చాలా మంది వ్యక్తులు తమ డేటాను విశ్లేషించడానికి Google షీట్‌ల వంటి క్లౌడ్ స్ప్రెడ్‌షీట్ అప్లికేషన్‌లను ఉపయోగిస్తారు మరియు సాధారణంగా నకిలీ డేటా సమస్యలో చిక్కుకుంటారు. డూప్లికేట్ డేటా అంటే ఒకే ఒక్క ఉదాహరణ మాత్రమే ఉండే ఖచ్చితమైన డేటా యొక్క బహుళ సందర్భాలు.
స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోని డేటాను ప్రాసెస్ చేయడానికి కొన్నిసార్లు ఈ నకిలీలను తీసివేయడం అవసరం, కానీ ఇతర సమయాల్లో మా డేటాలో నిర్దిష్ట విలువ ఎన్నిసార్లు నకిలీ చేయబడిందో తెలుసుకోవాలనుకుంటున్నాము.
ఈ కథనంలో, Google షీట్‌లలో నకిలీలను లెక్కించడానికి మరియు వాటిని ఎలా తీసివేయాలో నేను మీకు అనేక విభిన్న మార్గాలను చూపుతాను.
Google షీట్‌లలో నకిలీలను ఎలా లెక్కించాలి
మీరు Google షీట్‌లలో నకిలీలను లెక్కించడానికి మరియు తీసివేయడానికి అనేక పద్ధతులు ఉపయోగించవచ్చు.
ఈ కథనం కోసం, మీరు ఈ పనిని పూర్తి చేయడానికి COUNTIF, COUNT మరియు COUNTA ఫంక్షన్‌లు లేదా పవర్ టూల్స్ యాడ్-ఆన్‌లను ఎలా ఉపయోగించవచ్చో మేము పరిశీలిస్తాము.
COUNTIFతో నకిలీలను లెక్కించండి
COUNTIF అనేది నిర్దిష్ట షరతు ఆధారంగా సంఖ్యలు లేదా వచనాన్ని కలిగి ఉన్న సెల్‌లను లెక్కించే సాపేక్షంగా ప్రాథమిక Google షీట్‌ల ఫంక్షన్. వాక్యనిర్మాణం సులభం; మీరు సెల్ పరిధిని మరియు ఏ కణాలను లెక్కించాలనే ప్రమాణాన్ని మాత్రమే అందించాలి. మీరు సింటాక్స్‌తో fx బార్‌లో COUNTIF ఫంక్షన్‌ని నమోదు చేయవచ్చు: ‘=COUNTIF(పరిధి, ప్రమాణం).’
ముందుగా, మనం COUNTIF ఫంక్షన్‌లో చేర్చగల కొంత నకిలీ డేటాతో స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను సెటప్ చేద్దాం. Google షీట్‌లలో ఖాళీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను తెరిచి, సెల్ పరిధిలో A2:A7లో ‘450,’ ‘350,’ ‘560,’ ‘450,’ ‘350,’ మరియు ‘245’ విలువలను నమోదు చేయండి.
మీ స్ప్రెడ్‌షీట్ నేరుగా దిగువ చూపిన విధంగానే ఉండాలి:
స్ప్రెడ్‌షీట్‌కి COUNTIF ఫంక్షన్‌ని జోడించడానికి, సెల్ B9ని ఎంచుకుని, fx బార్‌లో క్లిక్ చేయండి. ఎంటర్ చేయండి’=COUNTIF(A2:A7, “450”)fx బార్‌లో, మరియు సెల్‌కు ఫంక్షన్‌ను జోడించడానికి రిటర్న్ కీని నొక్కండి. సెల్ B9 ఇప్పుడు విలువ 2ని కలిగి ఉంటుంది. అలాగే, ఇది A2:A7 సెల్ పరిధిలో రెండు డూప్లికేట్ ‘450’ విలువలను గణిస్తుంది.
COUNTIF నకిలీ వచన స్ట్రింగ్‌లను కూడా గణిస్తుంది. అలా చేయడానికి ఫంక్షన్ యొక్క సంఖ్యా ప్రమాణాన్ని టెక్స్ట్‌తో భర్తీ చేయండి.
ఉదాహరణకు, మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోని A8 మరియు A9 సెల్‌లలో ‘టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్’ని నమోదు చేయండి. అప్పుడు, ఫంక్షన్ 'ని ఇన్పుట్ చేయండి=COUNTIF(A2:A9, “టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్”)సెల్ B10లో.
B10 క్రింది స్నాప్‌షాట్‌లో ఉన్నట్లుగా నకిలీ వచనాన్ని కలిగి ఉన్న రెండు సెల్‌లను గణిస్తుంది:
మీరు ఒకే సెల్ పరిధిలో బహుళ నకిలీ విలువలను లెక్కించే స్ప్రెడ్‌షీట్‌కు ఫార్ములాను కూడా జోడించవచ్చు. ఆ ఫార్ములా రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ COUNTIF ఫంక్షన్‌లను కలిపి జోడిస్తుంది.
ఉదాహరణగా, ఫార్ములా ఎంటర్ చేయండి.=COUNTIF(A2:A7, “450”)+COUNTIF(A2:A7, “350”)సెల్ B11 లో. ఇది కాలమ్ A లోపల ఉన్న ‘450’ మరియు ‘350’ డూప్లికేట్ నంబర్‌లను గణిస్తుంది. ఫలితంగా, B11 నేరుగా దిగువ స్నాప్‌షాట్‌లో ఉన్నట్లుగా 4 విలువను అందిస్తుంది.
COUNT మరియు COUNTAతో నకిలీలను లెక్కించండి
COUNT అనేది స్ప్రెడ్‌షీట్ సెల్ పరిధులలో నకిలీ విలువలను లెక్కించగల మరొక ఫంక్షన్. అయితే, మీరు ఈ ఫంక్షన్‌లో సెల్ పరిధులను మాత్రమే చేర్చగలరు. అలాగే, మీరు నిలువు వరుసలు లేదా అడ్డు వరుసలలో అనేక ప్రత్యేక సెల్ పరిధులలో చెల్లాచెదురుగా నకిలీ విలువలతో షీట్‌లను కలిగి ఉన్నప్పుడు COUNT చాలా మంచిది కాదు. మీరు అడ్డు వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలలో డేటాను క్రమబద్ధీకరించినప్పుడు నకిలీలను లెక్కించడానికి ఫంక్షన్ చాలా ప్రభావవంతంగా ఉంటుంది.
షీట్‌ల స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోని కాలమ్ A హెడర్‌పై కుడి-క్లిక్ చేసి, ఎంచుకోండి షీట్ A-Z క్రమబద్ధీకరించండి ఎంపిక. ఇది నేరుగా దిగువ స్నాప్‌షాట్‌లో ఉన్నట్లుగా ఎగువన అత్యల్ప సంఖ్యలు మరియు దిగువన అత్యధిక విలువలతో సంఖ్యా క్రమంలో మీ కాలమ్ సెల్‌లను నిర్వహిస్తుంది. ఇది ఒకే-సెల్ పరిధులలో అన్ని నకిలీ విలువలను సమూహపరుస్తుంది.
ఇప్పుడు, మీరు పరిధిలోని అన్ని నకిలీ విలువలను లెక్కించడానికి COUNT ఫంక్షన్‌లో ఒక సెల్ సూచనను మాత్రమే నమోదు చేయాలి.
ఉదాహరణకు, ' అని నమోదు చేయండి=COUNT(A2:A3)‘మీ షీట్‌ల స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోని సెల్ B12లో. B12 యొక్క COUNT ఫంక్షన్ అప్పుడు విలువ 2ని అందిస్తుంది, ఇది A2:A3 పరిధిలోని నకిలీల సంఖ్య.
ది షీట్ A-Z క్రమబద్ధీకరించండి ఎంపిక సింగిల్-సెల్ పరిధులలో అడ్డు వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలలో నకిలీ వచనాన్ని కూడా సమూహపరుస్తుంది. అయితే, COUNT సంఖ్యా డేటా కోసం మాత్రమే పని చేస్తుంది.
నకిలీ వచనం కోసం, బదులుగా స్ప్రెడ్‌షీట్‌కు COUNTA ఫంక్షన్‌ను జోడించండి. ఉదాహరణగా, ఇన్పుట్ '=COUNTA(A7:A8)మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోని B13లో, ఇది దిగువ చూపిన విధంగా నకిలీ టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్ సెల్‌లను గణిస్తుంది.
పవర్ టూల్స్‌తో అన్ని నకిలీలను లెక్కించండి
పవర్ టూల్స్ అనేది Google షీట్‌ల యాడ్-ఆన్, ఇందులో చాలా సులభ సాధనాలు ఉన్నాయి. మీరు దీన్ని ఈ పేజీ నుండి డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు.
పవర్ టూల్స్‌లో a నకిలీలను తొలగించండి ఎంచుకున్న సెల్ పరిధిలో అన్ని నకిలీ విలువలు మరియు వచనాన్ని కనుగొనగల ఎంపిక. అలాగే, ఎంచుకున్న కాలమ్ లేదా అడ్డు వరుసలోని నకిలీ సెల్ కంటెంట్ మొత్తాన్ని లెక్కించడానికి మీరు ఆ సాధనాన్ని ఉపయోగించవచ్చు.
ఎంచుకోవడం ద్వారా పవర్ టూల్స్‌లో డెడ్యూప్ మరియు కంపేర్ ఫీచర్‌ని తెరవండి శక్తి పరికరాలు నుండి యాడ్-ఆన్‌లు పుల్‌డౌన్ మెను, ఆపై ఎంచుకోవడం డీడ్యూప్ మరియు సరిపోల్చండి ఎంపిక.
సెల్ పరిధి A1:A8ని ఎంచుకోవడానికి సెల్ రిఫరెన్స్ బటన్‌ను క్లిక్ చేసి, నొక్కండి అలాగే ఎంపిక. క్లిక్ చేయండి తరువాత మరియు ఎంచుకోండి నకిలీలు + 1వ సంఘటనలు ఎంపిక.
క్లిక్ చేయండి తరువాత నేరుగా దిగువ చూపిన ఎంపికలను తెరవడానికి మళ్లీ బటన్ చేయండి. అక్కడ ఉన్న కాలమ్ చెక్‌బాక్స్ ఎంపికలను ఎంచుకుని, ఆపై క్లిక్ చేయండి తరువాత మళ్ళీ.
ఎంచుకోండి స్థితి నిలువు వరుసను జోడించండి రేడియో బటన్, ఇది స్ప్రెడ్‌షీట్‌కు నకిలీ విలువలను హైలైట్ చేసే కొత్త నిలువు వరుసను జోడిస్తుంది. ఒక కూడా ఉంది రంగును పూరించండి డూప్లికేట్ సెల్‌లను రంగులతో హైలైట్ చేయడానికి మీరు ఎంచుకోగల ఎంపిక. మీరు నొక్కినప్పుడు ముగించు బటన్, ఎంచుకున్న సెల్ పరిధిలో ఎన్ని నకిలీలు ఉన్నాయో యాడ్-ఇన్ మీకు తెలియజేస్తుంది.
యాడ్-ఆన్ స్ప్రెడ్‌షీట్ సెల్ పరిధిలో మొత్తం ఆరు డూప్లికేట్‌లను గణిస్తుంది. అందులో కొన్ని '350' మరియు '450' విలువలు మరియు టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్ సెల్‌లు ఉన్నాయి. మీ షీట్ దిగువ చూపిన విధంగా నకిలీలతో A అడ్డు వరుసలను హైలైట్ చేసే కొత్త B నిలువు వరుసను కూడా కలిగి ఉంటుంది.
తుది ఆలోచనలు
Google షీట్‌లలో నకిలీ డేటాతో వ్యవహరించడం గమ్మత్తైనది; అయినప్పటికీ, పైన పేర్కొన్న ఫంక్షన్‌లు లేదా పవర్ టూల్స్ వంటి యాడ్-ఆన్‌ని ఉపయోగించడం ద్వారా నకిలీ డేటాను కనుగొనడం, విశ్లేషించడం మరియు తీసివేయడం త్వరగా మరియు సులభంగా చేయవచ్చు.
మీకు ఈ కథనం సహాయకరంగా అనిపిస్తే, Google షీట్‌లలో సంపూర్ణ విలువను ఎలా పొందాలనే దానిపై TechJunkie హౌ-టు కథనాన్ని కూడా మీరు ఇష్టపడవచ్చు. మీకు ఏవైనా Google షీట్‌ల చిట్కాలు మరియు ఉపాయాలు ఉంటే, దయచేసి వాటిని దిగువ వ్యాఖ్యలలో పోస్ట్ చేయండి.