విలువైన సమాచారాన్ని నిల్వ చేయడానికి మరియు అప్‌డేట్ చేయడానికి Google షీట్‌లు ఉపయోగపడతాయి. మీరు ప్రోగ్రామ్ యొక్క మునుపటి సంస్కరణను ఎక్కువగా ఇష్టపడితే ఏమి చేయాలి? మీరు సవరణ చరిత్రను చూడగలరా?
అదృష్టవశాత్తూ, డిఫాల్ట్‌గా ఒక ఫీచర్ ప్రారంభించబడింది, ఇది అన్ని మార్పులను చూడటానికి మరియు మీరు బాగా ఇష్టపడిన సంస్కరణకు పత్రాన్ని పునరుద్ధరించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. అంతేకాకుండా, వివిధ సహకారులు చేసిన నిర్దిష్ట సెల్ మార్పులను మీరు చూడవచ్చు. ఇది ఎలా జరిగిందో తెలుసుకోవడానికి చదువుతూ ఉండండి.
సెల్ యొక్క సవరణ చరిత్రను తనిఖీ చేయండి
చాలా మంది సహకారులు Google షీట్‌లను ఉపయోగిస్తుంటే, కొత్త సమాచారం క్రమం తప్పకుండా జోడించబడుతుందని అర్థం. సహకారులందరూ ఎడిట్‌ల గురించి తెలిసి ఉండాలి మరియు అన్ని అప్‌డేట్‌ల గురించి తెలుసుకోవాలి.
అదృష్టవశాత్తూ, Google షీట్‌లలో సెల్‌ల సవరణ చరిత్రను చూడటానికి ఒక మార్గం ఉంది. దీన్ని ఎలా చేయాలో ఇక్కడ ఉంది:
- మీకు అవసరమైన సెల్‌పై కుడి క్లిక్ చేయండి.
- డ్రాప్‌డౌన్ మెను నుండి, "సవరణ చరిత్రను చూపు"పై క్లిక్ చేయండి.
- డైలాగ్ బాక్స్ మీకు అన్ని సవరణలను చూపుతుంది.
డైలాగ్ బాక్స్ ఎగువన, మీరు సవరణల మధ్య తరలించడానికి క్లిక్ చేయగల బాణం కీలను చూస్తారు. మీరు సవరణలు చేసిన సహకారి పేరు, సవరణ టైమ్‌స్టాంప్ మరియు సవరణ యొక్క మునుపటి విలువను చూడగలరు.
అడ్డు వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలను జోడించడం లేదా తొలగించడం లేదా సెల్ ఫార్మాట్‌లో ఏవైనా మార్పులు సవరణ చరిత్రలో కనిపించవని గుర్తుంచుకోండి.
మెనుని ఉపయోగించి సవరణ చరిత్రను తనిఖీ చేయండి
మెనుని ఉపయోగించి సవరణ చరిత్రను తనిఖీ చేయడం చాలా సులభం. మీరు చేయవలసినది ఇక్కడ ఉంది:
- ముందుగా, మీరు ఫైల్‌ను తెరవాలి.
- పత్రం ఎగువ ఎడమ మూలలో "ఫైల్" ఎంచుకోండి.
- డ్రాప్‌డౌన్ మెను నుండి "వెర్షన్ హిస్టరీ" ఎంచుకోండి.
"వెర్షన్ హిస్టరీని చూడండి"పై క్లిక్ చేయండి.
- మీరు అలా చేసిన తర్వాత, పత్రం యొక్క కుడి వైపున తెరవబడిన బార్ మీకు కనిపిస్తుంది.
పత్రంలో చేసిన అన్ని మార్పులను చూడటానికి బార్ మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
వినియోగదారుల సౌలభ్యం కోసం, మార్పులు సమయ వ్యవధిలో సమూహం చేయబడతాయి. అందువల్ల, మీరు తనిఖీ చేయాలనుకుంటున్న తేదీకి నావిగేట్ చేయవచ్చు. విస్తరించడానికి క్లిక్ చేయడం ద్వారా, మీరు నిర్దిష్ట తేదీలో చేసిన అన్ని సవరణలను చూస్తారు. మీరు సవరించిన సంస్కరణపై క్లిక్ చేస్తే, అది మీ Google షీట్‌లో కనిపిస్తుంది. ప్రతిగా, నిర్దిష్ట సవరణతో ఆ షీట్ ఎలా కనిపిస్తుందో మీరు చూడవచ్చు.
గమనిక: బార్ దిగువన ఉన్న “మార్పులను చూపు” అని టిక్ చేయడం వలన మునుపటి సంస్కరణలో మార్పులు చేసిన సెల్‌లను హైలైట్ చేస్తుంది. ఈ ఎంపికను కలిగి ఉండటం ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది, ఎందుకంటే ఇది ఎల్లప్పుడూ కొత్త సవరణలను ట్రాక్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
కీబోర్డ్ ఉపయోగించి చరిత్రను సవరించు తనిఖీ చేయండి
ప్రత్యామ్నాయంగా, మేము కీబోర్డ్‌ని ఉపయోగించి చరిత్ర సవరణలను తనిఖీ చేయవచ్చు. నియంత్రణల కలయిక Windows మరియు Mac వినియోగదారులకు భిన్నంగా ఉంటుంది. మీరు విండోస్‌ని ఉపయోగిస్తుంటే, Ctrl + Alt + Shift + Hని ఏకకాలంలో పట్టుకోండి. Mac వినియోగదారులు Cmd + Alt + Shift + Hని పట్టుకోవాలి.
సంస్కరణలకు పేరు పెట్టడం ద్వారా సవరణ చరిత్రను తనిఖీ చేయండి
మీరు షీట్‌ను సృష్టించినప్పుడు, అది టైమ్ స్టాంప్ తర్వాత డిఫాల్ట్‌గా పేరు పెట్టబడుతుంది. చాలా మంది ఇతర వ్యక్తులతో పని చేస్తున్నప్పుడు, మీకు అవసరమైన వాటిని కనుగొనడానికి తేదీల ద్వారా వెళ్లడం ఇబ్బందికరంగా ఉంటుంది. Google షీట్ ప్రతి సంస్కరణకు పేరు పెట్టడానికి మరియు మీ లేదా మీ సహోద్యోగుల సవరణలను మరింత సులభంగా నియంత్రించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే ఒక ఫంక్షన్‌ని జోడించింది.
మీరు "ఫైల్"కి నావిగేట్ చేసి, "వెర్షన్ హిస్టరీ"ని ఎంచుకోవడం ద్వారా ప్రస్తుత సంస్కరణకు పేరు పెట్టవచ్చు. ఇక్కడ మీరు "ప్రస్తుత సంస్కరణకు పేరు పెట్టండి" ఎంపికను చూస్తారు. పత్రం కోసం సంబంధిత పేరును ఎంచుకోవడం ద్వారా, తేదీల ద్వారా పేర్కొనబడిన షీట్ వెర్షన్‌ల ద్వారా మరియు సరైనదాన్ని ఎంచుకోవడం నుండి మిమ్మల్ని మరియు మీ సహోద్యోగులను మీరు రక్షించుకుంటారు.
Google స్ప్రెడ్‌షీట్ 15 పేరున్న సంస్కరణలను జోడించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
నోటిఫికేషన్‌లను అనుమతించడం ద్వారా సవరణ చరిత్రను తనిఖీ చేయండి
షీట్‌కు సవరణలు చేసినప్పుడు, అంతర్నిర్మిత ఫీచర్ “నోటిఫికేషన్ నియమాలు” మీకు దీని గురించి తెలియజేయడానికి వెంటనే ఇమెయిల్‌ను పంపుతుంది. ఎవరైనా ఏదైనా ఎడిట్ చేసిన ప్రతిసారీ మీరు ఇమెయిల్‌లను స్వీకరించాలనుకుంటున్నారా లేదా ఆ రోజు చివరిలో మీరు అన్ని మార్పులను చూడగలిగేటప్పుడు మీరు నిర్ణయించుకోవచ్చు.
ఈ దశలను అనుసరించండి:
- షీట్‌ని తెరిచి, "టూల్స్"కి నావిగేట్ చేయండి.
- క్రిందికి స్క్రోల్ చేసి, "నోటిఫికేషన్ నియమాలు" ఎంచుకోండి.
- ఆపై “ఏదైనా మార్పులు చేయబడ్డాయి”పై క్లిక్ చేసి, మీరు ఇమెయిల్‌ను ఎప్పుడు పొందాలనుకుంటున్నారో ఎంచుకోండి.
- చివరగా, "సేవ్" క్లిక్ చేయండి.
అక్కడికి వెల్లు. ఈ విధంగా మీరు షీట్‌ను తెరిచి, మీ కోసం తనిఖీ చేయకుండానే సవరణల గురించి ఎల్లప్పుడూ తెలియజేయబడతారు.
షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణను ప్రారంభించడం ద్వారా సవరణ చరిత్రను తనిఖీ చేయండి
కొత్త సమాచారం జోడించబడినప్పుడు, అది వివిధ రంగులు లేదా పరిమాణంలో చూడటానికి ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. Google షీట్ "షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్" ఫంక్షన్‌ను కలిగి ఉంది, ఇది జోడించిన డేటా యొక్క దృశ్యమాన ప్రాతినిధ్యాన్ని మీకు అందిస్తుంది. షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణను వర్తింపజేయడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి:
- మీరు "షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్"ని వర్తింపజేయాలనుకుంటున్న సెల్‌లను ఎంచుకోండి.
- "ఫార్మాట్" క్లిక్ చేసి, "షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్"కి నావిగేట్ చేయండి.
- వివిధ ఎంపికలతో డ్రాప్‌డౌన్ మెను తెరవబడుతుంది. “ఫార్మాట్ రూల్స్” కోసం చూడండి మరియు “సెల్స్ ఫార్మాట్ చేస్తే…” కింద “ఖాళీగా లేదు” ఎంచుకోండి.
- “ఫార్మాటింగ్ స్టైల్” కింద మీ సెల్‌లకు కావలసిన రంగును ఎంచుకోండి.
- "పూర్తయింది" క్లిక్ చేయండి.
మీ కోసం పని చేసే పరిష్కారాన్ని కనుగొనండి
వివిధ సహకారులు ఉపయోగిస్తున్న Google షీట్‌కు సవరణలను ట్రాక్ చేయడానికి వివిధ మార్గాలు ఉన్నాయి. ఇప్పుడు అలా చేయడం వల్ల మీకు ఎలాంటి సమస్యలు ఉండకూడదు. అన్ని మార్పులను కొనసాగించడం కష్టం, కాబట్టి మీరు మీ కోసం పని చేసే పరిష్కారాన్ని కనుగొన్నారని నిర్ధారించుకోండి.
మీరు Google షీట్‌లకు చేసిన అన్ని మార్పులను ఎలా ట్రాక్ చేస్తారు? ఈ చిట్కాలు మీకు ఉపయోగకరంగా ఉన్నాయా? దిగువ వ్యాఖ్యల విభాగంలో సంఘంతో మీ అనుభవాలను పంచుకోండి.