Google షీట్‌లు అనేది 2005లో Google డాక్స్‌లో భాగంగా Google రూపొందించిన శక్తివంతమైన ఉచిత స్ప్రెడ్‌షీట్ పరిష్కారం. షీట్‌లు క్లౌడ్-ఆధారిత నిల్వ మరియు సరళమైన వర్క్‌గ్రూప్ లక్షణాలతో స్ప్రెడ్‌షీట్ డేటాను టీమ్‌ల మధ్య భాగస్వామ్యం చేయడం చాలా సులభం చేస్తుంది. Excel వంటి పూర్తి స్ప్రెడ్‌షీట్ పరిష్కారం యొక్క పూర్తి శక్తిని షీట్‌లు కలిగి లేనప్పటికీ, ఇది ప్రాథమిక (మరియు కొన్ని రకాల అధునాతనమైన) స్ప్రెడ్‌షీట్ విశ్లేషణ కోసం ఒక అద్భుతమైన సాధనం. షీట్‌లు అనూహ్యంగా బాగా పనిచేసే ఒక ఫీచర్ వినియోగదారు డేటాను నిర్వహించడం, ఉదాహరణకు, స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోని సెల్‌లను కలపడం.
కణాలను కలపడం
సెల్ డేటాను కలపడం అనేది ఏదైనా తీవ్రమైన స్ప్రెడ్‌షీట్ వినియోగదారు ఎలా చేయాలో తెలుసుకోవాలి; Google షీట్‌లు దీనిని సాపేక్షంగా నొప్పిలేకుండా చేసే ప్రక్రియగా చేస్తాయి. డేటా మూలాధారాలు ఉపయోగకరంగా ఉండటానికి దాదాపు ఎల్లప్పుడూ సవరించడం మరియు చక్కబెట్టడం అవసరం, మరియు దీనికి చాలా తరచుగా సెల్‌లను కలపడం లేదా కలపడం అవసరం. ఉదాహరణకు, మీరు మొదటి పేర్లు మరియు చివరి పేర్లు వేర్వేరు నిలువు వరుసలలో ఉన్న స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను కలిగి ఉంటే, మీరు ప్రతి వ్యక్తి యొక్క పూర్తి పేరును కలిగి ఉన్న నిలువు వరుసను కోరుకోవచ్చు. మీరు ఉపయోగించవచ్చు జతపరచు మొదటి రెండు నిలువు వరుసలతో వారి సమాచారాన్ని మూడవ నిలువు వరుసలో కలపడానికి ఆదేశం. మీరు సెల్‌లను కలపడానికి కావలసిందల్లా డేటాను కలిగి ఉన్న రెండు (లేదా అంతకంటే ఎక్కువ) సెల్‌లు మరియు సంయోగం చేయబడిన డేటాను ప్రదర్శించే గమ్యం సెల్. ఈ కథనంలో మీరు Google షీట్‌లలో సెల్‌లను కలపడం కోసం ప్రక్రియను నేర్చుకుంటారు.
నేను "మిళితం" వంటి సాధారణ పదానికి బదులుగా "కన్కాటెనేట్" వంటి పెద్ద పదాన్ని ఎందుకు ఉపయోగిస్తున్నాను? బాగా, షీట్‌లలోని కణాలను కలపడం కోసం ఆదేశాలు (మరియు దాని కోసం ఎక్సెల్) "కన్కాటెనేట్" అనే పదాన్ని ఎక్కువగా ఉపయోగిస్తాము మరియు మనం కూడా దానికి అలవాటుపడవచ్చు!
సెల్‌లను కలపడం మరియు సెల్‌లను విలీనం చేయడం, అవి సాధారణ ఆంగ్లంలో చాలా సారూప్యంగా ఉన్నప్పటికీ, వాస్తవానికి Google షీట్‌లు మరియు ఇతర స్ప్రెడ్‌షీట్‌లలో పూర్తిగా భిన్నమైన రెండు ఆపరేషన్లు అని గమనించండి. కణాలను విలీనం చేయడం అంటే రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ కణాలను ఒకటిగా కలపడం మరియు మునుపటి కణాలను తొలగించడం; కణాలను కలపడం అంటే రెండింటిలోని విషయాలను తీసుకొని వేరే చోట ఉంచడం. ఈ వ్యాసం కణాలను కలపడం గురించి చర్చిస్తుంది.
డేటా ఎలా కనిపిస్తుంది?
స్ట్రింగ్ డేటా (“నా పేరు డేవిడ్”), సంఖ్యా డేటా (32) లేదా రెండింటి కలయిక (“డేవిడ్‌కి 32 ఆపిల్స్ ఉన్నాయి”) మరియు మనకు ఏమి కావాలో మనం ఆలోచించాల్సిన మొదటి విషయం. సంగ్రహించబడిన డేటా ఇలా కనిపిస్తుంది. ఉదాహరణకు, మనం ఒక సెల్‌లో “జాన్”, రెండవ సెల్‌లో “స్మిత్” మరియు “జాన్ స్మిత్” అవుట్‌పుట్‌ని కోరుకోవచ్చు. మరోవైపు మనం ఒక సెల్‌లో 100, మరొక సెల్‌లో 300 విలువను కలిగి ఉండవచ్చు మరియు మనకు 400 అవుట్‌పుట్ కావాలి. లేదా మనకు ఒక సెల్‌లో “జాన్”, మరొక సెల్‌లో 200 ఉండవచ్చు మరియు మనకు కావాలి అవుట్‌పుట్ "John200" లేదా "John 200". ఈ విభిన్న రకాల ఫలితాలను చేరుకోవడానికి వివిధ సూత్రాలు ఉపయోగించబడతాయి.
సంఖ్యా డేటా
పూర్తిగా సంఖ్యా డేటా కోసం, వాటిని జోడించే ఫంక్షన్ SUM. SUMని ఉపయోగించడానికి:
- మీ Google షీట్‌ని తెరవండి.
- మీరు కలపాలనుకుంటున్న సెల్‌లను కనుగొని, వాటి కోఆర్డినేట్‌లను గమనించండి - ఈ ఉదాహరణలో, A1 మరియు A2.
- మీరు సంయుక్త డేటాను ప్రదర్శించాలనుకుంటున్న సెల్‌లో, ‘=సమ్(A1, A2)’ అని టైప్ చేయండి. మీరు సమ్ ఫార్ములాలో పరిధిని కూడా ఉపయోగించవచ్చు, అంటే, ‘=సమ్(A1:A2)’.
మీరు ఇప్పుడు డెస్టినేషన్ సెల్‌లో A1 మరియు A2 మొత్తాన్ని చూడాలి. కాబట్టి A1లో 100 మరియు A2లో 50 ఉంటే, డెస్టినేషన్ సెల్‌లో 150 ఉండాలి. మీరు స్ట్రింగ్ డేటాను కలిగి ఉన్న పరిధిలో మొత్తం అందించమని SUMని అడగవచ్చని గుర్తుంచుకోండి, కానీ ఆ స్ట్రింగ్ డేటా విస్మరించబడుతుంది. ఈ ఉదాహరణలోని సెల్ A2లో 50 కంటే “50” ఉంటే, మొత్తం 150 కాదు, 100 అవుతుంది.
స్ట్రింగ్ డేటా
స్ట్రింగ్ డేటాను కలపడానికి మీరు రెండు సూత్రాలను ఉపయోగించవచ్చు. CONCAT అనేది రెండు కణాలను కలపడానికి సులభమైన మార్గం. అయితే, CONCAT ఒక ముఖ్యమైన పరిమితిని కలిగి ఉంది: ఇది కేవలం రెండు వాదనలను మాత్రమే తీసుకోగలదు. అంటే, మీరు CONCATతో కేవలం రెండు విషయాలను మాత్రమే ఉంచగలరు. CONCATని ఉపయోగించడానికి:
- మీ Google షీట్‌ని తెరవండి.
- మీరు కలపాలనుకుంటున్న సెల్‌లను కనుగొని, వాటి కోఆర్డినేట్‌లను గమనించండి - ఈ ఉదాహరణలో, A1 మరియు A2.
- మీరు సంయుక్త డేటాను ప్రదర్శించాలనుకుంటున్న సెల్‌లో, ‘=concat(A1, A2)’ అని టైప్ చేయండి.
మీరు ఇప్పుడు డెస్టినేషన్ సెల్‌లో A1 మరియు A2 కలయికను చూడాలి. A1లో “రాకెట్” మరియు A2లో “నింజా” ఉంటే, గమ్యం సెల్‌లో “రాకెట్‌నింజా” ఉండాలి.
కానీ మీరు గమ్యస్థాన సెల్‌లో “రాకెట్ నింజా” ఉండాలని మీరు కోరుకుంటే, లేదా మీరు ఐదు వేర్వేరు సెల్‌లను కలిగి ఉంటే, దాని వచనాన్ని మీరు కలపాలనుకుంటున్నారా? ఆ సందర్భంలో మీరు మరింత శక్తివంతమైన CONCATENATE ఆదేశాన్ని ఉపయోగించాలి. CONCATENATEని ఉపయోగించడానికి:
- మీ Google షీట్‌ని తెరవండి.
- మీరు కలపాలనుకుంటున్న సెల్‌లను కనుగొని, వాటి కోఆర్డినేట్‌లను గమనించండి - ఈ ఉదాహరణలో, A1 మరియు A2.
- మీరు సంయుక్త డేటాను ప్రదర్శించాలనుకుంటున్న సెల్‌లో, ‘=concatenate(A1, ” “, A2)’ అని టైప్ చేయండి.
మీరు ఇప్పుడు డెస్టినేషన్ సెల్‌లో A1, స్పేస్ మరియు A2 కలయికను చూడాలి. A1లో “రాకెట్” మరియు A2లో “నింజా” ఉంటే, గమ్యం సెల్‌లో “రాకెట్ నింజా” ఉండాలి. CONCATENATEలో మీరు కోరుకున్నన్ని సెల్‌లు, స్ట్రింగ్ స్థిరాంకాలు లేదా పరిధులను పేర్కొనవచ్చని గుర్తుంచుకోండి; ‘=concatenate(A1, ” “, A2, “ఇది ఒక వెర్రి ఉదాహరణ”, A1:B2999)’ అనేది ఖచ్చితంగా చెల్లుబాటు అయ్యే ఫార్ములా.
CONCAT మరియు CONCATENATE సంఖ్యా డేటాతో సరిగ్గా పని చేస్తాయని మీరు తెలుసుకోవాలి, కానీ అది ఆ డేటాను స్ట్రింగ్‌గా పరిగణిస్తుంది, సంఖ్యగా కాదు. CONCAT(100,200) మరియు CONCAT(“100″,”200”) రెండూ “100200”ని అవుట్‌పుట్ చేస్తాయి, 300 లేదా “300” కాదు.
CONCAT మరియు CONCATENATE లతో పాటు, షీట్‌లు యాంపర్‌సండ్ (&) ఆపరేటర్‌ను కలపడం సాధనంగా ఉపయోగించవచ్చు. మీరు విచక్షణారహితంగా సంఖ్యలు మరియు టెక్స్ట్‌లతో ఉపయోగించవచ్చు. ఏది ఏమైనప్పటికీ, ఏదైనా సంఖ్య వాస్తవానికి టెక్స్ట్ అని ఊహిస్తుంది; "మంకీ" & 100 & "షైన్స్" "మంకీ100 షైన్స్"కి వస్తాయి.
షీట్‌లలో సెల్ కంటెంట్‌లను కలపడానికి ఇది ప్రాథమిక పరిచయం. షీట్‌లను ఉపయోగించడం గురించి మరింత తెలుసుకోవాలనుకుంటున్నారా? TechJunkieలో పుష్కలంగా షీట్‌ల ట్యుటోరియల్‌లు ఉన్నాయి, వీటిలో ఇవి ఉన్నాయి: షీట్‌లలో సెల్‌లను ఎలా దాచాలి, సెల్‌లను ఎలా లాక్ చేయాలి, షీట్‌లలో లైన్ వాలును ఎలా కనుగొనాలి, నిలువు వరుసలను ఎలా పోల్చాలి, నకిలీ అడ్డు వరుసలను ఎలా తీసివేయాలి మరియు మరెన్నో.
షీట్‌లలో సెల్‌లను కలపడం కోసం ఏవైనా సూచనలు ఉన్నాయా? దిగువ వ్యాఖ్యల ప్రాంతంలో వాటిని మాతో పంచుకోండి!