మైక్రోసాఫ్ట్ విసియో ముగిసినప్పటి నుండి, ఫ్లోచార్ట్‌లు మరియు రేఖాచిత్రాలను Word, Excel, PowerPoint లేదా పూర్తిగా భిన్నమైన వాటితో కలపాలి. చాలా కార్యాలయాలు మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్‌ని ఉపయోగిస్తున్నందున, దీన్ని ఉపయోగించడం చాలా సులభం. ఈ ట్యుటోరియల్ అంటే వర్డ్‌లో ప్రొఫెషనల్ ఫ్లోచార్ట్‌ని సృష్టించడం. మీరు అనుకున్నంత కష్టం కాదు.
నేను Word 2016ని ఉపయోగిస్తాను కానీ అదే ప్రక్రియ Word 2010 లేదా Office 365 వెర్షన్‌కి పని చేస్తుంది. మెనుల్లో కొద్దిగా భిన్నమైన పేర్లు మరియు స్థానాలు ఉండవచ్చు కానీ మిగిలినవి బాగానే ఉండాలి.
ఫ్లోచార్ట్ అనేది ఊహించిన ఫలితాన్ని అందించే సంఘటనల క్రమం యొక్క ఉదాహరణ. పనిని పూర్తి చేయడానికి దశల నుండి కాల్ సెంటర్‌లో కాల్ ఎలా ప్రాసెస్ చేయబడుతుందో నిర్వచించడం వరకు అన్ని రకాల విషయాలను వివరించడానికి అవి తరచుగా వ్యాపారంలో ఉపయోగించబడతాయి. అవి వెబ్ ప్రచురణ మరియు మార్కెటింగ్ కోసం ఇన్ఫోగ్రాఫిక్స్‌గా కూడా ఎక్కువగా ఉపయోగించబడుతున్నాయి. ఇక్కడే నేను ఉత్పత్తి చేసే వాటిని ఎక్కువగా ఉపయోగిస్తాను.
మీరు దాని ఫ్లోచార్ట్‌లను ఇష్టపడే ప్రదేశంలో పని చేస్తే, వాటిని మాస్టరింగ్ చేయడం ఉపయోగకరమైన నైపుణ్యం. ఆశాజనక, ఈ ట్యుటోరియల్ దానిని సాధించడానికి చాలా మార్గాలు వెళ్తుంది.
వర్డ్‌లో ఫ్లోచార్ట్‌లను సృష్టిస్తోంది
మీరు రెండు మార్గాల్లో ఫ్లోచార్ట్‌లను సృష్టించవచ్చు. మీరు పెట్టెలను గీయవచ్చు మరియు బాణాలను మాన్యువల్‌గా జోడించవచ్చు, మీరు SmartArtని ఉపయోగించవచ్చు లేదా మీరు అనుకూల చిత్రాలను జోడించవచ్చు. అవన్నీ పని చేస్తాయి మరియు అవన్నీ విశ్వసనీయ ఫ్లోచార్ట్‌లను సృష్టిస్తాయి.
SmartArt ఉత్తమంగా కనిపించే చార్ట్‌లను ఉత్పత్తి చేస్తుంది కాబట్టి, నేను దానిని ఉపయోగిస్తాను.
Wordలో ఫ్లోచార్ట్‌ని సృష్టించడానికి:
- కొత్త ఖాళీ వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌ని తెరవండి.
- చొప్పించు ట్యాబ్ మరియు SmartArt ఎంచుకోండి.
- సైడ్ మెను నుండి ప్రాసెస్‌ని ఎంచుకుని, మధ్యలో చార్ట్ రకాన్ని ఎంచుకోండి. మీరు ఎంచుకున్న చార్ట్ రకం ఇప్పుడు మీ పేజీలో పొందుపరచబడాలి.
- [వచనం] ఎంచుకుని, మీ చార్ట్‌లోని ప్రతి దశకు వివరణను టైప్ చేయండి. మీరు చార్ట్‌ని కూడా ఎంచుకోవచ్చు మరియు వచనాన్ని మార్చడానికి కనిపించే పాప్‌అప్ బాక్స్‌ను ఉపయోగించవచ్చు.
ఇప్పుడు మీకు ప్రాథమిక ఫ్లోచార్ట్ ఉంది, మీరు దానిని మీ అవసరాలకు అనుకూలీకరించడం ప్రారంభించవచ్చు. మీరు రూపాన్ని మార్చడానికి వర్డ్ రిబ్బన్‌లోని ఫార్మాట్ బాక్స్‌లో ఆకారాలను ఎంచుకోవచ్చు. మీరు అలా చేయడానికి రంగులను మార్చండి కూడా ఎంచుకోవచ్చు.
మీ ఫ్లోచార్ట్‌కు దశలను జోడించండి
కనిపించే డిఫాల్ట్ చార్ట్‌లో కొన్ని పెట్టెలు మాత్రమే ఉన్నాయి, ఇది చాలా సరళమైన ఫ్లోచార్ట్‌కు మాత్రమే సరిపోతుంది. మీరు మరింత జోడించాల్సి ఉంటుంది.
- మీరు ఒక దశను జోడించాలనుకుంటున్న చోట వర్డ్‌లోని చార్ట్‌ను ఎంచుకోండి.
- దశను హైలైట్ చేసి, రిబ్బన్ యొక్క కుడి ఎగువ భాగంలో ఆకారాన్ని జోడించు ఎంచుకోండి. ఎంచుకున్న దశ తర్వాత నేరుగా దశ జోడించబడాలి.
- మీ ఫ్లోచార్ట్‌లో కూర్చోవడానికి మీకు అవసరమైన చోట ఆకారాన్ని తరలించడానికి మెను నుండి పైకి తరలించు లేదా క్రిందికి తరలించు ఉపయోగించండి.
మీ చార్ట్‌లో మీకు నచ్చినన్ని దశలను జోడించడానికి మీరు ఈ ప్రక్రియను ఉపయోగించవచ్చు. ఇది మీకు అవసరమైన స్థానంలో జోడించబడిందని నిర్ధారించుకోవడానికి ముందు దశను ఎంచుకోండి. లేకపోతే, ఎగువన ఉన్న పద్ధతిని ఉపయోగించండి లేదా వెనక్కి వెళ్లి సరైన దశను ఎంచుకోవడానికి అన్డు లేదా Ctrl + Z ఎంచుకోండి.
మీ ఫ్లోచార్ట్‌కి ఎఫెక్ట్‌లను జోడించండి మరియు వర్ధిల్లుతుంది
మీరు ఆకర్షణీయమైన ఫ్లోచార్ట్‌ని రూపొందించడానికి ప్రయత్నిస్తున్నట్లయితే, మీ అవసరాలకు తగినట్లుగా డిఫాల్ట్ ఎంపికలను అనుకూలీకరించవచ్చు.
- మీ ఫ్లోచార్ట్‌లోని బాక్స్‌పై కుడి క్లిక్ చేసి, ఆకృతి ఆకృతిని ఎంచుకోండి.
- ఫిల్ రకం, లైన్ మందం ఎంచుకోండి లేదా ఆకారాలు, 3D ప్రభావాలు, స్థానం మరియు ఇతర ఎంపికల కోసం ట్యాబ్‌ను మార్చండి.
- పెట్టెలో ఉన్న టెక్స్ట్ యొక్క ఆకృతిని మార్చడానికి టెక్స్ట్ ఎంపికలను ఎంచుకోండి.
ఆ మెనులో మీరు మార్చగలిగే డజన్ల కొద్దీ కాన్ఫిగరేషన్‌లు ఉన్నాయి కాబట్టి నేను అవన్నీ ఇక్కడ చూడను. చెప్పడానికి సరిపోతుంది, మీరు ఆ ఒక్క మెను నుండి పూర్తి స్థాయి రంగులు, షేడింగ్ మరియు మీకు కావాల్సిన మరేదైనా కనుగొంటారు.
మీ ఫ్లోచార్ట్‌లో లైన్‌లను అనుకూలీకరించండి
మీ ఫ్లోచార్ట్ బాక్స్‌లు మరియు టెక్స్ట్‌లను కనెక్ట్ చేసే పంక్తులు ఇప్పటికీ 2Dలో ఉంటే అద్భుతంగా కనిపించేలా చేయడంలో ఎలాంటి ప్రయోజనం లేదు. వాటిని కూడా అనుకూలీకరించడానికి ఇప్పుడు మంచి సమయం కావచ్చు. ప్రక్రియ బాక్సులను ఫార్మాటింగ్ చేయడం వలె ఉంటుంది.
- ఒక పంక్తిని ఎంచుకోవడానికి దానిపై డబుల్ క్లిక్ చేయండి.
- ఆ లైన్‌పై కుడి క్లిక్ చేసి, ఫార్మాట్ షేప్‌ని ఎంచుకోండి.
- ఫిల్ రకం, లైన్ మందం ఎంచుకోండి లేదా ఆకారాలు, 3D ప్రభావాలు మరియు ఇతర ఎంపికల కోసం వేరే ట్యాబ్‌ని ఉపయోగించండి.
మీరు మీ పంక్తులతో పాటు వచనాన్ని కలిగి ఉన్నట్లయితే, మీరు మీ పెట్టెలతో చేసిన విధంగానే వచనాన్ని సవరించడానికి అదే విధానాన్ని ఉపయోగించవచ్చు.
మీ ఫ్లోచార్ట్‌కు అనుకూల చిత్రాలు లేదా పెట్టెలను జోడించండి
Wordలో ఉన్న ఆకారాలు లేదా SmartArt మీకు నచ్చకపోతే, మీరు మీ స్వంతంగా జోడించవచ్చు. వాటిని చొప్పించడానికి మరియు పరిమాణం మార్చడానికి కొంచెం పని పడుతుంది, అయితే ఇది మీకు అవసరమైన విధంగా మీ ఫ్లోచార్ట్‌ను వ్యక్తిగతీకరించవచ్చు లేదా బ్రాండ్ చేయవచ్చు.
- మీ ఫ్లోచార్ట్‌లో ఒక పెట్టెను ఎంచుకోండి.
- కుడి క్లిక్ చేసి, ఆకారాన్ని మార్చు ఎంచుకోండి.
- జాబితా నుండి ఆకారాన్ని ఎంచుకోండి మరియు అవసరమైన విధంగా పరిమాణం మార్చండి.
ఫ్లోచార్ట్‌లో మీ స్వంత చిత్రాలను ఉపయోగించడానికి:
- రిబ్బన్‌లో ఇన్సర్ట్ ట్యాబ్‌ని ఎంచుకోండి.
- చిత్రాలను ఎంచుకోండి మరియు చిత్రాన్ని చొప్పించండి.
- చిత్రంపై కుడి క్లిక్ చేసి, కత్తిరించు ఎంచుకోండి.
- మీరు చిత్రాన్ని ఉంచాలనుకుంటున్న పెట్టెను ఎంచుకోండి.
- కుడి క్లిక్ చేసి, అతికించండి ఎంచుకోండి.
వర్డ్‌లో ఫ్లోచార్ట్‌ని సృష్టించడం మరియు దానిని ప్రొఫెషనల్‌గా మార్చడం చాలా సూటిగా ఉంటుంది. ఈ ట్యుటోరియల్‌తో మీరు వాటిని ఏ సమయంలోనైనా సృష్టిస్తారని ఆశిస్తున్నాము!