విషయాల పట్టికను జోడించడం అనేది మీ Google డాక్యుమెంట్‌లోని టాపిక్‌లు లేదా అధ్యాయాలను నిర్వహించడానికి ఒక ఉపయోగకరమైన మార్గం, తద్వారా పాఠకులు త్వరగా పరిశీలించి, వారు వెతుకుతున్న వాటిని సరిగ్గా కనుగొనగలరు. ఇది మొత్తం విషయానికి వృత్తి నైపుణ్యాన్ని కూడా జోడిస్తుంది.
మీరు వ్యాపార డాక్యుమెంటేషన్ కోసం Google డాక్స్‌ని ఉపయోగించాల్సిన కంపెనీకి సంబంధించిన ఉద్యోగి అయినా, నవల వ్రాసే రచయిత అయినా లేదా సుదీర్ఘమైన వ్యాసం లేదా వ్యాసం వ్రాసే విద్యార్థి అయినా, మీకు విషయ పట్టిక అవసరమయ్యే మంచి అవకాశం ఉంది.
కృతజ్ఞతగా, Google డాక్స్ హెడర్‌తో గుర్తించబడిన ప్రతి విభాగానికి లింక్‌లను రూపొందించే విషయ పట్టికను సృష్టించగల లక్షణాన్ని అందించింది. సాంకేతికంగా, మీరు కేవలం మాన్యువల్‌గా ఒక ToCని సృష్టించవచ్చు, కానీ ప్రతి విభాగానికి సంబంధించిన అన్ని లింక్‌లను సృష్టించడం పెద్ద నొప్పిగా ఉంటుంది. కాబట్టి, మీరు అన్నింటినీ మీరే చేయడానికి ప్రయత్నించినప్పుడు ఎదురయ్యే అనవసరమైన అడ్డంకులను నివారించడానికి, దిగువ విభాగంలో Google యొక్క అంతర్నిర్మిత ఎంపికను ఉపయోగించి ToCని జోడించే దశలను నేను అందిస్తాను.
Google డాక్స్‌లో విషయ పట్టికను సృష్టిస్తోంది
మీ Google పత్రానికి ToCని జోడించే ప్రక్రియ ద్వారా మిమ్మల్ని నడిపిస్తున్నప్పుడు, Google Chrome అనేది స్పష్టంగా ఇష్టపడే ఎంపిక అయినప్పటికీ, ఏదైనా బ్రౌజర్‌ని ఉపయోగించి దీన్ని చేయవచ్చని తెలుసుకోండి. దాన్ని తీసివేయడానికి మీకు థర్డ్-పార్టీ ఎక్స్‌టెన్షన్‌లు లేదా అప్లికేషన్‌ల అవసరం కూడా ఉండదు.
మీ పత్రానికి శీర్షికలు చాలా ముఖ్యమైనవి. మీరు దానికి ToCని జోడించాలని ప్లాన్ చేస్తే ఇంకా ఎక్కువ. మీ శీర్షికలు స్థిరంగా ఉన్నాయని మరియు మీరు సరైన విషయాల కోసం సరైన వాటిని ఉపయోగిస్తున్నారని మీరు నిర్ధారించుకోవాలి.
హెడ్డింగ్ 1 విభాగం యొక్క ప్రాథమిక పేరుగా లేదా అధ్యాయానికి ఉపయోగించాలి. మీరు ఆ విభాగాన్ని దేని కోసం ఉద్దేశించబడిందో దాని ఆధారంగా చిన్న అంశాలకు విభజించవలసి వస్తే, మీరు తదుపరి పరిమాణ శీర్షికను ఉపయోగించవచ్చు. కానీ తదుపరి విభాగం ప్రారంభమైన తర్వాత మీరు ఇప్పటికీ హెడ్డింగ్ 1కి తిరిగి వస్తారు.
మీ పత్రం సరిగ్గా ఫార్మాట్ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోవడం వలన మొత్తం ప్రక్రియ చాలా సున్నితంగా సాగుతుంది. మీరు వెనుకకు వెళ్లి, శీర్షికల పరిమాణాలను మార్చవలసి వస్తే:
- మీ పత్రాన్ని స్క్రోల్ చేయండి మరియు మీ మొదటి శీర్షికను గుర్తించి, దానిని హైలైట్ చేసి, ఆపై ఎంచుకోండి హెడ్డింగ్ 1 నుండి శైలులు కింద పడేయి.
మీరు ప్రతి శీర్షిక లేదా విభాగంతో దీన్ని చేయాలనుకుంటున్నారు. లో ఉన్న ఏదైనా పేరా విషయ సూచికలో శైలి ప్రదర్శించబడదు. మీరు ఫార్మాటింగ్ పూర్తి చేసిన తర్వాత, మీరు ఇప్పుడు ToCని జోడించగలరు.
అంతర్నిర్మిత Google డాక్ ఫీచర్‌ని ఉపయోగించి విషయ పట్టికను జోడిస్తోంది
మీరు ToC ఎక్కడ ఉండాలనుకుంటున్నారో అక్కడ మీ కర్సర్‌ని ఉంచడం ముఖ్యం. మీరు మీ డాక్యుమెంట్‌లో కంటెంట్‌ల పట్టిక వెళ్లాలని మీరు ఎక్కడైనా చొప్పించే పాయింట్‌ను ఉంచవచ్చు. మీరు దీన్ని పత్రం ప్రారంభంలో లేదా ముగింపులో కోరుకోవచ్చు, ఎందుకంటే ఇక్కడ మీరు సాధారణంగా ToCని కనుగొంటారు. మీరు మరింత ప్రొఫెషనల్ ఏరియాని కనుగొనే ToC ప్రారంభ శీర్షిక తర్వాత కానీ మీ పత్రం యొక్క పరిచయం లేదా బాడీకి ముందు కనిపిస్తుంది.
మీరు మీ ToC కోసం అక్కడికక్కడే నిర్ణయించుకున్నప్పుడు, ప్రాంతంపై ఎడమ-క్లిక్ చేయండి. పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా దీన్ని అనుసరించండి చొప్పించు ట్యాబ్ మరియు హైలైటింగ్ విషయ సూచిక మెనులో. మీరు ఎంచుకోవడానికి రెండు ఎంపికలు అందించబడతాయి.
- ఎంపిక 1 – ఇది కుడి వైపున సంఖ్యలతో కూడిన సాదా వచన విషయాల పట్టిక.
- ఎంపిక 2 - ఈ ఎంపిక పేజీ సంఖ్యలను ఉపయోగించదు, బదులుగా గుర్తించబడిన విభాగానికి వెళ్లే హైపర్‌లింక్‌లను చొప్పిస్తుంది.
మీ ఎంపిక పత్రం రకం ద్వారా నిర్ణయించబడాలి. సంఖ్యలతో కూడినది మీరు ప్రింట్ అవుట్ చేయాలనుకుంటున్న పత్రాల కోసం ఉద్దేశించబడింది. లింక్‌లతో కూడిన ఎంపిక ఆన్‌లైన్ వీక్షణ కోసం ఉద్దేశించబడింది. పత్రం మీరు చేయవలసిన అసైన్‌మెంట్ అయితే, మొదటి ఎంపిక ఉత్తమమైనది. పత్రాన్ని వెబ్‌లో ప్రత్యక్షంగా పోస్ట్ చేయడానికి ప్లాన్ చేస్తున్నారా? రెండవ ఎంపికను ఎంచుకోండి. మీరు ఎంపికను క్లిక్ చేసిన తర్వాత, Google డాక్స్ స్వయంచాలకంగా ToCని ఉత్పత్తి చేస్తుంది మరియు మీరు ఎంచుకున్న చోట ఉంచుతుంది.
రెండవ ఎంపిక పత్రంలో మీ అధ్యాయాలు, అంశాలు లేదా విభాగాల కోసం సరైన శీర్షికలను ఉపయోగించగల మీ సామర్థ్యంపై ఆధారపడి ఉంటుంది. ఈ పాయింట్ ఇంతకుముందు హిట్ చేయబడింది, కానీ మరోసారి దాని గురించి తెలుసుకోవాలని నేను భావిస్తున్నాను. మీ ఉద్దేశ్యం మీ పత్రంలోని నిర్దిష్ట విభాగాలకు లింక్ చేసే విషయాల పట్టికను రూపొందించడం అయితే, మీరు తప్పనిసరిగా సరైన శీర్షిక శైలులను ఉపయోగించి ప్రతి అధ్యాయం-లేదా శీర్షికను ఫార్మాట్ చేయాలి. ఇది క్లిక్ చేయగల లింక్‌లను జోడించడానికి పట్టికను ఎలా నింపాలో డాక్స్‌కు తెలియజేస్తుంది.
ప్రతి శీర్షిక శైలి విషయాల పట్టికలో కొద్దిగా భిన్నంగా పరిగణించబడుతుంది. ది హెడ్డింగ్ 1 శైలి అనేది విషయాల పట్టికలో ఉన్నత-స్థాయి ఎంట్రీని సూచిస్తుంది. ఉపయోగించి శీర్షికలు హెడ్డింగ్ 2 శైలి ఉపవిభాగాలుగా పరిగణించబడతాయి మరియు మునుపటి క్రింద ఇండెంట్‌గా కనిపిస్తాయి హెడ్డింగ్ 1 పట్టికలో శైలి. శీర్షిక 3 యొక్క ఉపవిభాగం హెడ్డింగ్ 2 , మరియు అందువలన న.
మీరు మీ శీర్షికలను ఏ విధంగానైనా మార్చవలసి వస్తే (లేదా మీ ToCని ప్రభావితం చేసే ఏవైనా మార్పులు), ఆ మార్పులను ప్రతిబింబించేలా మీరు మీ విషయాల పట్టికను నవీకరించవచ్చు. డాక్యుమెంట్ బాడీలోని విషయాల పట్టికపై క్లిక్ చేసి, ఆపై క్లిక్ చేయండి విషయ పట్టికను నవీకరించండి బటన్.
మీ పత్రం నుండి విషయాల పట్టికను తీసివేయడానికి, మీరు చేయాల్సిందల్లా దానిపై కుడి-క్లిక్ చేసి ఎంచుకోండి విషయ పట్టికను తొలగించండి .
Androidలో విషయ పట్టికను సృష్టిస్తోంది
దురదృష్టవశాత్తూ, Google డాక్స్ ప్రస్తుతం Androidలో ఈ ఫీచర్‌ను అందించడం లేదు, మీరు కంప్యూటర్ లేదా iOS పరికరాన్ని ఉపయోగించాల్సి ఉంటుంది.
ఐఫోన్ లేదా ఐప్యాడ్‌లో విషయ పట్టికను సృష్టిస్తోంది
- మీరు Google డాక్స్‌లో విషయాల పట్టికను జోడించాలనుకుంటున్న పత్రాన్ని తెరవండి.
- ఇప్పుడు, నొక్కండి సవరించు స్క్రీన్ దిగువన.
- ఆపై, మీకు కంటెంట్‌ల పట్టిక ఎక్కడ కావాలో నొక్కండి మరియు ఎంచుకోండి చొప్పించు స్క్రీన్ కుడి ఎగువన.
- తరువాత, ఎంచుకోండి విషయ సూచిక.
- ఇక్కడ నుండి, మీ విషయ సూచిక రూపాన్ని ఎంచుకోండి.
Google డాక్స్‌ని ఉపయోగించడం
Google డాక్స్ అనేక అంతర్నిర్మిత ఉపయోగకరమైన లక్షణాలను కలిగి ఉంది. ఇది ఉపయోగించడానికి ఉచితం అనే వాస్తవం దీనిని మరింత ఆదర్శవంతం చేస్తుంది. పైన పేర్కొన్న దశలతో, మీరు మౌస్‌ను క్లిక్ చేసినంత సులభంగా పత్రాల ద్వారా నావిగేట్ చేయవచ్చు.