మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ ఫైల్ యొక్క రెండు విభిన్న వెర్షన్‌లతో పోల్చి చూడాల్సిన అవసరం ఉన్నట్లయితే, మాన్యువల్‌గా చేయడం ఎంత బాధగా ఉంటుందో మీకు తెలుసు. సహోద్యోగి ఒక ఫైల్ యొక్క తప్పు వెర్షన్‌లో పనిచేసినప్పుడు, ఇకపై సంబంధితంగా లేని పాతదానిలో మార్పులను చేర్చినప్పుడు నాకు ఇది జరిగింది.
అదృష్టవశాత్తూ, మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో మీరు స్వయంచాలకంగా రెండు డాక్యుమెంట్‌లను సరిపోల్చడానికి అనుమతించే ఒక ఫీచర్ ఉంది, కాబట్టి మీరు ప్రతి పదం లేదా పేరాను మాన్యువల్‌గా పరిశీలించాల్సిన అవసరం లేదు! MacOSలో వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌లను ఎలా పోల్చాలో ఇక్కడ ఉంది!
ముందుగా, మీ డాక్ నుండి లేదా మీ Macలోని అప్లికేషన్స్ ఫోల్డర్ నుండి వర్డ్‌ని తెరవండి. ఫైండర్ యొక్క "గో" మెనులో అప్లికేషన్‌లకు సత్వరమార్గం ఉంటుంది.
Word తెరిచినప్పుడు, డాక్యుమెంట్ గ్యాలరీ నుండి ఖాళీ పత్రాన్ని ఎంచుకోండి...
…లేదా మీరు సరిపోల్చాలనుకుంటున్న ఫైల్‌లలో ఒకదాన్ని తెరవండి. మీరు ఏ డాక్యుమెంట్‌ని లాంచ్ చేసినా పర్వాలేదు, కానీ వర్డ్‌లో ఫైల్ ఓపెన్ కానట్లయితే మనం ఇక్కడ ఉపయోగించాల్సిన కమాండ్ గ్రే అయిపోతుంది.
ఏమైనప్పటికీ, వర్డ్ సిద్ధంగా ఉన్నప్పుడు, ఎంచుకోండి సాధనాలు > మార్పులను ట్రాక్ చేయండి > పత్రాలను సరిపోల్చండి ఎగువన ఉన్న మెనుల నుండి.
తర్వాత తెరవబడే పెట్టెలో, సవరించిన పత్రంతో పోల్చడానికి మీరు మీ అసలు పత్రాన్ని ఎంచుకోవాలి; మీరు దిగువన ఉన్న నా రెడ్ బాక్స్‌లోని డ్రాప్-డౌన్‌ను క్లిక్ చేస్తే, మీరు ఇటీవలి ఫైల్‌ల నుండి ఎంచుకోవచ్చు. సందేహాస్పద పత్రాన్ని గుర్తించడానికి మీ ఫైల్ సిస్టమ్ ద్వారా నావిగేట్ చేయడానికి ఎరుపు బాణంతో నేను పిలిచిన ఫోల్డర్ చిహ్నాన్ని కూడా మీరు ఎంచుకోవచ్చు.
మీరు అలా చేసినప్పుడు, మీకు తెలిసిన ఓపెన్/సేవ్ డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది, కాబట్టి మీ పత్రం యొక్క మొదటి సంస్కరణను కనుగొని, "ఓపెన్" క్లిక్ చేయడానికి దాన్ని ఉపయోగించండి.
విండో యొక్క కుడి వైపున ఉన్న ఫైల్ యొక్క సవరించిన సంస్కరణ కోసం అదే పనిని చేయండి.
"లేబుల్ మార్పులతో" విభాగం మీకు కావలసినది కావచ్చు-మార్పుల రచయిత సాధారణంగా వెళ్ళడానికి మంచి సూచిక. మరియు ఈ విండో గురించి తెలుసుకోవలసిన మరికొన్ని విషయాలు ఉన్నాయి. ముందుగా, మీరు అనుకోకుండా మీ సవరించిన సంస్కరణను ఒరిజినల్ డాక్యుమెంట్‌గా ఎంచుకుంటే, దానిపై రెండు బాణాలతో ఉన్న చిహ్నం, పత్రాల స్థానాన్ని పోలిక కోసం మార్చుకోవడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మరియు రెండవది, కేరెట్ చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయడం ద్వారా మీరు దేనిని పోల్చాలి మరియు ఎలా పోల్చాలి అనేదానికి కొత్త ఎంపికల సమూహాన్ని అందిస్తుంది.
కాబట్టి మీరు హెడర్‌లు మరియు ఫుటర్‌లను సరిపోల్చాల్సిన అవసరం లేకుంటే, కేస్ మార్పులు లేదా వైట్ స్పేస్, ఉదాహరణకు, మీరు ఆ చెక్‌బాక్స్‌లను ఆఫ్ చేయవచ్చు. మరియు మీరు చూడగలిగినట్లుగా, డిఫాల్ట్‌గా Word పోలిక కోసం కొత్త పత్రాన్ని సృష్టిస్తుంది, కాబట్టి మీరు దాన్ని తనిఖీ చేయడానికి సిద్ధమైన తర్వాత, దీన్ని వీక్షించడానికి ఈ విండోలో “సరే” క్లిక్ చేయండి.
ఈ ఫీచర్ సరైనది కాదు మరియు వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌లలో ట్రాక్ చేసిన మార్పులను ఎలా చదవాలో మీకు తెలియకుంటే, కొత్త ఫైల్‌ని చూడటం మొదట మీకు సవాలుగా అనిపించవచ్చు. అయితే, సవరణలను కనుగొనడానికి రెండు పత్రాలను పక్కపక్కనే చదవడం కంటే ఇది చాలా మంచిది! నేను గతంలో కొంత ప్రూఫ్ రీడింగ్ చేసాను మరియు అది నా వ్యక్తిగత పీడకలలా అనిపిస్తుంది. జనం ముందు ప్రసంగం చేయవలసి రావడంతో పాటు. లేదా అల్లకల్లోలం ద్వారా ఎగరాలి. లేదా అల్లకల్లోలం ద్వారా ఎగురుతూ ప్రసంగం ఇవ్వడం.
అమ్మో, నేను అక్కడ ఆగబోతున్నాను. దీనికి కొంత సమయం పట్టవచ్చు.
