈవెంట్ ఎంట్రీ నుండి యాక్సెస్ చేయడానికి:
- "జట్లు" తెరవండి.
- "క్యాలెండర్"పై క్లిక్ చేసి, సమావేశాన్ని తెరవండి.
- "హాజరు" ట్యాబ్పై క్లిక్ చేయండి.
- హాజరు సమాచారం ప్రదర్శించబడుతుంది.
లేదా మీటింగ్ చాట్ నుండి .csv ఫైల్ని డౌన్లోడ్ చేయడానికి:
- "పాల్గొనేవారు" ట్యాబ్పై క్లిక్ చేయండి.
- మీటింగ్ ఆర్గనైజర్కు మాత్రమే మీటింగ్ చాట్లో “హాజరు జాబితా” ప్రదర్శించబడుతుంది.
- డౌన్లోడ్ చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి. ఫైల్ మీ కంప్యూటర్ యొక్క "డౌన్లోడ్లు" ఫోల్డర్ ద్వారా అందుబాటులో ఉంటుంది.
- ప్రత్యామ్నాయంగా, ఎడమ వైపున ఉన్న “ఫైల్” ట్యాబ్పై క్లిక్ చేసి, ఆపై “డౌన్లోడ్లు” క్లిక్ చేయండి.
Androidలో మునుపటి బృందాల సమావేశానికి ఎవరు హాజరయ్యారో తనిఖీ చేయడం ఎలా
మీటింగ్ తర్వాత హాజరు జాబితాను యాక్సెస్ చేయడానికి రెండు మార్గాలు ఉన్నాయి - క్యాలెండర్ ఎంట్రీ మరియు మీటింగ్ చాట్ ద్వారా. మీ Android పరికరంలో క్యాలెండర్ ఎంట్రీ నుండి యాక్సెస్ చేయడానికి:
- "జట్లు" యాప్ను తెరవండి.
- "క్యాలెండర్" నొక్కండి, ఆపై సమావేశాన్ని తెరవండి.
- "హాజరు" ట్యాబ్పై నొక్కండి.
- సమావేశ హాజరు సమాచారం ప్రదర్శించబడుతుంది.
మీటింగ్ ఆర్గనైజర్కి మాత్రమే కనిపించే మీటింగ్ చాట్ నుండి ఫైల్ని డౌన్లోడ్ చేయడానికి:
- "చాట్" ట్యాబ్ను ఎంచుకోండి.
- మీటింగ్ చాట్లో ప్రదర్శించబడే “హాజరు నివేదిక”కి నావిగేట్ చేయండి.
- డౌన్లోడ్ చిహ్నంపై నొక్కండి. ఫైల్ మీ పరికరంలో "నా ఫైల్స్" లేదా "ఫైల్ మేనేజర్" యాప్కి డౌన్లోడ్ చేయబడుతుంది.
ఐఫోన్లో మునుపటి జట్ల సమావేశానికి ఎవరు హాజరయ్యారో తనిఖీ చేయడం ఎలా
మీరు గత సమావేశానికి సంబంధించిన హాజరు నివేదికను రెండు ప్రదేశాలలో స్వీకరించవచ్చు: క్యాలెండర్ ఎంట్రీ ద్వారా లేదా మీటింగ్ చాట్లో. మీ iPhoneలో క్యాలెండర్ నమోదు నుండి నివేదికను డౌన్లోడ్ చేయడానికి:
- "జట్లు" యాప్ను తెరవండి.
- "క్యాలెండర్" నొక్కండి, ఆపై సమావేశాన్ని తెరవండి.
- "హాజరు" ట్యాబ్ను ఎంచుకోండి. హాజరు సమాచారం ప్రదర్శించబడుతుంది.
మీటింగ్ చాట్ నుండి మీ ఫోన్కి .csv ఫైల్ని డౌన్లోడ్ చేయడానికి:
- "చాట్" ట్యాబ్ను నొక్కండి.
- మీరు సమావేశాన్ని నిర్వహించినట్లయితే, మీటింగ్ చాట్లో మాత్రమే “హాజరు నివేదిక” మీకు అందుబాటులో ఉంటుంది.
- డౌన్లోడ్ చిహ్నంపై నొక్కండి. ఫైల్ "డౌన్లోడ్లు" ఫోల్డర్కి డౌన్లోడ్ చేయబడుతుంది.
ఐప్యాడ్లో మునుపటి జట్ల సమావేశానికి ఎవరు హాజరయ్యారో తనిఖీ చేయడం ఎలా
మీరు మునుపటి సమావేశాల హాజరు నివేదికను క్యాలెండర్ ఎంట్రీలో లేదా మీటింగ్ చాట్ నుండి కనుగొనవచ్చు. మీ iPad ద్వారా క్యాలెండర్ నుండి దీన్ని యాక్సెస్ చేయడానికి:
- "జట్లు" తెరవండి.
- "క్యాలెండర్" నొక్కండి మరియు సమావేశాన్ని తెరవండి.
- "హాజరు" ట్యాబ్ను నొక్కండి.
- హాజరు వివరాలు ప్రదర్శించబడతాయి.
మీటింగ్ చాట్ నుండి .csv ఫైల్ని డౌన్లోడ్ చేయడానికి:
- "చాట్" ట్యాబ్ను ఎంచుకోండి.
- మీరు సమావేశాన్ని నిర్వహించినట్లయితే, "హాజరు నివేదిక" చాట్లో ప్రదర్శించబడుతుంది.
- డౌన్లోడ్ చిహ్నాన్ని నొక్కండి. ఫైల్ "డౌన్లోడ్లు" ఫోల్డర్కి డౌన్లోడ్ చేయబడుతుంది.
అదనపు FAQలు
నేను బృందాల కోసం హాజరు నివేదికలను ఎలా ప్రారంభించగలను?
ఆఫీస్ 365 అడ్మిన్గా, నిర్దిష్ట వినియోగదారు కోసం హాజరు నివేదిక ఫీచర్ను ఆన్ చేయడానికి, ఈ క్రింది విధంగా చేయండి:
1. బృందాల నిర్వాహక కేంద్రాన్ని యాక్సెస్ చేయండి.
2. “సమావేశాలు” ఆపై “సమావేశ విధానాలు”కి వెళ్లండి.
3. హాజరు నివేదిక విధానాన్ని “ప్రారంభించబడింది”కి సెట్ చేయండి.
నా బృందాల సమావేశానికి ఎవరు హాజరయ్యారు?
మీటింగ్ ఆర్గనైజర్గా, మీరు సమావేశానికి హాజరైన వారి జాబితాను యాక్సెస్ చేయవచ్చు. మీ కోసం ఫీచర్ ప్రారంభించబడిన తర్వాత, సమావేశాల సమయంలో లేదా తర్వాత ఎప్పుడైనా నివేదికలను డౌన్లోడ్ చేసుకోవచ్చు. ఇది చేరడం, నిష్క్రమించడం మరియు తిరిగి చేరడం సమయాలను కలిగి ఉంటుంది. ఈ ఫీచర్ ముఖ్యంగా విద్యలో తరగతిని దాటవేసే/ఎవరు స్కిప్ చేయలేదని తెలుసుకోవడానికి ఉపయోగపడుతుంది.
మీరు మీటింగ్ నడుస్తున్నప్పుడు "షో పార్టిసిపెంట్స్" ఎంపిక ద్వారా ప్రస్తుత పాల్గొనేవారి స్నాప్షాట్ నివేదికను పొందవచ్చు. లేదా మీరు క్యాలెండర్ ఎంట్రీ మరియు మీటింగ్ చాట్ నుండి మీటింగ్ వివరాలను పోస్ట్ చేయవచ్చు. .csv ఫైల్ మీ “డౌన్లోడ్లు” ఫోల్డర్లో సేవ్ చేయబడింది.
వర్చువల్ సమావేశాల కోసం మీకు ఏ టీమ్ల ఫీచర్లు ఉపయోగకరంగా ఉన్నాయి? దిగువ వ్యాఖ్యల విభాగంలో మీరు సాధారణంగా బృందాల గురించి ఏమనుకుంటున్నారో మాకు చెప్పండి.