Google షీట్‌ల ఫిల్టర్‌లు అద్భుతంగా ఉంటాయి, ప్రత్యేకించి మీరు చాలా డేటాతో వ్యవహరిస్తుంటే. సమాచారాన్ని క్రమబద్ధీకరించడానికి మరియు నిర్వహించడానికి అవి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి, తద్వారా మెరుగైన అవగాహన మరియు స్పష్టతను అందిస్తాయి. ఇంకా ఏమిటంటే, మీరు డేటాను లోతుగా త్రవ్వినప్పుడు మరిన్ని ఫిల్టర్లను కలపవచ్చు - అవి సంచితమైనవి.
అయితే, మీరు వేరొకరికి స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను పంపాలనుకున్నప్పుడు మీరు సమస్యలను ఎదుర్కోవచ్చు. మీరు ఫిల్టర్లను క్లియర్ చేయాలి; లేకపోతే, అవతలి వ్యక్తి ప్రతిదీ చూడలేరు. ఒకే క్లిక్‌తో అన్ని ఫిల్టర్లను ఎలా క్లియర్ చేయాలో తెలుసుకోవడానికి, ఈ కథనాన్ని చదువుతూ ఉండండి.
అన్ని ఫిల్టర్లను ఒకేసారి క్లియర్ చేయడం ఎలా?
బహుళ ఫిల్టర్లను సెట్ చేయడానికి చాలా సమయం పట్టవచ్చు. మీరు ఫిల్టర్ చేయాలనుకుంటున్న డేటాను ఎంచుకోవాలి, ఆపై అన్ని ఫిల్టర్లను ఒక్కొక్కటిగా వర్తింపజేయాలి. ఆ ఫిల్టర్‌లన్నింటినీ క్లియర్ చేయడానికి ఇంకా ఎక్కువ సమయం పడుతుందని చాలామంది ఊహిస్తారు. కానీ వారు తప్పుగా ఉంటారు.
మీరు చేయాల్సిందల్లా మీ స్ప్రెడ్‌షీట్ ఎగువన ఉన్న ఫిల్టర్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి! స్ప్రెడ్‌షీట్ మీరు మొదటి స్థానంలో ఎటువంటి ఫిల్టర్‌ను వర్తింపజేయనట్లుగా దాని అసలు రూపానికి తిరిగి వస్తుంది. నిజం కావడం చాలా బాగుందా? బహుశా. అయితే ముందుకు సాగండి మరియు మీరే ప్రయత్నించండి. మీరు ఫిల్టర్ బటన్‌ను చూడలేకపోతే, ఫిల్టర్లను సూచిస్తున్నందున, గరాటు చిహ్నం కోసం చూడండి.
ఇది ఖచ్చితంగా అనిపించవచ్చు, కానీ, వారు చెప్పినట్లు, ఎల్లప్పుడూ క్యాచ్ ఉంటుంది. ఫిల్టర్ బటన్‌ను యాక్సెస్ చేయడంలో ఉన్న అతి పెద్ద ప్రతికూలత ఏమిటంటే, మీరు అనుకోకుండా దాన్ని క్లిక్ చేసి, మీరు చేసిన అన్ని మార్పులను కోల్పోవచ్చు. అందువల్ల, మీరు నిజంగా అన్ని ఫిల్టర్లను రద్దు చేయాలని భావించే వరకు ఫిల్టర్ బటన్‌ను తాకకుండా జాగ్రత్త వహించండి.
ఒక ఫిల్టర్‌ని ఎలా క్లియర్ చేయాలి?
మీరు ఫిల్టర్ ద్వారా ఫిల్టర్‌ని జోడిస్తున్నారని అనుకుందాం, ప్రతి దానితో మీ వీక్షణ ఇరుకైనది. మీరు ఇప్పుడు ఒక అడుగు వెనక్కి వెళ్లాలనుకుంటున్నారు, కానీ మీరు అన్ని ఫిల్టర్లను క్లియర్ చేయకూడదు. అలా చేయడానికి సులభమైన మార్గం ఉంది. మీకు ఇకపై అవసరం లేని ఏదైనా నిర్దిష్ట ఫిల్టర్‌ని మీరు ఎలా తీసివేయవచ్చో ఇక్కడ ఉంది:
- మీరు ఫిల్టర్‌ను తీసివేయాలనుకుంటున్న సెల్‌ల పరిధిని ఎంచుకోండి.
- డేటాపై క్లిక్ చేయండి.
- టర్న్ ఆఫ్ ఫిల్టర్ పై క్లిక్ చేయండి.
- మీరు తీసివేయాలనుకుంటున్న ఫిల్టర్‌ను ఎంచుకోండి.
అంతే! మీరు బహుళ ఫిల్టర్లను తీసివేయాలనుకుంటే, మీరు ఆఫ్ చేయాలనుకుంటున్న వాటిని ఎంచుకోండి. అయినప్పటికీ, చాలా మంది వినియోగదారులు వాటిని ఒక్కొక్కటిగా క్లియర్ చేయడానికి ఇష్టపడతారు ఎందుకంటే ఇది డేటాను మరోసారి తనిఖీ చేయడానికి వారిని అనుమతిస్తుంది.
మొదటి దశలో, మేము కణాల శ్రేణిని పేర్కొన్నాము. అయితే మీరు మొత్తం స్ప్రెడ్‌షీట్ నుండి ఫిల్టర్‌ను తీసివేయాలనుకుంటే ఏమి చేయాలి? సరే, అలాంటప్పుడు, మీరు స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోని అన్ని సెల్‌లను ఎంచుకోవాలి. మీరు ఎల్లప్పుడూ ఏదైనా ఎంచుకోవాలని గమనించండి; లేకపోతే, ఈ ఎంపిక పనిచేయదు.
వాస్తవానికి, ఇది Google షీట్‌లతో అత్యంత సాధారణ సమస్యలలో ఒకటి కావచ్చు: వ్యక్తులు సెల్ లేదా సెల్‌ల శ్రేణిని ఎంచుకోవడాన్ని మరచిపోతారు, ఆపై వారి ఆదేశాలు పని చేయడం లేదని లేదా వాటిలో ఏదో తప్పు ఉందని భావిస్తారు. అంతా ఓకే. మీరు ఆదేశాన్ని వర్తింపజేయాలనుకుంటున్న ప్రాంతాన్ని ఎంచుకోవాలి.
నేను ఫోన్‌లో ఫిల్టర్లను క్లియర్ చేయవచ్చా?
అయితే. మీరు Android లేదా iPhone అయినా ఏదైనా ఫోన్‌లో ఫిల్టర్లను క్లియర్ చేయవచ్చు. అయితే, మీరు ముందుగా Google Sheets యాప్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవాలి.
మీరు నిర్దిష్ట స్ప్రెడ్‌షీట్ నుండి అన్ని ఫిల్టర్లను క్లియర్ చేయాలనుకుంటే, ఇక్కడ ఎలా ఉంది:
- స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను తెరవండి.
- ఫిల్టర్ బటన్ (లేదా గరాటు చిహ్నం)పై నొక్కండి.
చాలా సులభం! వారు ఒక సెకనులో వెళ్ళిపోతారు.
మరోవైపు, మీరు ఒక ఫిల్టర్‌ను మాత్రమే తీసివేయాలనుకుంటే, ప్రక్రియ కొద్దిగా భిన్నంగా ఉంటుంది. మీరు చేయాల్సింది ఇక్కడ ఉంది:
- స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను తెరవండి.
- కణాల పరిధిని ఎంచుకోండి.
- మరిన్ని ఎంపికల కోసం మూడు చుక్కల గుర్తుపై నొక్కండి.
- ఫిల్టర్‌ని తీసివేయి ఎంచుకోండి.
- మీరు తీసివేయాలనుకుంటున్న ఫిల్టర్(ల)ని ఎంచుకోండి.
ఫిల్టర్ మరియు ఫిల్టర్ వీక్షణ మధ్య వ్యత్యాసం
ఫిల్టర్‌లతో ఉన్న ప్రధాన సమస్య ఏమిటంటే, మీరు వాటిని ఒకసారి వర్తింపజేస్తే, షీట్‌లో సహకరించే ప్రతి ఒక్కరూ వాటిని చూడగలరు. ఇది గందరగోళంగా ఉంటుంది, ప్రత్యేకించి అనేక మంది వ్యక్తులు ఒకే సమయంలో నిర్దిష్ట స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో పని చేస్తుంటే.
Google షీట్‌లు ఫిల్టర్ వీక్షణను ప్రవేశపెట్టినప్పుడు ఈ సమస్యను పరిష్కరించాయి. కానీ రెండింటి మధ్య తేడా ఏమిటి? ఫిల్టర్ వీక్షణ ఇతర వ్యక్తులు చూసే విధానాన్ని మార్చకుండా డేటాను ఫిల్టర్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీరు తేడాను కూడా గమనించలేరు. మీకు, మీరు ఫిల్టర్‌ని వర్తింపజేసినట్లుగానే కనిపిస్తుంది.
మీరు ఇతరులతో సహకరిస్తున్నట్లయితే ఈ ఎంపికను ఉపయోగించమని మేము సిఫార్సు చేస్తున్నాము. ఇది సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది మరియు సంభావ్య అపార్థాలను నివారించడానికి మీకు సహాయపడుతుంది. అయితే, మీరు ఎల్లప్పుడూ ఫిల్టర్‌ను ఆఫ్ చేయవచ్చు మరియు అది అలాగే ఉండాలి. కానీ మీరు రోజు చివరిలో ఫిల్టర్‌ను తీసివేయడం మర్చిపోతే? మీ స్ప్రెడ్‌షీట్ వెర్షన్‌తో ఇతర వ్యక్తులు చిక్కుకుపోతారు.
ఫిల్టర్ వీక్షణను ఎలా సృష్టించాలి?
ఫిల్టర్ బటన్‌పై క్లిక్ చేయడానికి బదులుగా, దాని ప్రక్కన ఉన్న డ్రాప్-డౌన్ మెనుని తెరవండి. "కొత్త ఫిల్టర్ వీక్షణను సృష్టించు" ఎంపికను ఎంచుకోండి. మీరు బహుళ ఫిల్టర్ వీక్షణలను సృష్టించి, వాటన్నింటినీ సేవ్ చేయగలరని మీకు తెలుసా? మీరు పత్రం యొక్క మరిన్ని సంస్కరణలను కలిగి ఉన్నప్పుడు ఇది అద్భుతమైన ఎంపిక: ఒకటి మీ క్లయింట్‌లకు, మీ సహోద్యోగులకు ఒకటి, బాహ్య భాగస్వాములకు ఒకటి మొదలైనవి.
వాటిని వేరు చేయడానికి, మీరు ప్రతి ఫిల్టర్ చేసిన వీక్షణకు పేరు పెట్టవచ్చు. వివిధ ఫిల్టర్ వీక్షణలను సృష్టించడం సుదీర్ఘ ప్రక్రియ అయినప్పటికీ, ఇది దీర్ఘకాలంలో సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది. తదుపరిసారి మీరు ఎవరికైనా స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను పంపవలసి వచ్చినప్పుడు, మీరు వారి కోసం ముందే రూపొందించిన సంస్కరణను కలిగి ఉంటారు మరియు మీరు ఎడిటింగ్‌తో బాధపడాల్సిన అవసరం లేదు.
ఇదంతా ఫిల్టర్‌ల గురించి
ఫిల్టర్‌లు శాశ్వతం కాదని ఇప్పుడు మీకు తెలుసు మరియు మీకు కావలసినప్పుడు వాటిని తీసివేయవచ్చు, మీరు వాటితో ప్రయోగాలు చేయవచ్చు. అవి పనికి మరింత స్పష్టతను తెస్తాయని నిరూపించబడింది. మరియు మెరుగైన సంస్థతో, కొత్త ఆలోచనలకు మరింత స్థలం ఉంటుంది.
మీరు Google షీట్‌లలో ఫిల్టర్లను ఎంత తరచుగా ఉపయోగిస్తున్నారు? మీకు ఈ ఎంపిక ఉపయోగకరంగా ఉందా? దిగువ వ్యాఖ్యల విభాగంలో మాకు తెలియజేయండి.