సమావేశాన్ని ఏర్పాటు చేయాలా? అత్యవసర పరిస్థితి ఉందా మరియు సహాయం కావాలా? గడువు అకస్మాత్తుగా సగానికి తగ్గుతుందా? సహోద్యోగుల లభ్యతను త్వరగా తనిఖీ చేయాలా? Google క్యాలెండర్లో ఎవరైనా లభ్యతను తనిఖీ చేయాలనుకుంటున్నారా? మీరు అందరూ మీ క్యాలెండర్లను షేర్ చేసినట్లయితే మీరు ఆ పనులన్నీ చేయవచ్చు. ఈ ట్యుటోరియల్ ఎలా చేయాలో మీకు చూపుతుంది.
మీ సహోద్యోగులు మరియు స్నేహితులు చూడటానికి మీ క్యాలెండర్ కాపీని షేర్ చేయడానికి Google క్యాలెండర్ మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఇది లభ్యతను తనిఖీ చేయడానికి, రిమైండర్లను సెట్ చేయడానికి మరియు మిమ్మల్ని ఈవెంట్కి ఆహ్వానించడానికి వారిని అనుమతిస్తుంది. ఇది సహకారంతో పని చేసేలా చేసే యాప్ యొక్క చక్కని లక్షణం.
అయినా బాగానే ఉంది. ఇతరులు క్యాలెండర్ను వీక్షించడానికి మీరు సక్రియంగా అనుమతిని మంజూరు చేయాలి మరియు దానిని సవరించగలిగేలా వారికి ప్రత్యేక అనుమతులను సెట్ చేయాలి. మీరు కావాలనుకుంటే, మీరు మీ స్వంత క్యాలెండర్ నుండి విడిగా షేర్ చేసిన క్యాలెండర్ను కూడా సృష్టించవచ్చు.
Google క్యాలెండర్ భాగస్వామ్యం
క్యాలెండర్ షేరింగ్ అనేది Outlook's Exchange క్యాలెండర్ లాంటిది. సమూహంలోని వ్యక్తులు లేదా మీరు అనుమతులు మంజూరు చేసే వ్యక్తులు దీనిని వీక్షించవచ్చు. మీరు నిర్దిష్ట సవరణ అనుమతులను సెట్ చేసారు లేదా సెట్ చేసారు మరియు లభ్యత, సమావేశాలు మొదలైనవాటిని తనిఖీ చేయడానికి వాటిని ఉపయోగించవచ్చు. మీరు భాగస్వామ్యం చేసే ప్రతి ఒక్కరూ Google క్యాలెండర్లను కూడా ఉపయోగించాల్సి ఉంటుంది, లేకుంటే మీరు మొత్తం క్యాలెండర్ను పబ్లిక్గా ఉంచాలి, అది సరైనది కాదు.
ఇప్పటికే ఉన్న క్యాలెండర్ను షేర్ చేయడానికి ఇలా చేయండి:
- మీ Google క్యాలెండర్ని తెరవండి.
- మీరు ఎడమవైపు నుండి భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్న క్యాలెండర్ను ఎంచుకోండి.
- దాని ప్రక్కన ఉన్న మూడు చుక్కలను ఎంచుకుని, ఆపై సెట్టింగ్లు మరియు భాగస్వామ్యాన్ని ఎంచుకోండి.
- వ్యక్తులతో భాగస్వామ్యం చేయడానికి నిర్దిష్ట వ్యక్తులతో భాగస్వామ్యం కింద వ్యక్తులను జోడించు ఎంచుకోండి.
- సమూహంతో భాగస్వామ్యం చేయడానికి యాక్సెస్ అనుమతులు కింద పబ్లిక్కు అందుబాటులో ఉంచు పక్కన ఉన్న పెట్టెను ఎంచుకోండి. డ్రాప్డౌన్ బాక్స్లో సమూహాన్ని ఎంచుకోండి.
- ఒకసారి పూర్తయిన తర్వాత పంపండి ఎంచుకోండి.
మీరు Google గుంపులను ఉపయోగిస్తే మాత్రమే సమూహంతో భాగస్వామ్యం చేయడం పని చేస్తుంది. లేదంటే మీరు గ్రూప్లోని సభ్యులను వ్యక్తిగతంగా జోడించాలి.
మీరు కావాలనుకుంటే బదులుగా కొత్త భాగస్వామ్య క్యాలెండర్ను సృష్టించవచ్చు.
- మీ Google క్యాలెండర్ని తెరవండి.
- ఇతర క్యాలెండర్లను ఎంచుకుని, కొత్త క్యాలెండర్ని సృష్టించడానికి ఎడమ మెనులో కొత్త క్యాలెండర్ని సృష్టించండి.
- దీనికి పేరు పెట్టండి మరియు క్యాలెండర్ను సృష్టించండి ఎంచుకోండి.
- వ్యక్తులు లేదా సమూహాలకు ప్రాప్యతను అనుమతించడానికి పై దశలను అనుసరించండి.
వేరొకరి Google క్యాలెండర్ను చూడండి
మీరు ఇప్పటికే క్యాలెండర్ షేరింగ్ని ఉపయోగిస్తుంటే మరియు వేరొకరి Google క్యాలెండర్ని చూడాలనుకుంటే, అది కూడా చాలా సూటిగా ఉంటుంది.
- Google క్యాలెండర్లను తెరవండి.
- వ్యక్తుల కోసం వెతకండి అని ఉన్న ఖాళీ పెట్టెను ఎంచుకోండి.
- మీరు చూడాలనుకుంటున్న వ్యక్తి పేరు లేదా Gmail చిరునామాను టైప్ చేయండి.
- అవి కనిపించే విధంగా జాబితా నుండి వాటిని ఎంచుకోండి.
వారు ఇప్పటికే గ్రూప్ లేదా వ్యక్తులతో క్యాలెండర్ను షేర్ చేసినట్లయితే మాత్రమే పేరు కనిపిస్తుంది. మీరు నా క్యాలెండర్ల క్రింద ఎడమ వైపున ఉన్న జాబితాలో వారి క్యాలెండర్ని చూస్తారు.
ఎవరైనా Google క్యాలెండర్తో ఖాళీగా ఉన్నారో లేదో చూడండి
మీరు మీటింగ్ లేదా ఈవెంట్ని సెటప్ చేయడానికి ప్రయత్నిస్తున్నట్లయితే, మీరు వారి క్యాలెండర్ను లింక్ చేసిన తర్వాత లేదా భాగస్వామ్య క్యాలెండర్లకు యాక్సెస్ను కలిగి ఉన్న తర్వాత మీ స్వంత క్యాలెండర్ని ఉపయోగించి ఉచితంగా వ్యక్తులను తనిఖీ చేయవచ్చు.
- మీ Google క్యాలెండర్ని తెరవండి.
- ఈవెంట్ను సృష్టించడానికి ఎడమవైపున సృష్టించు ఎంచుకోండి.
- దానికి టైటిల్ ఇవ్వండి, ఇది ఈవెంట్ లేదా రిమైండర్ కాదా అని నిర్ణయించుకోండి.
- తేదీ మరియు సమయాన్ని సెట్ చేయండి.
- విండో దిగువన మరిన్ని ఎంపికలను ఎంచుకోండి.
- కుడివైపున గెస్ట్లు కింద గెస్ట్లను జోడించు ఎంచుకోండి.
- ఎడమవైపున సమయాన్ని కనుగొను ట్యాబ్ను ఎంచుకోండి.
- అన్ని అతిథులు బాక్స్లో ఎంచుకోబడ్డారని నిర్ధారించుకోండి మరియు ఎంచుకున్న రోజులో సమయాలను చూడండి.
- ఈవెంట్ని సృష్టించి, దానికి టైటిల్ ఇచ్చి, ఎగువన సేవ్ చేయి నొక్కండి.
ఎవరైనా బిజీగా ఉంటే, టైమ్లాట్ రంగులో ఉంటుంది లేదా బిజీ అనే పదం కనిపిస్తుంది. వారి క్యాలెండర్లో వారు బిజీగా ఉన్నట్లు గుర్తించబడితే మీరు వారిని ఆహ్వానించలేరు. మీరు సేవ్ చేయి నొక్కిన తర్వాత, ప్రతి ఆహ్వానితుడికి ఇమెయిల్ పంపబడుతుంది మరియు ఈవెంట్ వారి సంబంధిత క్యాలెండర్లకు జోడించబడుతుంది.
పబ్లిక్ Google క్యాలెండర్ను సృష్టించండి
కొందరికి, వారి స్వంత క్యాలెండర్ను ఇతరులకు అందుబాటులో ఉంచడం మంచిది కాదు మరియు కొన్ని పరిశ్రమలలో, అది పనికిరాదు. ఆ పరిస్థితుల్లో డిపార్ట్మెంట్ లేదా టీమ్ కోసం ప్రత్యేక గ్రూప్ క్యాలెండర్ని రూపొందించడం మంచిది.
- Google క్యాలెండర్ని తెరవండి.
- ఇతర క్యాలెండర్లను ఎంచుకుని, కొత్త క్యాలెండర్ని సృష్టించడానికి ఎడమ మెనులో కొత్త క్యాలెండర్ని సృష్టించండి
- దీనికి పేరు పెట్టండి మరియు క్యాలెండర్ను సృష్టించండి ఎంచుకోండి.
- సెట్టింగ్లను ఎంచుకోవడానికి క్యాలెండర్ విండోలో కాగ్ చిహ్నాన్ని ఎంచుకోండి.
- మీరు ఇప్పుడే సృష్టించిన క్యాలెండర్ను ఎంచుకుని, యాక్సెస్ అనుమతులను ఎంచుకోండి.
- ప్రజలకు అందుబాటులో ఉంచు పక్కన ఉన్న పెట్టెను ఎంచుకోండి.
ఇది 'పబ్లిక్' అని చెప్పినప్పుడు, ఇది మొత్తం ప్రపంచాన్ని సూచిస్తుంది, కానీ మీ G Suite డొమైన్లోని వాటిని సూచిస్తుంది. మీరు G Suiteని ఉపయోగించకుంటే, క్యాలెండర్ URLని పట్టుకున్న ఎవరైనా ఏమి జరుగుతుందో చూడగలరు కాబట్టి దాన్ని మీ మధ్యే ఉంచుకోండి.