మీరు అద్భుతమైన PowerPoint ప్రెజెంటేషన్‌ను సృష్టించినట్లయితే, మీరు భవిష్యత్తులో స్లయిడ్‌లను మళ్లీ ఉపయోగించాలనుకోవచ్చు. అదృష్టవశాత్తూ, ఇది చాలా సరళమైన పని. కేవలం కొన్ని సాధారణ క్లిక్‌లతో, మీరు వాటిని కాపీ చేయగలుగుతారు.
అయినప్పటికీ, ఫార్మాటింగ్‌ను ఉంచడం వంటి అనేక ఇతర ఎంపికలు ఉన్నాయి, వాటి గురించి మీరు తెలుసుకోవాలి. ఈ కథనంలో, వేరే PowerPoint ప్రెజెంటేషన్‌కి స్లయిడ్‌లను ఎలా కాపీ చేయాలో మేము మీకు చూపుతాము. అదనంగా, మేము మీకు కొన్ని ఉపయోగకరమైన PowerPoint హ్యాక్‌లను చూపుతాము.
స్లయిడ్‌లను కాపీ చేయడం మరియు ఆకృతీకరణను ఉంచడం
మీరు పని చేస్తున్న ప్రెజెంటేషన్‌లు విభిన్న శైలులు మరియు థీమ్‌లను కలిగి ఉండవచ్చు. అయినప్పటికీ, మీరు స్లయిడ్‌లను ఒక ప్రెజెంటేషన్ నుండి మరొకదానికి కాపీ చేయాలనుకుంటున్నారు, కానీ అదే ఫార్మాటింగ్‌ను కొనసాగించండి. అలా చేయడానికి, మీరు పవర్‌పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్‌లు రెండింటినీ తెరిచి ఉండేలా చూసుకోండి. అన్ని స్లయిడ్‌ల మెరుగైన వీక్షణ కోసం, ‘వ్యూ’ కింద ‘స్లయిడ్ సార్టర్’పై నొక్కండి. అక్కడ మీరు ప్రెజెంటేషన్‌లోని అన్ని స్లయిడ్‌లను చూస్తారు. మీరు చేయాల్సిందల్లా మీరు కాపీ చేయాలనుకుంటున్న వాటిని ఎంపిక చేసుకోండి.
మీరు ఏమి చేయాలనుకుంటున్నారు అనేదానిపై ఆధారపడి, మీరు అన్ని స్లయిడ్‌లను లేదా నిర్దిష్టమైన వాటిని ఎంచుకోవచ్చు. Mac మరియు Windows వినియోగదారులకు ఆదేశాలు భిన్నంగా ఉంటాయి. అన్ని ఫైల్‌లను ఎంచుకోవడానికి:
Windows వినియోగదారుల కోసం: Ctrl + A
Mac వినియోగదారుల కోసం: Cmd + A
మీరు నిర్దిష్ట స్లయిడ్‌లను ఎంచుకోవాలనుకుంటే, మీరు చేయాల్సింది ఇది:
Windows వినియోగదారులు: Ctrl + క్లిక్ చేయండి
Mac వినియోగదారులు: Cmd + క్లిక్ చేయండి
ఇప్పుడు మీరు ఎంచుకున్నారు, మీరు Mac వినియోగదారుల కోసం Ctrl మరియు C లేదా Cmd మరియు Cని పట్టుకోవడం ద్వారా కాపీ చేయవచ్చు. మీరు అలా చేసిన తర్వాత, ఇతర ప్రదర్శనకు వెళ్లండి. ఫార్మాటింగ్‌ను కొనసాగించడానికి, 'హోమ్' బటన్ కింద ఉన్న 'కొత్త స్లయిడ్'పై క్లిక్ చేయండి. ఆపై, ‘స్లయిడ్‌లను మళ్లీ ఉపయోగించు’పై క్లిక్ చేయండి. మీరు ఇప్పుడు ప్రెజెంటేషన్‌కు కుడివైపున ఒక బాక్స్‌ను తెరవడాన్ని చూస్తారు, అక్కడ మీరు పాత ప్రెజెంటేషన్ నుండి స్లయిడ్‌లను బ్రౌజ్ చేయవచ్చు మరియు మీరు కాపీ చేయాలనుకుంటున్న వాటిని ఎంచుకోవచ్చు.
తదుపరి దశ కీలకమైనది ఎందుకంటే ఇది పాత ప్రెజెంటేషన్ యొక్క ఫార్మాటింగ్‌ను ఉంచడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ‘సోర్స్ ఫార్మాటింగ్‌ను కొనసాగించు’ పక్కన ఉన్న పెట్టెను టిక్ చేయడం ద్వారా, పాత స్లయిడ్‌లు ఇప్పుడు కొత్త ప్రెజెంటేషన్‌కి కాపీ చేయబడినప్పటికీ, అవి అదే శైలిని మరియు థీమ్‌ను కలిగి ఉన్నాయని మీరు నిర్ధారిస్తారు.
సోర్స్ ఫార్మాటింగ్ లేకుండా స్లయిడ్‌లను కాపీ చేస్తోంది
మీరు వివిధ PowerPoint ప్రెజెంటేషన్‌ల నుండి స్లయిడ్‌లను విలీనం చేయాలనుకుంటే, ఏకరీతి శైలి మరియు థీమ్‌ను ఉంచుతూ, దశలు భిన్నంగా ఉంటాయి.
మునుపటిలాగా, పవర్‌పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్‌లు రెండింటినీ తెరిచి, మీరు కాపీ చేయాలనుకుంటున్న స్లయిడ్‌లను ఎంచుకోండి. మీరు వాటిని చొప్పించాలనుకుంటున్న ప్రెజెంటేషన్‌లో, మెరుగైన వీక్షణ కోసం 'స్లయిడ్ సార్టర్'ని తెరవండి. ఇక్కడ, స్లయిడ్‌లను కాపీ చేయండి - అంతే! మీరు ఈ పద్ధతిని అనుసరించినప్పుడు, స్లయిడ్‌లు కొత్త ప్రదర్శన శైలిని పొందుతాయి మరియు వాటి ఫార్మాటింగ్‌ను కోల్పోతాయి.
పవర్ పాయింట్ హక్స్
స్లయిడ్‌లను ఒక ప్రెజెంటేషన్ నుండి మరొకదానికి కాపీ చేయడంతో పాటు, మీరు తెలుసుకోవలసిన ఇతర హక్స్ మరియు చిట్కాలు కూడా ఉన్నాయి. మరింత ఆలస్యం లేకుండా, ఇవి ఏమిటో చూద్దాం.
హాక్ #1: ఫాంట్‌లను పొందుపరచడం
ప్రేక్షకుల దృష్టిని ఆకర్షిస్తున్నందున ఫాంట్‌లు ఏదైనా పవర్‌పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్‌లో భారీ భాగం. మీరు స్పష్టంగా లేని ఫాంట్‌ని ఎంచుకుంటే, మీ ప్రేక్షకులు ప్రెజెంటేషన్‌లోని కంటెంట్‌ను చూడలేరు. అయితే, మీరు PowerPointలో ఉపయోగించిన ఫాంట్ లేని వారితో మీ ప్రెజెంటేషన్‌ను షేర్ చేసినప్పుడు మరొక సమస్య తలెత్తవచ్చు. దీన్ని నివారించడానికి, మీరు ఏమి చేయవచ్చు:
- మీ ప్రెజెంటేషన్‌లో, ‘ఫైల్’కి వెళ్లి, ‘ఐచ్ఛికాలు’ నొక్కండి.
- ‘సేవ్’ కోసం వెతకండి, ‘ఈ ప్రెజెంటేషన్‌ను షేర్ చేస్తున్నప్పుడు విశ్వసనీయతను కాపాడుకోండి’ అని కనిపించే వరకు క్రిందికి స్క్రోల్ చేయండి.
- ‘ఫైల్‌లో ఫాంట్‌లను పొందుపరచండి.’ అనే పెట్టెను ఎంచుకోండి.
- మీరు ఇప్పుడు రెండు ఎంపికల మధ్య ఎంచుకోవచ్చు: ‘ప్రెజెంటేషన్‌లో ఉపయోగించిన అక్షరాలను మాత్రమే పొందుపరచండి (ఫైల్ పరిమాణాన్ని తగ్గించడానికి ఉత్తమమైనది)’ లేదా ‘అన్ని క్యారెక్టర్‌లను పొందుపరచండి (ఇతర వ్యక్తులు సవరించడానికి ఉత్తమం)’
- చివరగా, 'సరే' క్లిక్ చేయండి.
ఇప్పుడు, మరొక వ్యక్తి మీ ప్రెజెంటేషన్‌ను స్వీకరించినప్పుడు, అదే ఫాంట్ సేవ్ చేయనప్పటికీ, దానిని చూడడంలో వారికి సమస్య ఉండదు.
హ్యాక్ #2: ఆడియోను కలుపుతోంది
మీరు మీ ప్రెజెంటేషన్‌తో కొంచెం సృజనాత్మకతను పొందాలనుకుంటే, మీరు ఆడియోను జోడించవచ్చు. అలా చేయడానికి, మెను బార్ నుండి ‘ఇన్సర్ట్’పై క్లిక్ చేసి, ఆపై ‘ఆడియో’పై క్లిక్ చేయండి. మీరు ఇప్పుడు మీ కంప్యూటర్ నుండి లేదా ఆన్‌లైన్‌లో ఏదైనా ఉపయోగించాలనుకుంటున్నారా అని ఎంచుకోవచ్చు. మీరు ఆడియోను చొప్పించిన తర్వాత, మీకు 'ప్లేబ్యాక్' ట్యాబ్ కనిపిస్తుంది. మీరు ఇప్పుడు సౌండ్ యొక్క ప్రారంభ బిందువును ఎంచుకోవచ్చు లేదా మీరు ప్రెజెంటేషన్‌ను బట్వాడా చేస్తున్నప్పుడు నేపథ్యంలో ప్లే చేయడానికి దాన్ని ఎంచుకోవచ్చు.
హ్యాక్ #3: మీ ప్రెజెంటేషన్‌ను వీడియోగా చేయండి
PowerPoint ప్రెజెంటేషన్‌లు ఆసక్తికరంగా ఉన్నప్పటికీ, చాలా మంది ఇప్పటికీ నిర్దిష్ట అంశంపై వీడియోలను చూడటానికి ఇష్టపడతారు. అదృష్టవశాత్తూ, మీరు మీ ప్రదర్శనను సులభంగా వీడియోగా మార్చవచ్చు. ఈ దశలను అనుసరించండి:
- మీ ప్రెజెంటేషన్‌లో, ‘ఫైల్’పై క్లిక్ చేయండి.
- తర్వాత, 'ఎగుమతి' నొక్కండి మరియు 'వీడియోను సృష్టించు' నొక్కండి.
- మీరు అలా చేసిన తర్వాత, మీరు ప్రతి స్లయిడ్‌ని ఎన్ని సెకన్లు ఉంచాలనుకుంటున్నారో ఎంచుకోవడానికి మీకు ఎంపిక ఉంటుంది. ప్రజలు ప్రతిదీ చూడగలిగేలా సమయానికి శ్రద్ధ వహించండి.
వివిధ PowerPoint ఎంపికలు
మీరు చూడగలిగినట్లుగా, PowerPoint కొన్ని అద్భుతమైన ఎంపికలతో వస్తుంది. మీరు నిజంగా గొప్ప ప్రెజెంటేషన్‌ను రూపొందించి, భవిష్యత్తులో కొన్ని స్లయిడ్‌లను ఉపయోగించాలనుకుంటే, మీరు దీన్ని సులభంగా చేయవచ్చు. అంతేకాకుండా, మీకు కావాలంటే ఫార్మాటింగ్‌ని ఉంచడానికి ఎంచుకోవచ్చు.
అది కాకుండా, మీ ప్రెజెంటేషన్‌కు భారీ వ్యత్యాసాన్ని కలిగించే కొన్ని ఇతర ప్రత్యేకమైన పవర్‌పాయింట్ ఫీచర్‌లు కూడా ఉన్నాయి. తదుపరిసారి మీకు సహాయం అవసరమైనప్పుడు మీరు వాటిని తనిఖీ చేశారని నిర్ధారించుకోండి. మీరు ఎలా? మీరు PowerPoint ప్రెజెంటేషన్‌ల అభిమానినా? మీకు ఏవైనా ఇతర హక్స్ తెలుసా? దిగువ వ్యాఖ్యల విభాగంలో వాటిని మిగిలిన సంఘంతో ఎందుకు భాగస్వామ్యం చేయకూడదు?