ఏదైనా ఇతర కమ్యూనికేషన్ యాప్ లాగానే, మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ కూడా మీ స్వంత లభ్యత స్థితిని సెట్ చేసుకునే అవకాశాన్ని ఇస్తుంది. మీరు ప్రస్తుతం ఆన్‌లైన్‌లో ఉన్నారా లేదా మీరు వేరే పనిలో బిజీగా ఉన్నారా అని మీ సహోద్యోగులకు తెలియజేయడానికి ఇది ఉపయోగపడుతుంది.
ఈ కథనంలో, మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో మీరు దూరంగా ఉండే సమయాన్ని లేదా ఏదైనా ఇతర స్థితిని మార్చడానికి మేము మీకు దశలను అందిస్తాము. దీనికి అదనంగా, మేము మీ వినియోగదారు ఉనికిని అనుకూలీకరించడానికి మీరు ఉపయోగించే కొన్ని ఇతర Microsoft బృందాల ఎంపికల ద్వారా కూడా వెళ్తాము.
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో సమయాన్ని ఎలా మార్చాలి?
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ అనేది ఆన్‌లైన్ చాట్-ఆధారిత కార్యస్థలం, ఇది సహోద్యోగులు మరియు విద్యార్థులను సమావేశాలను నిర్వహించడానికి, ఆలోచనలను మార్పిడి చేసుకోవడానికి మరియు కంటెంట్‌ను పంచుకోవడానికి అనుమతిస్తుంది. బృంద సభ్యుల జాబితాలో, మీరు ప్రతి వినియోగదారు యొక్క లభ్యత స్థితిని చిహ్నాల రూపంలో చూడవచ్చు, ఇది వారు ఆన్‌లైన్‌లో, ఆఫ్లైన్లో లేదా బిజీగా ఉన్నారా అని సూచిస్తుంది.
మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాలు దాని సభ్యుడిని లేబుల్ చేయడానికి ఉపయోగించే వివిధ రకాల స్టేటస్‌లు ఉన్నాయి:
- అందుబాటులో ఉంది – అంటే మీరు ప్రస్తుతం ఆన్‌లైన్‌లో ఉన్నారని మరియు ఇతర బృంద సభ్యులు ఎవరైనా మిమ్మల్ని సంప్రదించాలనుకుంటే మీరు అందుబాటులో ఉన్నారని అర్థం.
- బిజీగా - మీరు ఆన్‌లైన్‌లో ఉన్నారు కానీ మీరు ఏదో ఒక పనిలో బిజీగా ఉన్నారు. మీరు ఇప్పటికీ నోటిఫికేషన్‌లను స్వీకరిస్తారు, కానీ Microsoft బృందాలు మీ స్థితిని స్వయంచాలకంగా “సమావేశంలో” లేదా “కాల్‌లో”కి మారుస్తాయి.
- డిస్టర్బ్ చేయకు - మీరు ఆన్‌లైన్‌లో ఉన్నారు కానీ మీరు ఇతర బృంద వినియోగదారులకు అందుబాటులో లేరు. ఈ స్థితి మీ అన్ని నోటిఫికేషన్‌లను ఆఫ్ చేస్తుంది. మీ క్యాలెండర్ ఎంట్రీలకు అనుగుణంగా మీ స్టేటస్ ప్రెజెంటింగ్ లేదా ఫోకసింగ్ అని కూడా చెప్పవచ్చు.
- వెంటనే తిరిగొస్తా - ఇది మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌ల నుండి కొద్ది కాలం నిష్క్రమించాల్సి వచ్చిందని మరియు మీరు కొన్ని నిమిషాల్లో తిరిగి వస్తారని ఇది సూచిస్తుంది.
- కనిపించకపోవచ్చు - మీరు చాట్ చేయడానికి అందుబాటులో లేరని మరియు మీరు పనిలో బిజీగా ఉన్నారని ఈ స్థితి మీ సహోద్యోగులకు తెలియజేస్తుంది.
గమనిక: మీరు మొబైల్ యాప్‌ని ఉపయోగిస్తుంటే, మీరు యాప్ నుండి నిష్క్రమించిన ప్రతిసారీ లేదా బ్యాక్‌గ్రౌండ్‌కి తరలించిన ప్రతిసారీ మీ స్టేటస్ ఆటోమేటిక్‌గా బయటికి సెట్ చేయబడుతుంది.
- ఆఫ్లైన్లో కనిపిస్తాయి - మీరు లాగ్ అవుట్ చేసినప్పుడు లేదా మీరు మీ పరికరాన్ని ఆపివేసినప్పుడు ఈ స్థితి కనిపిస్తుంది.
- స్థితి తెలియదు.
మీ లభ్యత స్థితితో సంబంధం లేకుండా మీరు ఇప్పటికీ సాధారణంగా సందేశాలను స్వీకరిస్తారు. మీరు ఆఫ్లైన్లో ఉన్నప్పుడు మాత్రమే దీనికి మినహాయింపు, ఈ సందర్భంలో మీరు మీ మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ ఖాతాకు లాగిన్ అయిన తర్వాత మీ అన్ని సందేశాలను అందుకుంటారు.
మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాలు మీ లభ్యత స్థితిని స్వయంచాలకంగా మార్చినప్పటికీ, మీ ఇటీవలి కార్యాచరణకు అనుగుణంగా, మీరు ఇప్పటికీ మీ స్థితిని మాన్యువల్‌గా మార్చుకునే అవకాశం ఉంది. మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాలు మీ స్థితిని తప్పుగా మార్చినప్పుడు ఇది ప్రత్యేకంగా ఉపయోగపడుతుంది.
ఇది ప్రధానంగా మీ పరికరం స్లీప్ మోడ్‌కి వెళ్లిన ప్రతిసారీ మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాలు సెట్ చేసే “దూరంగా కనిపించడం” సమయాన్ని సూచిస్తుంది, మీరు తక్కువ వ్యవధిలో నిష్క్రియంగా ఉంటారు లేదా 5 నిమిషాలలోపు మరే ఇతర బృంద సభ్యులను సంప్రదించకుంటే. ఈ ఫంక్షన్‌ని ఇనాక్టివిటీ టైమ్‌అవుట్‌గా కూడా సూచిస్తారు.
ఇది బృంద వినియోగదారులకు సమస్యలను సృష్టిస్తుంది, ప్రత్యేకించి వారి రోజువారీ పనిభారం మరియు ఉత్పాదకతను కొలుస్తున్నప్పుడు. అయితే శుభవార్త ఏమిటంటే మీరు మీ స్థితిని కొన్ని మార్గాల్లో మార్చుకోవచ్చు.
ప్రారంభించడానికి, మీరు మీ కార్యాచరణ స్థితిని మాన్యువల్‌గా మార్చవచ్చు. ఇది ఎలా జరుగుతుంది:
- మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాలను తెరవండి.
- మీరు ఇప్పటికే లాగిన్ కానట్లయితే, ఆపై మీ స్క్రీన్ కుడి ఎగువ మూలలో ఉన్న మీ ప్రొఫైల్ చిత్రానికి వెళ్లండి.
- మీరు మీ ప్రస్తుత స్థితిని చూస్తారు, దానిపై క్లిక్ చేయండి.
- స్థితి ఎంపికల జాబితా కనిపించినప్పుడు, మీకు కావలసినదాన్ని ఎంచుకోండి.
మీరు మొబైల్ యాప్‌ని ఉపయోగిస్తుంటే, ఈ దశలను అనుసరించడం ద్వారా మీరు మీ కార్యాచరణ స్థితిని మార్చుకోవచ్చు:
- Microsoft Teams మొబైల్ యాప్‌ని తెరవండి.
- మీ స్క్రీన్ ఎగువ ఎడమ మూలలో ఉన్న మూడు క్షితిజ సమాంతర రేఖలపై నొక్కండి.
- మీ ప్రస్తుత స్థితిని నొక్కండి మరియు స్థితి ఎంపికల జాబితా క్రింద కనిపిస్తుంది.
- మీకు కావలసిన స్థితి ఎంపికను ఎంచుకోండి.
అందులోనూ అంతే. ఇది మీ స్థితిని మార్చకుండా Microsoft బృందాలను నిరోధిస్తుంది కనిపించకపోవచ్చు మీరు కొంత సమయం వరకు యాక్టివ్‌గా లేకుంటే.
దీన్ని చేయడానికి మరొక మార్గం మీ స్థితి యొక్క వ్యవధిని సెట్ చేయడం. ఎలాగో తెలుసుకోవడానికి ఈ దశలను అనుసరించండి:
- మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాలను తెరవండి.
- మీ ప్రొఫైల్ చిత్రంపై క్లిక్ చేయండి.
- మీ స్థితి పక్కన, మిమ్మల్ని తీసుకెళ్ళే బాణంపై క్లిక్ చేయండి వ్యవధి ఎంపిక.
- మీ స్థితికి ఖచ్చితమైన సమయ వ్యవధిని సెట్ చేయండి.
మీరు మీ స్థితి వ్యవధిని 30 నిమిషాలు, 1 గంట, 2 గంటలు, ఈ రోజు మొత్తం, ఈ వారం మొత్తం మరియు అనుకూల సమయానికి సెట్ చేయవచ్చు.
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లను యాక్టివ్‌గా ఉంచడం ఎలా?
మీరు సాంకేతికంగా ఆన్‌లైన్‌లో ఉన్నప్పటికీ, మీరు ప్లాట్‌ఫారమ్‌తో పరస్పర చర్య చేయని ప్రతిసారీ Microsoft బృందాలు మీ లభ్యత స్థితిని స్వయంచాలకంగా మారుస్తాయి. ఇది చాలా మందికి ఇబ్బందికరంగా ఉంటుంది, కానీ దీనికి పరిష్కారం ఉంది. మీ లభ్యత స్థితిని మీరే మార్చడం ద్వారా, పై సూచనలను అనుసరించడం ద్వారా, మీరు దాన్ని మార్చే వరకు మీ సక్రియ స్థితి మళ్లీ మార్చబడదు.
మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాలు మీ స్థితిని రీసెట్ చేయడానికి కూడా మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి. ఈ ఎంపిక మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాలను మీ స్థితిని స్వయంచాలకంగా మార్చడానికి మరోసారి అనుమతిస్తుంది. ఇది ఎలా జరుగుతుంది:
- మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాలను తెరవండి.
- మీరు ఇప్పటికే లాగిన్ కానట్లయితే, ఆపై మీ స్క్రీన్ కుడి ఎగువ మూలలో ఉన్న మీ ప్రొఫైల్ చిత్రానికి వెళ్లండి.
- మీ ప్రొఫైల్ చిత్రం క్రింద ఉన్న మీ ప్రస్తుత స్థితిపై క్లిక్ చేయండి.
- పై క్లిక్ చేయండి స్థితిని రీసెట్ చేయండి ఎంపిక.
అదనపు FAQలు
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌ల స్థితిని నేను ఎలా మార్చగలను?
మీరు వివిధ రకాల స్థితి ఎంపికల నుండి ఎంచుకోవచ్చు (యాక్టివ్, అంతరాయం కలిగించవద్దు, వెంటనే తిరిగి ఉండండి మొదలైనవి). ఈ ఎంపికలు ఏవీ మీకు సరిపోకపోతే, మీరు ఎల్లప్పుడూ అనుకూల స్థితి సందేశాన్ని సృష్టించవచ్చు.
ఇది ఎలా జరుగుతుంది:
1. మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాలను తెరవండి.
2. మీ ప్రొఫైల్ చిత్రానికి వెళ్లండి.
3. ఎంచుకోండి స్థితి సందేశాన్ని సెట్ చేయండి ఎంపిక.
4. మీరు మీ సందేశం ఎలా ఉండాలనుకుంటున్నారో టైప్ చేయండి (ఉదాహరణకు, "నేను ఐదు నిమిషాల్లో తిరిగి వస్తాను" లేదా "త్వరలో తిరిగి వస్తాను").
5. క్లిక్ చేయండి తర్వాత స్థితి సందేశాన్ని క్లియర్ చేయండి డ్రాప్‌డౌన్ మెను మరియు మీ స్థితి సందేశం యొక్క వ్యవధిని సెట్ చేయండి. (మీ ఎంపికలు ఎప్పుడూ, 1 గంట, 4 గంటలు, ఈ రోజు, ఈ వారం మరియు అనుకూలమైనవి.)
6. చివరగా, క్లిక్ చేయండి పూర్తి.
ఇప్పుడు మీకు అనుకూల స్థితి సందేశం ఉంది, అది మీ సహోద్యోగులు మిమ్మల్ని సంప్రదించడానికి ప్రయత్నించిన ప్రతిసారీ కనిపిస్తుంది. మీరు మీ అనుకూల సందేశాన్ని మార్చాలనుకున్నప్పుడు, మీ ప్రొఫైల్ సెట్టింగ్‌లకు వెళ్లి క్లిక్ చేయండి ఈ స్థితి సందేశాన్ని తొలగించండి.
మీ పరిచయాలు ఆన్‌లైన్‌లో ఉన్నప్పుడు నోటిఫికేషన్‌లను స్వీకరించడం ద్వారా వారి యాక్టివిటీ స్టేటస్‌ని ట్రాక్ చేసే అవకాశం కూడా మీకు ఉంది. ఇది ఎలా జరుగుతుంది:
1. Microsoft బృందాలను తెరవండి.
2. ఇప్పుడు, మీ ప్రొఫైల్ ఫోటోకి వెళ్లి క్లిక్ చేయండి సెట్టింగ్‌లు.
3. క్లిక్ చేయండి నోటిఫికేషన్‌లు.
4. క్రిందికి స్క్రోల్ చేయండి స్థితి మరియు క్లిక్ చేయండి స్థితి నోటిఫికేషన్‌లను నిర్వహించండి.
5. ఇక్కడ మీకు చాట్, సమావేశాలు, వ్యక్తులు మరియు ఇతర నోటిఫికేషన్‌లను సవరించడానికి ఎంపికలు ఉన్నాయి. నొక్కండి సవరించు పక్కన ప్రజలు విభాగం.
6. మీరు యాక్టివ్‌గా ఉన్నప్పుడు నోటిఫికేషన్‌లను స్వీకరించాలనుకునే వ్యక్తులను జోడించండి.
7. మీరు ఆ జాబితా నుండి ఎవరినైనా తొలగించాలనుకుంటే, క్లిక్ చేయండి ఆఫ్ చేయండి వారి పేరు పక్కన.
మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో నిష్క్రియ సమయాన్ని ఎలా మార్చాలి?
పనిలేని సమయం మీ పరికరం స్లీప్ మోడ్‌కి వెళ్లినప్పుడు లేదా మీరు కొంత సమయం పాటు నిష్క్రియంగా ఉన్నట్లయితే మీ స్థితిపై కనిపిస్తుంది. మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాలు దీన్ని స్వయంచాలకంగా సెట్ చేస్తాయి.
మీ స్థితి దీనికి మారుతుంది చురుకుగా మీరు అప్లికేషన్‌తో ఏ విధంగానైనా పరస్పర చర్య చేసిన తర్వాత. ఇది జరగకపోతే, మునుపటి ప్రశ్నలలో వివరించిన దశలను అనుసరించడం ద్వారా మీరు మీ లభ్యత స్థితిని మీరే సెట్ చేసుకోవచ్చు.
Microsoft బృందాలపై మీ అనుభవాన్ని ఆప్టిమైజ్ చేయండి
ఇప్పుడు మీరు మీ లభ్యత స్థితిని ఎలా మార్చాలో మరియు Microsoft బృందాలలో మీ వినియోగదారు ఉనికిని ఎలా అనుకూలీకరించాలో నేర్చుకున్నారు. మా సూచనలు మరియు సలహాలను అనుసరించడం ద్వారా, మీరు మీ పని సామర్థ్యాన్ని మరియు మొత్తం ఉత్పాదకతను పెంచుకోవచ్చు. మీరు Microsoft టీమ్‌లలో దాదాపు ఏదైనా అనుకూలీకరించవచ్చు. మీకు ఏది పని చేస్తుందో మీరు గుర్తించాలి.
మీరు ఎప్పుడైనా Microsoft టీమ్‌లలో మీ స్థితిని మార్చుకున్నారా? మీరు మా కథనంలో వివరించిన దశలను అనుసరించారా? దిగువ వ్యాఖ్యల విభాగంలో మాకు తెలియజేయండి.