Google షీట్‌లు అనేది Google యొక్క శక్తివంతమైన మరియు సులభంగా నేర్చుకోగల క్లౌడ్ ఆధారిత స్ప్రెడ్‌షీట్ అప్లికేషన్. షీట్‌లు స్ప్రెడ్‌షీట్ మార్కెట్‌లో మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్‌తో పోటీపడతాయి, దీనికి అదే వెడల్పు లేదా లక్షణాల లోతు లేదు.
Google షీట్‌లు, Google డాక్స్ మరియు Google స్లయిడ్‌లు అన్నీ Google ఉచితంగా అందించే వెబ్ ఆధారిత ఆఫీస్ సూట్‌లో భాగం. ఈ అప్లికేషన్‌లు Google డిస్క్, Google ఫైల్ స్టోరేజ్ మరియు సింక్రొనైజేషన్ సర్వీస్‌తో కలిసిపోతాయి.
ఆ సాధారణ స్ప్రెడ్‌షీట్ టాస్క్‌లలో ఒకటి వేర్వేరు నిలువు వరుసలలోని సమాచారాన్ని సరిపోల్చడం. షీట్‌లు ఈ రకమైన పోలికను ప్రదర్శించగల సామర్థ్యం కంటే ఎక్కువ.
ఈ హౌ-టు ఆర్టికల్‌లో, మీరు Google షీట్‌లలోని నిలువు వరుసల మధ్య డేటాను ఎలా పోల్చవచ్చో నేను మీకు చూపుతాను మరియు మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్‌తో అదే పనిని చేయడానికి ఒక విధానాన్ని కూడా వివరిస్తాను. మీరు మారడాన్ని పరిశీలిస్తున్న Excel వినియోగదారు అయితే మరియు పోల్చదగిన లక్షణాలను కలిగి ఉండటం గురించి ఆందోళన చెందుతుంటే, ఈ కథనం మీ ఆందోళనలను తగ్గించాలి. మీరు దీన్ని షీట్‌లతో పూర్తి చేయవచ్చు!
Google షీట్‌లు నిలువు వరుసలను సరిపోల్చండి
Google షీట్‌లలో రెండు నిలువు వరుసలను సరిపోల్చండి
షీట్‌లలో నిలువు వరుసలను పోల్చడానికి ఒక సాధారణ విధానం సూత్రాన్ని ఉపయోగించడం. మనకు కాలమ్ A మరియు కాలమ్ B అనే రెండు నిలువు వరుసల డేటా ఉందని చెప్పండి. మనం నిలువు వరుసలను సరిపోల్చండి మరియు ఏవైనా తేడాలను గమనించాలనుకుంటే, మేము సూత్రాన్ని ఉపయోగించవచ్చు.
IF ఫార్ములా అనేది షీట్‌లలో (అలాగే Excelలో) శక్తివంతమైన సాధనం. IF స్టేట్‌మెంట్‌లో, మూడు వాదనలు ఉన్నాయి.
మొదటి వాదన చేయవలసిన పరీక్ష, రెండవ వాదన పరీక్ష ఉంటే తిరిగి వచ్చే ఫలితం కాదునిజం, మరియు మూడవ వాదన పరీక్ష ఉంటే తిరిగి ఫలితం ఉందినిజం. ఇది అర్థం చేసుకోవడం చాలా సులభం, కానీ ఫార్ములాలో చదవడం కష్టం, కాబట్టి దీని ద్వారా దశలవారీగా చూద్దాం.
- మీరు సరిపోల్చాలనుకుంటున్న పేజీలో మీ షీట్‌ని తెరవండి.
- A మరియు B నిలువు వరుసలలోని డేటాతో, సెల్ C1ని హైలైట్ చేయండి.
- అతికించండి
=if(A1=B1,"","అసమతుల్యత")సెల్ C1 లోకి. తర్కం ఇది: A1 మరియు B1 ఒకేలా ఉంటే (అంటే, A1=B1), ఫార్ములా ఖాళీ స్ట్రింగ్‌ను అందిస్తుంది మరియు అవి ఒకేలా లేకుంటే (A1 చేస్తుంది కాదు సమాన B1), ఫార్ములా "అసమతుల్యత"ని అందిస్తుంది.
- సెల్ C1 యొక్క కుడి దిగువ మూలలో ఎడమ-క్లిక్ చేసి క్రిందికి లాగండి. ఇది C1లోని ఫార్ములాను C నిలువు వరుసలోని అన్ని సెల్‌లకు కాపీ చేస్తుంది.
ఇప్పుడు A మరియు B ఒకేలా లేని ప్రతి అడ్డు వరుసకు, C నిలువు వరుసలో "అసమతుల్యత" అనే పదం ఉంటుంది. మీరు ఖాళీ గడిని చూసినట్లయితే, నిలువు వరుసల సరిపోలికను సూచించే ఫార్ములా ఏమీ అందించలేదు.
బహుళ కాలమ్ డేటాను సరిపోల్చడం
రెండు నిలువు వరుసల మధ్య డేటాను సరిపోల్చడం మంచిది మరియు ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది… అయితే మీరు బహుళ కాలమ్‌ల డేటాను కలిగి ఉంటే మరియు పోలికలు చేయవలసి వస్తే? సరే, ARRAYFORMULA అనే ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించి షీట్‌లు దానిని కూడా నిర్వహించగలవు. ఇది చాలా అధునాతనమైన ఫార్ములా మరియు ఇది ఎలా పని చేస్తుందనే దాని గురించి నేను లోతుగా తెలుసుకోవడం లేదు, కానీ ఇది కొన్ని బహుళ-కాలమ్ డేటా పోలికలను చేయడానికి మాకు అనుమతిస్తుంది.
షీట్‌లు మరియు ఇతర స్ప్రెడ్‌షీట్‌లలో, సెల్‌ల వరుసలో ఉంచడం ద్వారా ఉపమొత్తం విలువల యొక్క నిలువు వరుసను లేదా వరుసను లెక్కించడానికి మీరు శ్రేణి సూత్రాన్ని ఉపయోగించవచ్చు లేదా మీరు ఒకే సెల్‌లో ఒకే విలువను లెక్కించవచ్చు.
మనకు రెండు సెట్ల డేటా ఉందని అనుకుందాం. ప్రతి డేటా సెట్‌కి ఇండెక్స్ విలువ ఉంటుంది - పార్ట్ నంబర్ లేదా సీరియల్ నంబర్ కావచ్చు. ప్రతి సూచిక విలువతో అనుబంధించబడిన డేటా యొక్క రెండు నిలువు వరుసలు కూడా ఉన్నాయి - ఉత్పత్తి రంగులు, ఉండవచ్చు లేదా చేతిలో ఉన్న పరిమాణం. ఆ డేటా సెట్‌లలో ఒకటి ఎలా ఉంటుందో ఇక్కడ ఉంది.
కాబట్టి మేము జేన్ డేటాను కలిగి ఉన్నాము. కానీ అదే సమాచారం కోసం బాబ్ తన గణాంకాలను పంపాడు మరియు రెండు డేటా సెట్ల మధ్య కొన్ని తేడాలు ఉండవచ్చని మేము అనుమానిస్తున్నాము. (ఈ ఉదాహరణలో, మీరు సులభంగా దృశ్యమానంగా తేడాలను గుర్తించవచ్చు, కానీ వేలకొద్దీ ఎంట్రీలతో స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను ఊహించవచ్చు.) జేన్ మరియు బాబ్‌ల బొమ్మల కోసం క్రింద చూడండి.
జేన్ మరియు బాబ్ నివేదించిన యూనిట్ ఫిగర్‌ల ధర ఒకేలా ఉందో లేదో తనిఖీ చేయాలనుకుంటే, మేము దీన్ని చేయడానికి ARRAYFORMULAని ఉపయోగించవచ్చు. మేము ఏవైనా తేడాలను నివేదించి, సెల్ I3 నుండి వాటిని ప్రింట్ చేయాలనుకుంటున్నాము, కాబట్టి I3లో మేము ఈ సూత్రాన్ని టైప్ చేస్తాము:
=అరేఫార్ములా(SORT(if(countifs(E3:E&G3:G,A3:A&C3:C)=0,A3:C,)))
దీని ఫలితంగా బహుళ-నిలువు వరుసల పోలిక ఇలా కనిపిస్తుంది:
ఇప్పుడు మనం SKU A10305కి తేడా ఉందని చూడవచ్చు మరియు ఎవరి వద్ద సరైన సమాచారం ఉంది మరియు ఎవరికి లోపం ఉందో మనం గుర్తించగలము.
నిలువు వరుసలను సరిపోల్చడానికి పవర్ టూల్స్ ఉపయోగించడం
Google షీట్‌ల కోసం యాడ్-ఆన్ ప్యాక్‌లలో ఒకదానిలో పోలిక సాధనాన్ని ఉపయోగించడం మరొక విధానం. ఒక సాధనాన్ని 'పవర్ టూల్స్ అని పిలుస్తారు, ఇది Google షీట్‌ల కార్యాచరణను విస్తరించడానికి యాడ్-ఆన్‌ల యొక్క చాలా ఉపయోగకరమైన సేకరణ. ప్రాథమిక కార్యాచరణను విస్తరింపజేసే మరియు స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను రూపొందించడంలో చాలా పనిని తీసుకునే అటువంటి అనేక సాధనాల్లో ఇది ఒకటి.
అవి నిరవధికంగా ఉచితం అయితే, ఉచిత ట్రయల్ వ్యవధి ముగిసిన తర్వాత పవర్ టూల్స్‌కు ఇప్పుడు సభ్యత్వం అవసరం. పవర్ టూల్స్ హెవీ స్ప్రెడ్‌షీట్ వినియోగదారులకు సంవత్సరానికి $29.95 లేదా జీవితకాల సభ్యత్వం కోసం $89.95కి విలువైనవి అని నేను చెప్తాను.
పవర్ టూల్స్ చాలా శక్తివంతమైన ఫంక్షన్‌లను కలిగి ఉన్నాయి, అయితే మేము దాని కాలమ్‌ను పోల్చే పద్ధతిని ఇక్కడ పరిశీలిస్తాము.
- మీ Google షీట్‌లకు పవర్ టూల్స్ జోడించబడిన తర్వాత, దీనికి వెళ్లండి యాడ్-ఆన్‌లు పుల్ డౌన్ మెను
- ఎంచుకోండి శక్తి పరికరాలు
- అప్పుడు ఎంచుకోండి ప్రారంభించండి
- 'డెడ్యూప్ & కంపేర్' మెను ఎంపికను క్లిక్ చేసి, ఆపై 'రెండు షీట్లను సరిపోల్చండి' ఎంచుకోండి
- మీరు సరిపోల్చాలనుకుంటున్న నిలువు వరుసల పరిధులను నమోదు చేయండి. మీరు ఒకేసారి బహుళ నిలువు వరుసలను సరిపోల్చవచ్చని మరియు వివిధ షీట్‌లలో కూడా సరిపోల్చవచ్చని గుర్తుంచుకోండి!
- మీరు ప్రత్యేక విలువలను లేదా నకిలీ విలువలను కనుగొనాలనుకుంటున్నారా అని ఎంచుకోండి.
- పోలిక ఫలితాలను సూచించడానికి పవర్ టూల్స్ ఎలా కావాలో ఎంచుకోండి. మీరు కొత్త నిలువు వరుసలకు డేటాను తరలించడానికి లేదా కాపీ చేయడానికి మరియు ఇతర ఎంపికలకు నకిలీ లేదా ప్రత్యేకమైన సెల్‌లలో రంగును కలిగి ఉండేలా ఎంచుకోవచ్చు.
టెక్స్ట్ లేదా స్ప్రెడ్‌షీట్‌ల మధ్య తేడాలను పోల్చడానికి శీఘ్ర మార్గం
మీరు ఫార్ములాలను వ్రాయడం లేదా యాడ్-ఆన్‌ని ఉపయోగించడం వంటి అవాంతరాలు అక్కర్లేదు మరియు రెండు డాక్యుమెంట్‌ల మధ్య విలువలు లేదా వచనాన్ని త్వరగా సరిపోల్చాలనుకుంటే, మీ కోసం భారాన్ని పెంచే ఉచిత ఆన్‌లైన్ సాధనం ఉంది. దీనిని డిఫ్‌చెకర్ అని పిలుస్తారు మరియు ఇది బాగా పని చేస్తుంది. ఇది Google డాక్స్ ఫోరమ్‌లో ఉపయోగించడానికి కూడా సిఫార్సు చేయబడింది.
- Diffcheckerకి నావిగేట్ చేయండి.
- ఒక సెట్ టెక్స్ట్ లేదా విలువలను ఎడమ పేన్‌లో మరియు మరొక నిలువు వరుస లేదా టెక్స్ట్‌ను కుడివైపుకి అతికించండి.
- తేడాను కనుగొను ఎంచుకోండి!
- సైట్ రెండు పేన్‌లను సరిపోల్చుతుంది మరియు ఏవైనా తేడాలను హైలైట్ చేస్తుంది.
మీరు నిలువు వరుసల మధ్య తేడాను గుర్తించడానికి ప్రయత్నిస్తుంటే మరియు ఫలితాలు మాత్రమే అవసరమైతే Diffchecker ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది.
మీరు Excelని ఉపయోగిస్తే ఎలా ఉంటుంది, ఆ సాధనాన్ని ఉపయోగించి మీరు నిలువు వరుసలను పోల్చగలరా? బాగా, మీరు చెయ్యగలరు!
Microsoft Excelలో రెండు నిలువు వరుసలను సరిపోల్చండి
నేను ఏమి చేయడానికి ప్రయత్నిస్తున్నానో దాని ఆధారంగా నేను Google షీట్‌లు మరియు Microsoft Excel మధ్య తిప్పుతాను. షీట్‌లు చాలా బాగున్నప్పటికీ, ఇది Excel వలె చాలా లక్షణాలను కలిగి ఉండదు మరియు కొన్ని కీలకమైన అంశాలలో తక్కువగా ఉంటుంది.
Excelలో నకిలీల కోసం నిలువు వరుసలను సరిపోల్చడానికి విధానం 1:
- మీరు తనిఖీ చేయాలనుకుంటున్న రెండు నిలువు వరుసలను హైలైట్ చేయండి.
- హోమ్ రిబ్బన్ నుండి షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్‌ని ఎంచుకోండి.
- హైలైట్ సెల్ నియమాలు మరియు నకిలీ విలువలను ఎంచుకోండి.
- ప్రదర్శించడానికి ఆకృతిని ఎంచుకోండి మరియు సరే ఎంచుకోండి.
Excelలో తేడాల కోసం నిలువు వరుసలను సరిపోల్చడానికి విధానం 2:
- C నిలువు వరుసలో సెల్ 1ని హైలైట్ చేయండి.
- అతికించండి
=IF(COUNTIF($A:$A,$B1)=0,"Aలో సరిపోలిక లేదు","")ఫార్ములా బార్‌లోకి.
- మీరు రెండు నిలువు వరుసలు తేడా ఉన్న చోట C నిలువు వరుసలో ‘A లో సరిపోలడం లేదు’ అని చూడాలి.
సంబంధిత అడ్డు వరుసలో 'Aలో సరిపోలడం లేదు' అని చెప్పే లేబుల్ ఉండాలి కాబట్టి మీరు ఆ సెల్‌లను తేడాలతో చూడాలి. మీకు నచ్చిన ఏదైనా చెప్పడానికి మీరు దీన్ని సవరించవచ్చు. మీరు కాలమ్ అక్షరాలను లేదా తదనుగుణంగా రెండింటిని పోల్చిన క్రమాన్ని కూడా మార్చవచ్చు.